[Resolvido]Inserir automaticamente uma informação

Olá a todos. Sou novo no fórum e estou procurando aprender mais sobre o Access.

Tenho uma dúvida. Como programar para que determinado campo do formulário seja automaticamente preenchido conforme a informação de outro campo?

Por exemplo, tenho duas tabelas:

Tabela A
Grupo...........Responsáveis
Grupo 1.........João / Maria / José
Grupo 2.........Aldo / Bela / João
Grupo 3.........Aldo / Bela / Maria
Grupo 4.........Bela / José / Maria

Tabela B
Compra
Grupo
Responsáveis

Eu queria fazer com que, ao preencher o campo "Grupo" do formulário baseado na Tabela B, o campo "Responsáveis" fosse preenchido automaticamente conforme os responsáveis definidos na Tabela A. Por exemplo:

Compra: Martelo
Grupo: Grupo 1
Responsáveis: João / Maria / José (preenchidos automaticamente)

Como fazer? Coloco uma função na origem da linha do campo?


Desde já obrigado,
Vinícius

usando uma combobox acoplado, exemplo:

Tabela A
Grupo(1)...........Responsáveis(2)
Grupo 1.........João / Maria / José
Grupo 2.........Aldo / Bela / João
Grupo 3.........Aldo / Bela / Maria
Grupo 4.........Bela / José / Maria

Tabela B
Compra <- Textbox
Grupo <-- Textbox
ResponsáveisGrupo <-- Combo box *(mas a fonte de dados tem que ser igual ao grupo, os 2 tem que ser o mesmo e então vá até a origem da linha entra com a "tabela A" e então selecione coluna acoplada "1", agora coloque em número de colunas "2" e largura de colunas "0;10"

Lembrando tirar as Aspas " " de cada numero citado a cima...

boa sorte e abraços...


parece que ficou um pouco confuso a explicação:
na tabela B não precisa ter Responsáveis, Basta ter 2 campos Grupo, com Fonte iguais, mas um sendo Textbox e outro Combobox

Obrigado pelo retorno, amigo. Mas ainda me sobraram dúvidas.

Combo box seria a caixa de combinação (uso Office 2007)?

Se eu alterar a fonte do controle no formulário, ele não passa a parar de alimentar a tabela no campo correto?

Não entendi quando vc disse "e então selecione coluna acoplada "1", agora coloque em número de colunas "2" e largura de colunas "0;10"

Os campos que busquei foram esses que coloquei no anexo e não os encontrei. Tá correto?

Boa tarde, vinicius, e bem-vindo ao fórum

Pode-se-fazer o que pretende mas, respeitando o princípio duma base de dados relacional, o campo responsáveis ficará duplicado desnecessariamente e, por isso, não deve existir na segunda tabela.

Ok, obrigado pelo retorno.

Fazendo da forma como foi indicada, conseguiria emitir um relatório contendo os dados da compra, grupo e responsáveis?

Olá, vinicius

Consegue. É essa a vantagem da bd "relacional", ela relaciona as duas tabelas por um campo comum (mas pode ser por mais campos comuns)
Exponho um exemplo saído na unha:

Viaturas
NrViatura Marca Matricula
1 Opel 85-00-PA
2 Mercedes 12-99-MN

Funcionarios
NrFunc NomeFunc Viatura
1 José 2
2 Manuel 1

Despesas
DataDesp NrViatura Documento Val
01-01-2012 2 Fact 10
01-01-2012 1 VD

Daqui consegue listar a viatura, o nome do funcionário a quem a viatura está atribuída, as despesas efectuadas, etc.

Ok, muito obrigado a todos pelas respostas.

Se eu tiver alguma dificuldade na hora de montar o relatório, volto a perguntar aqui.

[[[[Obrigado pelo retorno, amigo. Mas ainda me sobraram dúvidas.

Combo box seria a caixa de combinação (uso Office 2007)?

Se eu alterar a fonte do controle no formulário, ele não passa a parar de alimentar a tabela no campo correto?

Não entendi quando vc disse "e então selecione coluna acoplada "1", agora coloque em número de colunas "2" e largura de colunas "0;10"

Os campos que busquei foram esses que coloquei no anexo e não os encontrei. Tá correto?]]]]

sim é exatamente esta tela em que você está, desculpe é que respondi nas pressas pois ja estava de saída, então vamos explicar direitinho:

A combobox seria a caixa de combinação,

:Tabela A
Grupo(1)...........Responsáveis(2)
Grupo 1.........João / Maria / José
Grupo 2.........Aldo / Bela / João
Grupo 3.........Aldo / Bela / Maria
Grupo 4.........Bela / José / Maria

Tabela B
Compra <- Textbox
Grupo <-- Textbox
ResponsáveisGrupo <-- Combo box *(mas a fonte de dados tem que ser igual ao grupo, os 2 tem que ser o mesmo e então vá até a origem da linha entra com a "tabela A" e então selecione coluna acoplada "1", agora coloque em número de colunas "2" e largura de colunas "0;10"

Lembrando tirar as Aspas " " de cada numero citado a cima...

então digamos, você tem na tabela B o campo Compra Grupo e Responsáveis, mas na verdade você não precisa dos responsáveis quando se quer amarrar 2 campos...

Então o que deve ser feito é um campo clonado do que vai puxar a outra informação, e a que for combobox *caixa de combinação* será a que vai trazer a tona a informação que deseja...

vamos para um exemplo aqui no anexo:

Ok amigos, já entendi como fazer. Agora tô com problema quando envolve mais de uma coluna, por exemplo:

Fornecedor......|.CNPJ...................|.CPF...........
Ababababa.......|.01.234.567/0001-99.....|...............
Ebebebebe.......|.98.765.432/0001-00.....|...............
Ibibibibi.......|........................|.123.456.789-01
Obobobobo.......|.11.222.333/0001-44.....|...............
Ububububu.......|........................|.999.999.999-88

Na minha tabela de compra, tenho então os 3 campos: Fornecedor, CNPJ e CPF. Como fazer então para, ao preencher o campo Fornecedor, preencher os outros campos de forma automática? No caso, se tiver CNPJ, preenche com o CNPJ; se for CPF, preenche o CPF.

Obrigado,
Vinícius

simples, pega o campo em que você vai amarrar + 2 campos (**Sempre copia a fonte da ligação do campo de combinação**) e então na repetindo o processo, em vez de você usar 2 colunas e largura de coluna 0;10 então você usa assim:

Coluna Acoplada: 1
Quantidade de colunas: 3 (Lembrando que isto está se referindo a tabela, então você vai mostrar as 3 primeiras colunas da tabela na caixa de combinação)
Largura de Coluna: 0;0;10 (Aqui você vai ocultar as 2 primeiras colunas, pois não lhe interessa, ja que estamos falando de uma terceira opção)

se quiser fazer 4 então faça o mesmo processo, só que com 4 e 0;0;0;10

Mas que ótimo! Finalmente consegui entender a lógica do funcionamento.

Obrigado mesmo!

Se está solucionado, por favor altere o titulo do tópico com [Resolvido]

e seja sempre bem vindo, todos que compartilham o conhecimento são herdeiros de um bom mestre...

O assunto passa a Resolvido.