[Resolvido]Consulta retornar apenas a última descrição

Boa noite,

Amigos, preciso de uma ajuda para realizar uma consulta e que me traga o resultado que espero, e que eu não estou conseguindo fazer sozinho.

Tenho uma consulta, onde me trás a quantidade de Kms que um veículo percorreu durante o mês(Colega Assis ajudou-me fazer tempo atrás), na consulta tem data, mês, placa e a diferença da km inicial e final, agrupado pela soma desta diferença. Acontece que agora preciso adicionar a descrição desta placa, por exemplo: Placa: IFG 8766 - descrição: CD-Orgânico, até nesta parte tá tudo certo, mas o problema é que algumas placas por exemplo, mudam de descrição, exemplo, a placa IFG 8766, a descrição atual é CD-Orgânico, mas mês passado, a descrição desta mesma placa era SG-Orgânico, ou seja na consulta cria duas linhas com as duas descrições e a km que percorreu com com determinada descrição, e o que eu preciso, é que na minha consulta, me traga só a última descrição para este placa. Eu tentei agrupar por Último, algumas placas com mais de uma descrição até obedeceu ao critério, mas outras não. Como posso resolver isso?

Ismael

Já fez a consulta que retornou 2 registros de uma mesma placa, utilize ela.

Deve ter um campo que indique qual é o registro mais antigo e o mais novo, com exceção do código de identificação(ID).

Se tiver, ótimo, se não, crie um campo para que grave a data da gravação do registro na tabela.

Na consulta que usou, agrupou e retornou 2 registros da mesma placa.

Classifique esse campo para Decrescente.

No menu da ribbon, do lado esquerdo de onde clicou para agrupar (Totais) tem a opção Retornar, coloque: 1

Pronto, dessa maneira a consulta irá retornar somente o primeiro registro da tabela, e como está na classificação

decrescente, irá retornar o último.

[ ]'s

Noobezinho,

Obrigado pela a ajuda. Eu tentei seguir o que você falou, mas pra mim a opção retornar está desabilitada, ou seja, não consegui colocar o número 1. Todavia, segue abaixo o link com o exemplo, ou na consulta Mapa Por Km, é como estou tentando, e a consulta Resultado Esperado, é como eu quero que fique, apenas acrescentando o equipamento, e que a soma dos kms percorridos, some com a última descrição.
Exemplificando melhor: A placa ITB 3111, atualmente a descrição é CN-Reserva-Orgânico, e a descrição anterior desta mesma placa, era SF-Orgânico, então, nesta minha consulta, eu quero que me traga, o total de kms que rodou, apenas aparecendo a última descrição, que no caso é CN-Reserva-Orgânico. Repare que na Consulta Resultado Esperado, a soma ocorre corretamente, só que não tem a descrição do equipamento.

Espero ter me feito entender.


https://www.dropbox.com/s/imnyhfbg4r9q6qp/EXEMPLO.accdb?dl=0

Tire a referencia cruzada que o Retornar irá aparecer.

Noobezinho,

Mas eu preciso da referência cruzada para que saia os dados da forma que preciso. De qualquer forma, eu testei tirando a referência cruzada, e de fato habilitou o retornar, mas não tem a opção 1, e nem me deixa colocar o número 1. Vale ressaltar que são inúmeras placas que deve aparecer nesta consulta, mas só algumas que mudaram a descrição, do tipo, mês passado era uma e agora é outra descrição.

Certo

Experimente criar outra consulta e ao invés de utilizar a tabela, utilize a consulta com parâmetros.

então poderá utilizar o retorno do menu.

Mas para isso precisará de um campo que distingue qual o registro mais recente.

Noobezinho

Não consegui fazer funcionar, mas continuo tentando.

Ismael

Disponibilize as tabelas, consultas e formulários afins, com registros, já funcionando na consulta

parâmetro para tentarmos ajudar  

Está neste link a tabela principal e a consulta, sendo que a consulta Mapa está sem a descrição de placa, mas soma o total percorrido, e outra consulta é como estou tentando com a descrição, mas como tem algumas placas que tem duas descrições, eu preciso que me traga o mesmo resultado da consulta Mapa, mas aparecendo a última descrição da placa, se der para fazer.

Obrigado.

https://www.dropbox.com/s/imnyhfbg4r9q6qp/EXEMPLO.accdb?dl=0

Alguém mais conseguiria me ajudar com este tópico?

O link não funciona

Assis,

Agora sim, atualizei um novo link.

Eu preciso que esta consulta me traga somente a última descrição de cada placa. Ex:

Placa ITB 4111, ele duas descrições.

1º - Reserva-Orgânico
2º - SF-Orgânico

É sempre a segunda descrição de cada placa que eu preciso nesta consulta, no caso desta placa ITB 4111, até um determinado período operava com a descrição de Reserva-Orgânico, ou seja, trabalhava em qualquer cidade, depois de um determinado tempo, passou a ser um veículo fixo de uma determinada cidade, e a descrição passou a ser: SF-Orgânico. Outras placas que mudaram de descrição no decorrer do período foram:

IVB 1123 - De SG-Orgânico para SF-Orgânico
IVB 1124 - De SG-Orgânico para SF-Orgânico
IVB 1125 - De SG-Orgânico para Reserva-Orgânico
IVB 1114 - De IG-Orgânico para Reserva-Orgânico
IXB 1144 - De TR-Orgânico para SG-Orgânico
IXB 1142 - De SF-Orgânico para SG-Orgânico
IXB 1143 - De SF-Orgânico para SG-Orgânico
IXB 1145 - De SF-Orgânico para SG-Orgânico

Estes são alguns exemplos, mas eu gostaria que qualquer placa que hoje está com uma descrição e amanhã mudar, que nesta consulta me traga somente a última descrição. Eu tentei agrupar na consulta do campo Equip a opção último, mas não ficou 100%, algumas placas até obedeceram o critério, mas outras não.

Assis, esta consulta atual, foi você quem me ajudou lá no meu início.






https://www.dropbox.com/s/qpoh3bavo1totrl/Consulta_Teste.accdb?dl=0

Porque você não cria na tabela de cadastro de veículos o tipo que ele é , e deixa este campo sempre atualizado ai busca daí está informação.
Igual a a uma consulta da atualizar preço

Scandivano,

Obrigado pela sua sugestão.

Na minha tabela de Cadastro de Frotas, eu inseri um campo adicional chamado Desc_Equi, e começei a cadastrar as placas neste campo, somente a última descrição das placas, ressalto porém que o campo Equip permanece, onde na minha tabela principal aparece o histórico de todas as descrições que determinada placa esteve cadastrada. E na minha tab principal, tbm tem um novo campo para receber a última descrição da placa. A Dúvida é a seguinte. Como neste novo campo já recebe somente a última descrição da placa, como fica se mudar a descrição da placa. Ex;
Placa: ITB 4111, eu tenho o campo Equip na minha tabela principal, onde recebe todas as descrições que esta placa já teve(Existe Reserva-Orgânico e SF-Orgânico, respectivamente), e o novo campo que criei apenas para receber a última descrição, que neste caso, só contém SF-Orgânico, mas se eu precisar mudar a descrição dessa placa de SF-Orgânico para CN-Seletivo, como eu posso fazer para que neste novo campo que eu criei atualize tudo para CN-Seletivo, para que fique só a última descrição? Essa é a dúvida.

Espero ter me feito entender.

Estes campos estão no seu exemplo acima.?
Para sua dúvida
Isto é fácil resolver com uma consulta de atualização.
Você vai manter os históricos de que tipo de equipamento está placa foi.?
Eu acho que este histórico não precisa ficar na tabela de cadastro. Porque está informação você pode retirar da tabela de lançamentos.
Deixar nesta tabela de cadastro somente o último tipo ai acaba economizando um campo pelo que entendi.

Scandi,



Acho que me expressei errado, o histórico sim, fica Tbl_Lançamentos, porém eu criei um campo adicional na minha Tbl_Lançamentos para receber a última descrição, porém tem o campo chamado Equip, que mantém o histórico de todas as descrições. Já para a consulta atualização, você teria algum exemplo?

Ah! esse novo campo não está no link acima, fiz só um esboso aqui mesmo em outra tabela.

Ok vou pegar o arquivo disponível acima e construir á consulta.

Ok, fico no aguardo e obrigado.

obs
veja a csHistorico a placa GAL CANE imagino que o equipamento seja o mesmo
Galão Canela
Galão-Canela

mesma coisa para a placa GAL GRAM
Galão Gramado
Galão-Gramado


vamos lá

a partir da sua tblLancamentos criei a tbl cadastro so para testar as consultas.

voce pode adicionar mais filtros a consulta por exemplo a data so vai atualizar o equipamento a apartir da data escolhida
ó um exemplo

Scandi,

Era isso mesmo, porém agora tentei transferi para o BD oficial, claro trocando os nomes necessários, mas não funcionou, por exemplo no seu form quando eu coloco a placa e a nova descrição para esta placa, no seu exemplo altera na coluna denominada Equip, porém no meu caso, é exatamente nesta coluna que eu preciso manter o histórico,(não precisa ficar a parte) e a alteração deve ficar em uma outra coluna, que vou denominar como Desc_Equipa, e é nessa parte que não dá dando certo quando vou transferir.

Obs. Exportei o Form que você fez, a consulta, para minha tabela principal. Já o cadastro de placas eu utilizei a minha, que além da placa e descrição, tem outras informações.

https://www.dropbox.com/s/9kcktwtdsyf8f9x/Controle%20de%20Abastecimentos%202.1.accdb?dl=0

Aqui voce falou que o campo desejado é des_equip mas na consulta de atualização esta para alterar a coluna ultim desc
fiz as alterações no form de lançamento (de uma conferida ) as combos não estavam carregando.

Testei com os dois campo e funcionou.

https://www.dropbox.com/s/aj1ikxuj4xue1i2/Controle%20de%20Abastecimentos%202.1.zip?dl=0

Scandi,

A princípio está funcionando perfeitamente, só não sei o que eu tinha feito errado, mas está funcionando.

Muito obrigado, e resolvido!

Estas coisas são assim mesmo
Mas seu deu certo legal.

Até mais