[Resolvido]Mala Direta Word x Access

Caros amigos.
Mais uma vez vou ter que recorrer ao vasto conhecimento de vocês
Já pesquisei neste Forum e não encontrei nada parecido
O problema é o seguinte:
Estou fazendo um requerimento no Word que usa como fonte de dados uma consulta do Access.
O problema ocorre quando coloco qualquer critério na consulta no Access.
O Word simplesmente não consegue encontrar a consulta. Ela desaparece quando procuro a fonte de dados
Quando tiro o critério a consulta volta a aparecer
Este tipo de problema não acontecia quando usava o office 97
Atualmente uso o office 2003 e instalei ele completo, achando que fosse o motivo do problema,
mas não resolveu.

Olá SG-NEI,

Possivelmente porque você não pode realizar uma consulta parametrizada no Access a partir do Word. Suponho que a partir do momento que você cria uma conexão entre as duas plataformas, os dados no Access se tornam uma base fixa de dados para simplesmente servirem como fonte do registro. Trabalho com Mala Direta há muito tempo e testanto aqui no Access 2007 acusou erro na pesquisa.

Amigo.
Obrigado pela resposta, mas ainda sim não consigo entender o que está acontecendo
Sempre fiz esse tipo de, como você disse, "conexão" e nunca este tipo de problema
E para piorar acabei de fazer um teste em casa e funcionou, só não funciona no trabalho
vou descrever o passo a passo:
No documento do Word:
Ferramentas / Cartas e Correspondências / Mala Direta
Vai aparecer "Selecionar tipo de documento" Selecionei "Carta"
Próxima "Selecionar documento inicial", selecionei "usar o documento atual"
Próxima "Selecione os destinatários" selecionei " usar uma lista existente"
Depois cliquei em procurar
Localizei o arquivo do Access:
Aqui começou o problema
Em casa apareceu a mensagem "Esta fonte de dados não contem tabelas visíveis"
Quando clico em OK aparece um menu com as seguinte opções
-Arquivo de banco de dados OLE BD
-Banco de Dados do MS Access via DDE (*.mdb;*.mde)
-MS Access database via ODBC (*.mdb;*.accdb)
-Banco de Dados do MS Access via ODBC (*.mdb)

Selecionei e funcionou normalmente
o problema e que no trabalho não aparecem essas opções.
Continuo precisando de ajuda

Olá SG-NEI,

Agora já é outro problema e não aquele inicial sobre o critério da consulta...Precisamos saber nesse novo caso qual é a versão do Access no serviço e em casa, se no computador do serviço o Access foi instalado com todos os recursos. Os drivers de ODBC* estão instalados? Existe uma conexão ODBC?
Siga estas etapas:

1.Para abrir Administrador da fonte de dados ODBC, clique no botão Iniciar, em Painel de Controle, em Opções Adicionais e, depois, em Fontes de Dados (ODBC).‌

2.Clique em Adicionar, escolha o driver apropriado para a fonte de dados que está adicionando e clique em Concluir.

3.Na caixa Nome da Fonte de Dados, digite um nome para a fonte de dados (por exemplo, você pode digitar FileMaker). Você também pode digitar uma descrição para ajudar a lembrar por que você está usando essa fonte de dados.

Como configurar uma conexão ODBC?
No programa de banco de dados que estiver usando, siga as etapas para importar dados. Os programas de banco de dados variam muito, então consulte a documentação do Help de cada programa para obter instruções detalhadas sobre a importação de dados.

Como habilitar um pool de conexões ODBC?
O pool de conexões oferece ao aplicativo ODBC a possibilidade de reutilizar uma conexão existente de um pool, de modo que o aplicativo não precise percorrer todo o processo de conexão para uma conexão subseqüente. Para obter informações sobre a habilitação do pool de conexões, consulte como habilitar o pool de conexões em um aplicativo ODBC no site da Microsoft.

*ODBC (Open Database Connectivity) é uma tecnologia que permite mover dados de um tipo de banco de dados (uma fonte de dados) para outro. Para fazer isso, você precisa do driver correto. Por exemplo, com ODBC você pode importar dados de um banco de dados do FileMaker Pro para uma planilha do Microsoft Excel, mas seria necessário adicionar a fonte de dados e o driver do FileMaker ao seu computador.

**********************************************************************************
"O temor do Senhor é o princípio do conhecimento..."(Sl 111.10); Disse Jesus: "Eu sou a luz do mundo. Quem me segue não andará em trevas,..."(Jo 8.12); "Provai e vede que o Senhor é bom..."(Sl 34.
**********************************************************************************

Boa tarde para todos...

Dando apenas um pitaco........

Em casa, qual a versão do Access ?

No trabalho, qual a versão do Access ?

Respondido a isso, teremos um norte para ajudar !

Caros amigos
Vou tentar a dica do good guy amanhã no trabalho
sobre a versão que estou utilizando, tanto em casa quanto no trabalho é o ACCESS 2003,
ambos foram instalados completos.

Pessoal
Estou retornando para informar que o problema foi resolvido
A dica do "good guy" foi primordial para isso.
Obrigado mais uma vez.

Pessoal, li tudo oq foi postado aqui nesta dúvida, mas eu continuo com o mesmo problema do início do tópico!!!!

Tive que trocar de máquina (antes era o Win XP com Office 97) e hj estou com o Win 7 32bits com o Office 2003 (menos o Access 2003) e Access 97 para não ter que migrar o BD.
Quando abro o Word (2003) que é minha mala direta, ele aparece as seguintes mensagens:

Esta é a mensagem padrão ao abrir o Word:
Erro1:


Daí ao clicar no botão sim, aparece esta outra mensagem:
Erro2:


Após clicar no botão OK, a terceira mensagem aparece:
Erro3:


Eu clico novamente em localizar a fonte de dados, mostro onde está o BD e quando ele abre a janela que deveria aparecer todas as consultas que tenho, a consulta que esta mala se refere não aparece.....
Para vocês terem uma idéia, na lista de consultas disponíveis consta uma consulta chamada "TESTE". Fui no modo sql do access e copiei a consulta e colei nesta "TESTE": ela também sumiu da lista depois disto....
Abaixo está a janela da consulta que me refiro:
Erro4:


Se alguém puder me ajudar, agradeço muitíssimo!!!

Olá petruchio,

Já verificou se os campos mesclados estão ok, se não esta faltando inserir algum? Consultei no site da Microsoft:

CAUSA:

Esse problema ocorre quando o Microsoft Word não consegue determinar que o Microsoft Access está instalado em seu computador.
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Se o Microsoft Access está instalado em seu computador, talvez seja necessário reinstalá-lo para garantir que todas as suas configurações estão registradas corretamente. No entanto, dependendo da versão do Microsoft Word e o Microsoft Access, talvez seja necessário executar estas etapas adicionais:
Se usar o Microsoft Word 7.0 com Microsoft Access 7.0
Você deve adicionar o caminho da pasta do Microsoft Access para a configuração de caminho no arquivo Autoexec. bat.

- ou -

Adicione manualmente as configurações do Microsoft Access no registro do Windows.

Observação: Esta resolução não funcionará quando usando nomes de arquivo longos.

Para obter mais informações sobre como adicionar configurações do registro, consulte o seguinte artigo da Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
137076

WD: Não é possível usar arquivos do Microsoft Access (.MDB ou DDE) com o Word <=============================


Se usar o Microsoft Word 6.0 com a Microsoft Access 7.0
Microsoft Word version 6.0 examina a seção de extensões de arquivo Win. ini para determinar se o Microsoft Access está instalado. Porque o Microsoft Access version 7.0 se registra somente no registro do Windows, o arquivo Win. ini deve ser atualizado manualmente ou usando as seguintes etapas:

1.Inicie o Gerenciador de arquivo clicando no botão Iniciar, clicando em executar e abrir o arquivo Winfile.exe.
2.No Gerenciador de arquivos, clique em associar no menu arquivo.
3.Tipo MDB na caixa arquivos com extensão.
4.Clique no botão Procurar.
5.Selecione a pasta de acesso na caixa diretórios e, em seguida, selecione o arquivo Msaccess.exe exe na caixa Nome do arquivo.
6.Clique em OK.

Do site da Microsoft:

ACC: Não é possível conectar DDE do MS Word para o Microsoft Access

http://support.microsoft.com/kb/109948/pt-br

Caros colegas,

Se quiserem aprender mais, adquiram os meus dois livros DOMINE O ACCESS VBA e TÉCNICAS ESPECIAIS DE ACCESS VBA e você vai aprender isto e muito mais.

Editora Livrorama(DOMINE ...):
www.livrorama.com.br

Editora Ciência Moderna(TÉCNICAS...):
www.lcm.com.br


Um grande abraço.

"O temor do Senhor(respeito pela Palavra de Deus, leitura e obediência) é o princípio do conhecimento" (Prov. 1.7)
Disse Jesus: "E conhecereis a Verdade e a Verdade vos libertará". (Jo 8.32)
Disse Jesus: “Eu sou a luz do mundo; aquele que me segue, não andará em trevas, mas terá a luz da vida.” (Jo. 8.12)