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    [Resolvido]Preenchimento das tabelas por controles de formulário

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    [Resolvido]Preenchimento das tabelas por controles de formulário Empty Preenchimento das tabelas por controles de formulário

    Mensagem  rband 23/3/2012, 13:54

    Olá pessoal do fórum!

    Esta é minha primeira postagem aqui e aproveito para dizer que fico muito feliz em saber que existe este canal para ajudar os pobres mortais que se aventuram pelos sinuosos caminhos do Access a resolverem seus pesadelos que os atormentam.

    Pelas postagens que já acompanho há algum tempo, a maioria dos usuários são como eu, conhecem pouco do poder do software e não sabem nada de VBA!! Mas graças aos anjos da guarda do fórum a maior parte esclarecem suas dúvidas.

    Há muito tempo eu tinha o interesse em aprender Access para "consumo próprio", ou seja, desenvolver pequenas soluções para meu dia-a-dia caseiro, mas a necessidade maior surgiu agora. Montei um pequeno home business com um amigo para venda de itens antigos colecionáveis pela internet. Começamos com um estoque pequeno e todo controle de estoque, clientes, vendas e pagamentos era realizado por uma planilha Excel, mas com o decorrer do tempo nosso estoque aumentou (e as vendas também, graças a Deus!) e o controle disso tudo pelo Excel ficou complicado. Tentei montar formulários no Excel para facilitar tudo isso, mas esbarrei na programação VBA. A opção foi partir para o Access, que por ser um software destinado a aplicações como essa, já possui uma automatização maior, por assim dizer, para certos tipos de aplicações mais simples, como é o meu caso.

    A solução não poderia ser outra: pesquisei e comprei livros sobre Access, acessei tutoriais e fóruns na internet, baixei alguns BD free para ver como eram criados e estruturados, assisti a vídeo-aulas, etc. Ou seja, mergulhei fundo no assunto. Mas existem situações que, assim como a vida, os livros não ensinam e só a prática, o conhecimento profundo e a experiência podem resolver. E eu estou começando a encontrar este tipo de barreira.

    Meu objetivo nesta primeira postagem nem é apresentar estas barreiras, mas sim saber se haveria algum "anjo da guarda" que quisesse dispor de uma parte de seu tempo para auxiliar-me na solução das dúvidas. Por isso escrevi essa ladainha toda.

    Havendo a possibilidade desta ajuda, no próximo post poderei descrever em mais detalhes o que já fiz até agora e os problemas encontrados.

    Grande abraço e parabéns pelo trabalho!
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    [Resolvido]Preenchimento das tabelas por controles de formulário Empty Re: [Resolvido]Preenchimento das tabelas por controles de formulário

    Mensagem  Convidad 23/3/2012, 13:57


    Olá, bem vindo ao fórum!

    Sem dúvida nossa comunidade fará o possível para auxiliá-lo.
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    [Resolvido]Preenchimento das tabelas por controles de formulário Empty Preenchimento das tabelas por controles de formulário

    Mensagem  rband 23/3/2012, 14:58

    Agradeço as boas-vindas!

    Para dar uma ideia do que estou pensando, vou relatar o que criei até agora:

    - 5 tabelas: Clientes, Produtos, Marcas, Vendas e Pagamentos
    - 2 formulários: Clientes e Produtos

    No formulário PRODUTOS encontrei os três primeiros obstáculos:

    1 - tenho uma caixa de combinação "MARCA" e outra "PEÇA". MARCA consegui formatar legal e quando digito algo na combox já aparecem as opções e no caso de existir uma marca já cadastrada eu consigo selecioná-la. Queria fazer algo parecido para PEÇA. Crio outra tabela "PEÇA" e associo à combox? Nesta primeira versão que criei os campos MARCA e PEÇA estão dentro da tabela PRODUTOS. Se eu criar duas tabelas novas MARCA e PEÇA, é recomendável tirar esses campos da tabela PRODUTOS ou deixo lá?

    2 - existe uma maneira de eu saber durante o cadastro de um novo produto se já existe algum igual no meu estoque?

    3 - coloquei no formulário PRODUTOS alguns botões de opção. Quando eu cadastro um novo item e seleciono os botões, na tabela aparecem números ao invés de um texto. Por exemplo, tenho um grupo ESTADO DO PRODUTO com os botões de opção NOVO e USADO. Se seleciono NOVO na tabela aparece o número 1 no campo ESTADO DO PRODUTO; se seleciono USADO aparece 2. Tem como fazer com que apareça NOVO ou USADO neste campo?

    Já comecei a esboçar o formulário VENDAS e um dos problemas que já antevejo é:

    - quando estiver preenchendo a venda gostaria que quando eu colocasse (ou selecionasse) o nome do cliente que comprou o produto o Access preenchesse os demais campos do cliente (endereço, CEP, etc.) com os dados vindos da tabela CLIENTE.

    Bom, acho que por enquanto já perguntei demais. Se conseguir respostas para estas 3 perguntas já poderei progredir bastante no meu desenvolvimento.

    Grande abraço!
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    [Resolvido]Preenchimento das tabelas por controles de formulário Empty Re: [Resolvido]Preenchimento das tabelas por controles de formulário

    Mensagem  Convidad 23/3/2012, 16:29


    Em um projeto Access o mais importante é a criação das tabelas e o relacionamento entre elas.
    Se houver problemas nesta fase inicial, todo o restante fica comprometido.
    Então é de suma importância o entendimento do que chamamos de Normalização de Tabelas.

    Neste tópico irá encontrar uma ótima fonte de informações sobre relacionamentos:

    http://maximoaccess.forumeiros.com/t1101-relacionamento-de-tabelas

    E uma pesquisa no fórum por "relacionamentos" retornará um grande número de dúvidas resolvidas neste quesito:

    https://www.google.com/search?hl=pt&as_q=&as_oq=relacionamentos&as_sitesearch=maximoaccess.forumeiros.com

    Estes contém regras de nomenclatura para objetos:

    http://maximoaccess.forumeiros.com/t1055-convencoes-de-nomenclatura-para-o-microsoft-access

    http://maximoaccess.forumeiros.com/t1162-dicas-para-iniciantes-nomear-campos-e-elementos-de-um-sistema-em-access

    E os dez mandamentos do Access também são úteis:



    Anexos
    [Resolvido]Preenchimento das tabelas por controles de formulário AttachmentOs Dez Mandamentos do Access.zip
    (334 Kb) Baixado 25 vez(es)
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    [Resolvido]Preenchimento das tabelas por controles de formulário Empty Re: [Resolvido]Preenchimento das tabelas por controles de formulário

    Mensagem  rband 23/3/2012, 17:23

    Valeu pela dica! Já estou consultando!

    Abraço!
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    [Resolvido]Preenchimento das tabelas por controles de formulário Empty Re: [Resolvido]Preenchimento das tabelas por controles de formulário

    Mensagem  Convidad 23/3/2012, 22:35


    Quanto a algumas de suas questões:

    Sobre criar a tabela Marcas, ela já consta na lista de tabela que vc informou.
    Ela terá um campo chave-primária do tipo AutoNum e este campo será relacionado (lado UM) com um campo ProdutoMarca -tipo InteiroLongo - na tabela de Produtos.
    Quanto ao campo Peça, pelo que explique sua finalidade, para podermos determinar se de uma tabela.

    As tabelas primárias (lado UM do relacionamento) sempre devem armazenar o código das tabelas secundárias (lado MUITOS).
    Por ex.: A tabela Produtos registra o código no campo ProdutoMarca e não o nome da marca.
    Então é correto que registre o valor 1 em vez de NOVO.
    Assim também a tabela Vendas irá registrar o código do Cliente e não o seu nome.
    Tenha em mente que tabelas são "depósitos" de dados, não se destinando à vizualização.

    Sobre as vendas, irá precisar também de uma tabela VendasItens, com campos como Quantidade e Preço.
    Deve criar um formulário baseado nesta tabela para dar entrada nos itens, e este form será inserido no form Vendas como um subformulário.
    No form de Vendas (e na tabela) só entra o código do cliente - normalmente numa ComboBox que exibe o nome mas armazena o código (uma técnica bem simples), de modo que não há necessidade de exibir os demais detalhes do cliente, pois estes são acessíveis em qualquer situação pelo relacionamento.
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    [Resolvido]Preenchimento das tabelas por controles de formulário Empty Re: [Resolvido]Preenchimento das tabelas por controles de formulário

    Mensagem  rband 3/4/2012, 14:14

    Resolvido!
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    [Resolvido]Preenchimento das tabelas por controles de formulário Empty Re: [Resolvido]Preenchimento das tabelas por controles de formulário

    Mensagem  Convidad 3/4/2012, 14:24


    Agradecemos o retorno!

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