Como fazer a alteração somente pelo gestor (Administrador)

Srs. Bom dia

Tenho um sistema de controle de viagem e uso de veículo, que consegui montar com a ajuda fundamental do amigo Ronaldojr1
Preciso fazer com que o gestor do projeto determine qual projeto um determinado usuário vai atender
Do modo como está hoje, o usuário ao logar vê na combo projeto somente os dele.
Mas quando ele vai lançar despesas por exemplo ele, ao abrir a combo vê todos os projetos.
Por outro lado o gestor tem além de determinar o projeto para cada usuário, determinar um período para a execução dos trabalhos, período esse que pode ser alterado somente pelo gestor (Administrador), e usando essas datas ele conseguirá ver o valor gasto com cada projeto.
Isso porque o mesmo projeto pode ter trabalho, por exemplo de 01/01/2017 à 03/03/2017 e depois outro trabalho em 10/05/2017 à 04/06/2017, inclusive sendo executado por usuários diferentes.

Alguém poderia, por favor me dar um horizonte de como fazer?

Grato

nossa caro amigo, bem que vc falou que nao tinha a minima ideia por onde começar.
nem eu tenho, tanta regra q da pra deixar louco. rsrs
teremos que ir por parte, logo eu ou um amigo do forum volta com uma resposta, eu vou demorar um pouco
que estou com um mega bo pra resolver aqui.

a principio vc tera que add um campo, "cdGestorProjeto"
cd - abreviação de cadastro, eu sempre uso cdXXX quando me refiro q esse campo e uma chave estrangeira(foreign key)
ou seja, esse campo sera um relacionamento entre funcionario e Tabela2 no seu caso.
com isso iria ficar assim a leitura: um gestor pode controlar um ou mais projeto.

Beleza Ronaldojr1

Vou providenciar essa alteração

Muito obrigado

Ronaldo

Só tenha em mente que é o administrador quem irá determinar qual projeto o usuário ira fazer
terá que ter data de inicio e fim do projeto para que ele, Administrador possa ter os valores gastos de despesas dos usuários com os projetos
Uma vez finalizado o projeto o usuário não verá mais na combo do formulário de despesas, solicitação de numerário e veículos aquele projeto, a menos que o administrador altere a data final do projeto.
Complicado né. Rsrsrs

insira os campos que vc deseja,
ao meu ver falta os campos de data na tabela2

o campo de data na tabela 2 seria DataInicial e DataFinal?
e o Campo CdGestorDoProjeto seria também na tabela 2 ?

sim

feito

Grande Ronaldojr Bom dia

Os campos criados foram "DtInicial"; "DtFinal"; e "CodGestorProjeto"

Abraços

bom dia,
vamos la, ate q nao esta sendo complicado como parece
o segredo e a modelagem de dados, uma modelagem correta facilita muito a manutenção
e criação das regras de negocios, mas enfim.
vou dar uma leve resumida o que eu fiz.

os campos que eu pedi para criar(cdGestorProjeto, dtInicial, dtFinal) na vdd eu coloquei eles na tabela "tbl_Projetos" e nao na tabela "tabela2"
o campo "cdGestorProjeto" fiz um relacionamento com a tabela funcionario.
depois criei uma tabela do tipo muitos para muitos, ou seja, uma tabela que contem chave primaria de mais de uma tabela.
no seu caso criei a tabela "tbl_EquipeProjeto" e fiz um relacionamento com as tabelas "Funcionario" e "tbl_Projetos".
a leitura ficaria mais ou menos assim:
um projeto pode ter um ou mais funcionarios e um funcionario pode participar de um ou mais projetos.

depois criei um formulario responsavel pela abertura de projetos que o chamei de "AberturaProjeto"
nele o gestor ira criar os projetos e determinar a equipe que vai participar deste projeto e tambem a data de criação e data de finalização do projeto.

e por fim nos combos onde o usuario escolhe o projeto eu alterei a consulta para mostrar apenas
os projetos que o gestor cadastrou ele e tambem para mostrar apenas os projetos que nao passaram da dtFinal estipulada
na criação do projeto(esta comparando com a data atual do sistema).

desafio pra ti
1 - fazer com que o formulario "abertura de projeto" seja aberto apenas por administradores
2 - passar a mesma ideia de controle para os veiculos, caso vc necessitar.

boa sorte ai fera. rsrs
qualquer duvida estamos ai

ae quase esqueci, segue lista de objetos alterados:
tabela:
tbl_EquipeProjeto

formulario:
AberturaProjeto
Entrada
TabelaSolicitacaoDeNumerario

Grande Ronaldojr

Não sei o que seria desse projeto sem a sua valiosa ajuda.

Vou fazer os devidos testes e fazer com que o formulário abertura de projeto seja aberto somente pelo administrador e te retorno
Com relação aos veículos, vou ver com ele se deve funcionar da mesma forma ou não, caso seja vou tentar montar

Daqui um pouco de retorno

Muito obrigado

disponha,
estarei aguardando o seu feedback.

Ronaldojr

Veja no BD em anexo.

Vou tentar ser o mais claro possível.

O Administrador, me questionou o seguinte:

Do jeito que está atualmente, a parte de abertura de projeto está perfeita, inclusive quando o projeto é finalizado o funcionário ao logar no sistema e estrar no formulário ENTRADA, que é o de lançamento de despesas na combo ele já não enxerga nenhum projeto, perfeito.

O problema é que, digamos que o Administrador abra o projeto Baterias Moura para o Ronaldojr no período de 01/08/2017 com encerramento em 09/08/2017 ok

O ronaldojr vai lançar as despesas no formulário ENTRADA, referente a esse projeto, digamos que as despesas dele quebrada por tipo somem o total de 1000,00.

Depois o Administrador vai abrir o Projeto Baterias Moura, de novo para o Ronaldojr, só que agora no período de 01/09/2017 à 20/09/2017

Lá no formulário abertura de projeto, ele, Administrador terá que ficar navegando pelos registros até encontrar o projeto Baterias Moura o que já é meio complicado.

Ele achou o projeto Baterias Moura e lançou o Ronaldojr no período de 01 à 20/09/2017

O ronaldojr loga no sistema e lança as despesas fazendo um total de 3000,00

Quando abro o formulário CGastosComProetos, ele me mostra que para o projeto Baterias Moura foi gasto 4000,00, o que teoricamente está correto.
Porém seria preciso que esses gastos fossem mostrados ou solicitados por período, para que se tenha um comparativo de gastos ex:

Baterias Moura de 01/08/2017 à 09/08/2017  hospedagem       500,00
                                                                  Passagem aérea  500,00
                                                                  Total                 1000,00

Baterias Moura de 01/09/2017 à 20/09/2017   Taxi                   500,00
                                                                   Hospedagem      2,500,00
                                                                   Total                  3000,00

eu pensei um pouco e acho q a maneira mais facil sera fazer o seguinte
adicione um campo chamado descricaoProjeto ou objetivoProjeto na tabela projeto, ou se quiser add os dois campos.
a ideia é q todo projeto tem q ser diferente, ou seja, finalizou o projeto bateria moura ja era, nao sera mais possivel alterar os valores
apenas mudando as datas inicio e fim.
ai no cadastra ficaria mais ou menos assim.
projeto: bateria moura
objetivo: novo logotipo
descricaoProjeto: cliente quer modernizar logotipo pq bla bla bla
equipe: fulano, beltrano, ciclano
custo: xxx,xx

com isso podemos fazer uma tipo de consulta do tipo sum() para nos mostrar os totais de cada projeto. E falando em totais
acho q seria uma boa ideia colocar um campo na tabela projetos para guardar esse valor, ai via codigo fariamos a atualização desse
campo no momento em q sao acrescentado novos custos.

o que acha?

Ronaldo o Mestre é você

Acho a idéia válida, mas isso não iria engordar em muito o banco de dados?
Só uma idéia
Não seria mais fácil ao invés disso, derrepente sei lá fazer com que acumulasse em uma tabela o projeto e os períodos ao invés de ficar sobrepondo, as informações, que comentei com relação ao formulário AberturaProjeto, que é outra coisa a analisar, pois o administrados precisa ficar navegando pelos registros até encontrar o projeto.

Tipo assim

Projeto Baterias Moura, equipe, Fulano, Beltrano, Ciclano, período 01/08/2017 à 30/08/2017, uma vez finalizado o projeto ele guardaria essa informação em uma tabela, tal qual o histórico de locação de veículos
Dai, algum tempo depois
Projeto Baterias Moura, equipe Deltrano, Beltrano, Zeltrano, Jeltrano período 04/10/2017 à 25/10/2017, uma vez finalizado o projeto ele guardaria essa informação em uma tabela, tal qual o histórico de locação de veículos.

Ficando assim na tabela histórico de projetos

Bateria Mouras equipe, Fulano, Beltrano, Ciclano, período 01/08/2017 à 30/08/2017
Bateria Mouras equipe, Deltrano, Beltrano, Zeltrano, Jeltrano, período 04/10/2017 à 25/10/2017

Quanto aos gastos teria que pensar, pois os valores vem da tabela 3, teríamos que ver uma maneira de chamarmos o projeto, o período e colhermos as informações de histórico e valores da tabela 3

É só uma idéia

Agora sou eu quem pergunta

O que achas?

Ronaldojr

Espero que em tempo ainda

Falei com o Administrador e acho que podemos deixar assim pois ele me disse que dá nome diferente para cada projeto.

Então a questão acho que seria a de fazer com que ele guarde tão somente a informação de projeto equipe e datas de inicio e fim em uma tabela de histórico pois na tabela 3 ele terá os nomes diferentes, portanto, ficando fácil o desmembramento de valores por projeto
Talves sei lá, levar para a tabela 3 os períodos, para que se consiga fazer, ocasionalmente um comparativo de gastos

Acho que a sua idéia de colocar os campos de objetivo e descrição do projeto na tabela, será proveitoso
E a questão de guardar os valores também

RonaldoJr. Bom dia

Alguma novidade?

eu estava muito enrolado no trampo por isso sumi um pouco
mas vamos la

1 - coloquei os 3 campos que mencionei na tabela "tbl_projetos" que são os:
custo, dsProjeto e objetivoProjeto.
o dsProjeto e objetivoProjeto é opcional.

2- na tabela3 alterei o campo projeto para numero(estava como texto).

3- no form entrada inseri a função para q quando fosse inserido uma despesa ele guardar o projeto a qual aquela despesa pertence.

4- criei uma função para pegar o total do projeto, basta apenas inserir o id do projeto.

5- inseri a função criada no passo 4 no form abertura projeto, com isso o valor do projeto e atualizado sempre que mudar o registro(nao e a solução mais elegante, mas funciona).

objetos alterados
tabela:
tabela3

forms.:
aberturaProjeto
Entrada

modulo:
funcaoFormulario

RonaldoJr. Bom dia

Logo imaginei que você deveria estar enrolado com trabalho, não é pra menos

Como sempre, fiz o teste e está perfeito, porém, tenho mais três solicitações para fazer para você, sem querer ser chato, mais já sendo.

Primeira: Não consegui levar sua idéia do formulario de abertura de projeto, para a solicitação de veículo, pois segundo o Administrador do sistema, como para o uso de veículo, depende da autorização de Diretor, o Ideal seria que ele determinasse o uso de determinado veículo para o funcionário.

Segunda: Tem como no formulário de abertura do projeto, se o Administradoe for colocar mais alguém para ajudar, ele não precisar ficar tendo que navegar pelos registros até encontrar o projeto que ele quer? Derrepente fazer um campo pesquisa, sei lá.

Terceira: Você teria uma idéia de um menu que deixasse o sistema com uma cara de programa, se você olhar ai eu fiz um menu mais está muito chinfrim

Se puder me ajudar com mais essa, acho que dai é dar uma floriada no programa, fazer as devidas travações, etc

E assim que estiver pronto, espero que essas sejam as ultimas alterações, eu postarei para que você veja como ficou, dando é claro os devidos créditos à você, que se não fosse sua ajuda, não iria concluir esse projeto.

Desde já agradeço

eita gerente chato vc tem heheheheh

vamos la

Primeira: Não consegui levar sua idéia do formulario de abertura de projeto, para a solicitação de veículo, pois segundo o Administrador do sistema, como para o uso de veículo, depende da autorização de Diretor, o Ideal seria que ele determinasse o uso de determinado veículo para o funcionário.

isso vai complicar bastante, vou tentar pensar em algo. por favor, diz que nao. vc mencionou a palavra diretor e nao administrador. minha duvida é. vc vai trabalhar com outro nivel
de hierarquia? no caso vc tem administradores e usuario. teria que ter Diretores, administradores e usuarios? ou é apenas adm e user mesmo?

Segunda: Tem como no formulário de abertura do projeto, se o Administradoe for colocar mais alguém para ajudar, ele não precisar ficar tendo que navegar pelos registros até encontrar o projeto que ele quer? Derrepente fazer um campo pesquisa, sei lá.

use o proprio botao de localizar do access, testei aqui e funciona perfeitamente. ctrl + L tambem abre a caixa de localizar.

Terceira: Você teria uma idéia de um menu que deixasse o sistema com uma cara de programa, se você olhar ai eu fiz um menu mais está muito chinfrim
eu estou usando ribbons, mas logo aviso, e dificil usar para quem nao conhece pelo menos o basico de xml e vba.
eu aprendi com muita pesquisa e paciencia.
esses links vao te ajudar bastante.

https://support.office.com/pt-br/article/Personalize-a-Faixa-de-Op%C3%A7%C3%B5es-45e110b9-531c-46ed-ab3a-4e25bc9413de

http://www.usandoaccess.com.br/tutoriais/video-criar-ribbons-access-schemas.asp

https://www.maximoaccess.com/t3414-exemplo-de-uso-de-ribbons-xml

segue imagem da minha faixa de opções personalizada.

Grande Ronaldojr

Não irei trabalhar com Diretores, a parte de autorização por parte da Diretoria, para o uso do veículo, nada tem ha ver com o sistema, isso é só um processo, acredito eu que seja só de boca entre o Administrador e a Diretoria.
Portanto só teremos no sistema Administrador e Usuário
Então a questão do uso do veículo é o mesmo esquema do projeto, ou seja o Administrador, previamente determina um veículo a um usuário e dai quando o usuário entrar no formulário para locação do veículo, ele só veja o veículo que o Administrador reservou para ele, mantendo o restante do mesmo jeito, ou seja o Administrador ao determinar um veículo para um usuário ele em uma próxima pré locação só veja os disponíveis.

Quanto ao menu, vou dar uma olhada nos link's que me mandou.

Desde já agradeço em muito sua grande ajuda

Boa tarde RonaldoJr1

Alguma novidade?

Aproveito para tirar uma dúvida:
Porque mesmo desativando o painel de navegação, ele continua à aparecer?

Desde já agradeço

ainda nao mexi, muito enrolado aqui.
acho q amanha da pra dar uma olhada.
respondendo sua pergunta
tem q dar uma olhada no fonte do seu codigo,
eu percebi q tem partes do seu codigo q vc manipula alguns objetos do access
por exemplo, tem uma parte do codigo(nao lembro onde esta exatamente) que o access oculta varias guias da faixa de opções.

Grande mestre Ronaldo. Boa noite.
Ok aguardarei seu retorno.
E peço a gentileza de dar uma olhada nos módulos e se possível de uma limpada. Tirando o que for desnecessário para o sistema. Isso deve ter ocorrido porque com minha pouca experiência ainda em vba acabei aproveitando parte de exemplos postados e com isso trazendo módulos que contém partes que para esse sistema não interessam.
Mais uma vez muito obrigado e boa noite

Grande Ronaldo, boa tarde
Mestre, conseguiu alguma coisa com o sistema?
Por favor peço sua ajuda para finalizar esse sistema e deixá-lo pronto para uso
Tentei fazer o mesmo sistema dos Projetos em veículos, mas não obtive sucesso
Quanto ao menu já fiz e está funcionando de acordo,

Desde já agradeço

Abs