[Resolvido]Gerar vários relatórios automaticamente

Pessoal, boa tarde! Espero que estejam bem.

Meu problema: Tenho uma base de dados que contém controles e cada controle está relacionado a um owner, montei um relatório para gerar os controles detalhados filtrados por owner (no design da consulta coloquei o critério [Digite o owner]) em um PDF. Mas existem mais de 100 owners e a geração desse relatório me demanda um tempo consideravel de control c + control v.

Será que existe alguma forma de gerar esses relatórios mais rapidamente?

Obrigada desde ja!

Boa noite Bia,

Sim. Existe a possibilidade de gerar de forma rápida e dinâmica.
Por gentileza, compartilhe uma cópia do seu banco de dados, somente objetos (tabelas/formulários/consultas/relatorio e etc.) pertinentes ao problema, para análise e solução do problema.

Desta forma, fica mais fácil e rápido em te ajudar.

É isso

Att,

Alexandre Fim

Oi Alexandre! Obrigada!

Segue link pro arquivo https://drive.google.com/drive/folders/1RKYxuFP1eSQhm5EBMFcHzhzZ6W0cQ3O4

A macro gera dois arquivos relacionados a cada owner, um pdf com o resumo e outro com detalhes.

Daí quando executo a macro preciso copiar e colar cada aprovador duas vezes. Além de renomear os arquivos... queria saber se é possível reduzir esse "copia e cola" rs



OFFTOPIC: Adicionalmente, reparei que clicando ali no "Documentador de Banco de Dados" aparece um monte de tabelas e consultas antigas que na teoria foram deletados, existe alguma forma de limpar isso?

Bia,

Estou elaborando um formulário onde você poderá selecionar 1 ou mais aprovadores (ou todos), atraves dos comandos com "setas", e em seguida clicar em "Gerar Arquivos", conforme abaixo:



Desta forma, os arquivos serão gerados com apenas o clique do botão de comando.

Para diferenciar os arquivos, minha idéia é criar uma nomenclatura, conforme exemplo abaixo:
Ex.:
Aprovador : GERENTE XPTO

Arquivos:

GERENTEXPTO_PerfisAcesso_20230504124305.pdf  ==> 20230504124305 significa AAAMMDDHHMMSS
GERENTEXPTO_DetalheProtheus_20230504124305.pdf

É isso.

Att,

Alexandre Fim

Olá Bia,

O front-end de geração de arquivos ficou assim:



O sistema só vai gerar arquivos após informar o diretório e se 1 ou mais Aprovadores forem selecionados.

Após procedimento acima, o sistema exibe a seguinte mensagem:


OBS: Para exibir os objetos ocultos do sistema siga os passos abaixo:

1 - Clique com o botão direito do mouse na seta abaixo e selecione "Opções de Navegação":


2 - Marque o checkbox "Mostrar objetos ocultos", conforme abaixo



O banco de dados com as devidas modificações encontra-se no seu Google Drive, com nome de "Controle_Perfis_v2.accdb"

Espero ter ajudado.

Boa sorte

Att,

Alexandre Fim

Alexandre! Simplesmente genial!

Muito muito muito obrigada!

Tenho um longo caminho a percorrer no mundo do Access, mas em breve espero poder contribuir aqui no fórum!

Valeu Bia...O fórum agradece. !!!!

O front-end foi desenvolvido com as rotinas todas no VBA (Visual Basic for Application), que é a linguagem utilizada no Access e nos demais programas do Office.
Procure estudar mais a linguagem, pois não é tudo que vc conseguirá fazer com macros.

Boa sorte e bons estudos.

Att,

Alexandre Fim

Alexandre, bom dia! Tudo bem?

Preciso replicar essa funcionalidade para outro BD, consigo copiar e mudar apenas os nomes dos campos/arquivos?