[Resolvido]Não permitir gravar registros duplicados com duas condições

Boa noite.

Tenho o formulário principal com o cadastro do aluno e seu histórico no sub-formulário.
Meu objetivo é aquilo de evitar que o aluno seja matriculado no mesmo ano letivo em duas escolas ou também em duas turmas da mesma escola.
Tenho o campo [movimento] no qual coloco a situação do aluno, exemplo:

Cursando;Transferido;Desistiu

Através dos campos [Id_Aluno] e [AnoLetivo] eu queria que , na hora de lançar um novo registro no histórico, o mecanismo de pesquisa abrisse uma caixa de mensagem no caso encontrasse um outro registro com o mesmo código [Id_Aluno], no mesmo [AnoLetivo ]no qual o campo [movimento]  já esteja preenchido  com “Cursando”.

Muito obrigado!

Olá Roberto,

Por gentileza, envie uma cópia do seu banco de dados, somente objetos (tabelas/consultas/formlários e etc.) envolvidos no problema, para análise e solução.

Grato

Att,

Alexandre Fim

Boa noite.
Segue anexo

Boa noite.

Muito agradecido pelas as prontas respostas, mas para uma melhor compreensão prefiro anexar o banco.

Primeiramente para facilitar as coisas vamos esquecer o campo AnoLetivo.

Então! Temos duas escolas cadastradas; AAAA com dois alunos matriculados e BBBB com quatros. Todos quantos estão com o campo Movimento_ preenchidos com “Cursando”.

Eu queria que qualquer aluno já matriculado em qualquer outra escola ou na mesma e com o campo Movimento_ “Cursando”, no caso o digitador o matriculasse novamente na mesma condição “Cursando” o formulário abra um caixa de mensagem com o Aviso “O aluno já está cursando”, mas no caso que o aluno já estivesse matriculado com uma condição diferente de “Cursando”, tipo “Cursou” ou “Transferido”, o aviso não seja exibido.

Obrigado!

PS: Duplo clique no campo Código Escola Anual para a abrir o Form da escola.

Boa tarde amigo, o pequeno exemplo da Mensagem nº3 está montado praticamente do que pede.
Dexa aqui o Db para nossos colegas verem.

Esqueci anexar o banco....

Bom dia Crysostomo.

Agradeço novamente pela sua resposta, mas preciso que o aluno não esteja duplicado na condição “Cursando” na tabela MOVIMENTOS que representa a matricula do aluno naquele ano letivo e que seria também a base para puxar o histórico dele. Eu preciso impedir que, por erro, seja matriculado novamente na mesma condição “Cursando” e no mesmo Ano Letivo pelo fato que daria duplicidade.
Um aluno não pode ser matriculado em duas escolas ou em duas turmas da mesma escola ou, ainda pior, duas vezes na mesma turma no mesmo ano letivo.

Se a condição for diferente, por exemplo “Transferido”, o aviso não deve ser exibido; neste caso ele pode ser matriculado novamente, pelo fato que saiu de uma escola, foi transferido e agora está sendo novamente matriculado na escola de destino, completando assim de forma correta o histórico dele.

Seu exemplo evita a duplicação sim, mas somente na tabela do cadastro do aluno. Um abraço.

Olá Roberto,

Criei uma função que verifica se o aluno está com status "Cursando", indiferente de Ano ou Turma, e ao tentar cadastrar, o sistema exibe a seguinte mensagem:



Em seguida, o sistema desfaz o cadastro.

É isso

Segue versão atualizada.

Espero ter ajudado

Boa sorte

Att,

Alexandre Fim

Querido Alexandre.

Eu dei uma olhada rápida a sua solução, mas acredito mesmo que você acertou na mosca.
Me deixe um tempinho para eu testa-la com calma para depois proceder ao encerramento do tópico, mas já agradeço pelo seu esforço que ajudará o desenvolvimento do nosso setor da Secretaria Municipal de Educação.

Um abraço a todos....

Boa noite pessoal.

Testei o modulo, acrescentamos campos de outras tabelas e tá rodando como um relojem suíço.

Muito obrigado....Valeu!!!