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    Mensagem  curlymb 3/5/2023, 20:58

    Pessoal, boa tarde! Espero que estejam bem.

    Meu problema: Tenho uma base de dados que contém controles e cada controle está relacionado a um owner, montei um relatório para gerar os controles detalhados filtrados por owner (no design da consulta coloquei o critério [Digite o owner]) em um PDF. Mas existem mais de 100 owners e a geração desse relatório me demanda um tempo consideravel de control c + control v.

    Será que existe alguma forma de gerar esses relatórios mais rapidamente?

    Obrigada desde ja!
    Alexandre Fim
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    Mensagem  Alexandre Fim 4/5/2023, 00:26

    Boa noite Bia,

    Sim. Existe a possibilidade de gerar de forma rápida e dinâmica.
    Por gentileza, compartilhe uma cópia do seu banco de dados, somente objetos (tabelas/formulários/consultas/relatorio e etc.) pertinentes ao problema, para análise e solução do problema.

    Desta forma, fica mais fácil e rápido em te ajudar.

    É isso

    Att,

    Alexandre Fim


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    Mensagem  curlymb 4/5/2023, 15:28

    Oi Alexandre! Obrigada!

    Segue link pro arquivo https://drive.google.com/drive/folders/1RKYxuFP1eSQhm5EBMFcHzhzZ6W0cQ3O4

    A macro gera dois arquivos relacionados a cada owner, um pdf com o resumo e outro com detalhes.

    Daí quando executo a macro preciso copiar e colar cada aprovador duas vezes. Além de renomear os arquivos... queria saber se é possível reduzir esse "copia e cola" rs



    OFFTOPIC: Adicionalmente, reparei que clicando ali no "Documentador de Banco de Dados" aparece um monte de tabelas e consultas antigas que na teoria foram deletados, existe alguma forma de limpar isso?
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    Mensagem  Alexandre Fim 4/5/2023, 16:45

    Bia,

    Estou elaborando um formulário onde você poderá selecionar 1 ou mais aprovadores (ou todos), atraves dos comandos com "setas", e em seguida clicar em "Gerar Arquivos", conforme abaixo:

    [Resolvido]Gerar vários relatórios automaticamente Gerapd10

    Desta forma, os arquivos serão gerados com apenas o clique do botão de comando.

    Para diferenciar os arquivos, minha idéia é criar uma nomenclatura, conforme exemplo abaixo:
    Ex.:
    Aprovador : GERENTE XPTO

    Arquivos:

    GERENTEXPTO_PerfisAcesso_20230504124305.pdf  ==> 20230504124305 significa AAAMMDDHHMMSS
    GERENTEXPTO_DetalheProtheus_20230504124305.pdf

    É isso.

    Att,

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    Mensagem  Alexandre Fim 4/5/2023, 22:13

    Olá Bia,

    O front-end de geração de arquivos ficou assim:

    [Resolvido]Gerar vários relatórios automaticamente Gerapd11

    O sistema só vai gerar arquivos após informar o diretório e se 1 ou mais Aprovadores forem selecionados.

    Após procedimento acima, o sistema exibe a seguinte mensagem:
    [Resolvido]Gerar vários relatórios automaticamente Gerapd12

    OBS: Para exibir os objetos ocultos do sistema siga os passos abaixo:

    1 - Clique com o botão direito do mouse na seta abaixo e selecione "Opções de Navegação":
    [Resolvido]Gerar vários relatórios automaticamente Gerapd13

    2 - Marque o checkbox "Mostrar objetos ocultos", conforme abaixo
    [Resolvido]Gerar vários relatórios automaticamente Gerapd14


    O banco de dados com as devidas modificações encontra-se no seu Google Drive, com nome de "Controle_Perfis_v2.accdb"

    Espero ter ajudado.

    Boa sorte

    Att,

    Alexandre Fim







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    Mensagem  curlymb 5/5/2023, 12:58

    Alexandre! Simplesmente genial!

    Muito muito muito obrigada!

    Tenho um longo caminho a percorrer no mundo do Access, mas em breve espero poder contribuir aqui no fórum!
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    Mensagem  Alexandre Fim 5/5/2023, 13:07

    Valeu Bia...O fórum agradece. !!!!

    O front-end foi desenvolvido com as rotinas todas no VBA (Visual Basic for Application), que é a linguagem utilizada no Access e nos demais programas do Office.
    Procure estudar mais a linguagem, pois não é tudo que vc conseguirá fazer com macros.

    Boa sorte e bons estudos.

    Att,

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    Mensagem  curlymb 15/5/2023, 15:40

    Alexandre, bom dia! Tudo bem?

    Preciso replicar essa funcionalidade para outro BD, consigo copiar e mudar apenas os nomes dos campos/arquivos?

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