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    [Resolvido]Exportar Tabela para excel com data e hora duas vezes ao dia

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    [Resolvido]Exportar Tabela para excel com data e hora duas vezes ao dia Empty Exportar Tabela para excel com nome do arquivo data e hora, duas vezes ao dia

    Mensagem  waraujo 18/4/2011, 13:57

    Srs. Bom Dia - No Brasil rsrsrs

    Estou aqui para pedir ajudar dos mestres novamente, bom é o seguinte, tenho uma Tabela chamada "equipesLogadas" precisava de exportar esta tabela interia duas vezes ao dia automaticamente.
    1º Esta tabela é atualizada diaria ou seja das 07:00 ate as 23:00 H do mesmo dia.
    2º Precisava que as 14:00 H fizesse a primeira exportação, e as 22:00 H a segunda exportação, isto automatico.
    3º A Cada Exportação colocaria o nome do arquivo Excel do Tipo Equipes Logadas 18-04-2011 09:53, algo parecido com isto.
    Preciso desta Função para que algumas pessoas analizem os dados, fora do banco de dados em outra Area, o arquivo sera Salvo em uma pasta na Rede, do Tipo - S:\DOperacoes\GerOperacao\TempoReal\cos_cod\ControleEquipes

    Isto Seria Possivel ?
    Meu muito obrigado ao Amigos Mestre deste Forum !!!!!!


    Última edição por waraujo em 18/4/2011, 14:18, editado 1 vez(es)


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    [Resolvido]Exportar Tabela para excel com data e hora duas vezes ao dia Empty Re: [Resolvido]Exportar Tabela para excel com data e hora duas vezes ao dia

    Mensagem  criquio 18/4/2011, 14:00

    Totalmente possível. Mas não seria melhor você vincular o arquivo do Excel à essa tabela? Dessa forma não seria necessário a exportação. O que achas?


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    Mensagem  waraujo 18/4/2011, 14:11

    Criquio Tudo Bom !

    Então eu ate tinha Pessado nisso, mas no meu caso deve ser feito desta Forma, pois as pessoas que vão analizar os dados querem manter um tipo de historico a parte sabe ! e esta pessoas estão em outra area, como eu falei esta tabela é atualizada diariamente sem necessidade de mater um historico para os Usuario definitivos, mas outra Area gostaria de Analizar os Dados OffLine, por isso pensei em Exportar para Excel pois ai Ficaria independente do Banco onde os Usuarios ficam trabalhando.
    Não sei se consegui explicar....
    A idei é Simples pra quem usa fica como esta.
    Pra quem quem quer analizar o horario de entrada, saida, etc.... então que faça aparte pois não tem necessidade para o banco manter um historico, a media de Registro é de 200 das 07:00 as 15:00 e mais 200 das 15:00 as 23:00 H Ok !!!!

    Abraço !!!!!!!


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    Mensagem  criquio 18/4/2011, 14:18

    Eu entendi, mas essa parte de exportar todos os registros em todas as vezes que for exportar, vai fazer com que o processo vá ficando lento à medida que novos dados forem sendo acrescentados à tabela. Se vincular, os dados serão disponibilizados em tempo real na planilha do Excel. A única ressalva, nesse caso, é que o aplicativo precisará estar aberto para que os dados possam ser atualizados na planilha. Uma outra saída seria exportar apenas os novos registros, e não todos eles novamente.


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    Mensagem  waraujo 18/4/2011, 14:34

    Então mas não Vou adicionar dados a Tabela, somente Vou exportar o arquivo tabela completo em Formato Excel, ou seja a cada exportação eu teria uma nova planilha de excel com o nome data e hora.
    Na Pasta que esta do Drive desta Area ficaria da seguinte Forma.
    Nesta Data 2 planilhas de Excel uma 14:00 e outra as 22:00, isto por Dia.
    acho que esles vão mater isto talves por Semana ou no maximo em um Mes não mais que isso...

    Abraço !!!!!


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    Mensagem  criquio 18/4/2011, 14:37

    Não estou conseguindo captar a ideia então. Pela lógica, se não serão adicionados registros à tabela, então não haveria a necessidade de exportá-los mais de uma vez, pois todos já estarão disponíveis após a primeira exportação.


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    Mensagem  waraujo 18/4/2011, 14:46

    Ok Vamos Lá
    Os Dados São Atualizados as 07:00 entrada de varias Equipes que vão ate as 15:00 e depois as 15:00 tem a troca de Turno, sai as pessoas da manhã e entra as pessoas da tarde ate as 23:00 H.
    Com Isso esta Tabela é Dinamica, no intervalo deste Horario os Dados se mantem.
    com isso a cada exportação eu teria dados Diferentes na Tabela, por isso gostaria de Exportar em dois horario diferentes. um as 14:00 e outro as 22:00......
    Dai Vem a necessidade deste Tipo de Exportação !!!!

    Abraço !!!!!!!


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    Mensagem  criquio 18/4/2011, 14:53

    OK! Vamos por partes, como diria o protagonista de "O massacre da serra elétrica". Então, haverá mudança de dados na tabela, seja acréscimo ou atualização. Essa é a questão então: a cada mudança, os dados serão substituídos pelos novos ou serão acrescentados novos dados aos já existentes? Acredito que sejam acrescentados, não é isso mesmo? Ou seja, a cada mudança de turno, uma média de 200 novos registros serão gerados na tabela. O mais prático, nesse caso, acredito que seria você ter uma consulta com apenas os 200 últimos registros da tabela e exportar essa consulta para a planilha, uma vez que deseja gerar uma nova planilha a cada exportação. Talvez até seja isso mesmo que você tenha em mente, não?


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    Mensagem  waraujo 18/4/2011, 15:21

    Ok Destrinchando por Partes rsrsrsrsrs

    É isso mesmo, a cada turno os dados são atualizados, acrescidos, excluidos ou subtitudos por novos vai depender !
    esta tabela é dinamica, por Exemplo no turno da madrugada que é 23:00 as 07:00 esta tabela tem no maximo 10 Registro, pois é a quantidade de Equipe que vai estar trabalhando neste horario, mas ao chegar as 07:00 os dados serão todos modificados com a entratada da turma das 07:00 H que no caso é muito mais equipes trabalhando.
    Tanto a tabela como a Consulta é limitada a quantidade de Equipe trabalhando no horario, isto é eu não vou ficar acrescentando dados a esta sem parar, dai vem a ideia de Exportar, pois os dados exportados de manha sera diferentes do dados da tarde, que sera diferente do dados da madrugada, que sera diferente dia posterior e assim vai...
    Eu ja Tenho a Consulta com esta informação, tudo certinho.
    So preciso saber como fazer esta exportação automatica definindo os Horario Pre estabelcidos que seria todo dia as 14:00 e as 22:00.

    Agora Sim !!!!!!
    Abraço !!!!!!


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    Mensagem  criquio 18/4/2011, 15:46

    OK. Tente algo mais ou menos assim em um formulário que fique sempre aberto, mesmo que oculto:

    If Time = "06:00:00" Or Time = "14:00:00" Or Time = "23:00:00" Then
    DoCmd.OutputTo acOutputQuery, "NomeDaConsulta", "Excel97-Excel2003Workbook(*.xls)", Format(now;"dd-mm-yyyy")& "-" & Format(now;"hh-nn") & ".xml", False, "", 0, acExportQualityPrint


    Pode ser necessário fazer algum ajuste.


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    Mensagem  waraujo 18/4/2011, 16:38

    Criquio Muito Bom !!!!

    Fiz Uma Alteração para ao Inves de Ser Consulta ele Pegar a Tabela mesmo.
    Mas estar a Dar Erro de copilação onde esta em vermelho ! o que Seria ?
    Format(now ';'"dd-mm-yyy").........

    If Time = "06:00:00" Or Time = "14:00:00" Or Time = "23:00:00" Then
    DoCmd.OutputTo acOutputTable, "equipesLogadas", "Excel97-Excel2003Workbook(*.xls)", Format(now;"dd-mm-yyyy")& "-" & Format(now;"hh-nn") & ".xml", False, "",0,acExportQualityPrint


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    Mensagem  waraujo 18/4/2011, 18:18

    Criquio localizado Erro !!!!!!

    na Linha Format (now,"dd-mm-yyyy")
    No Lugar de ; coloquei somente ,


    DoCmd.OutputTo acOutputTable, "equipesLogadas", "Excel97-Excel2003Workbook(*.xls)", "S:\DOperacoes\GerOperacao\TempoReal\cos_cod\SCO Sistema de Consulta da Operação\ArquivoEquipe\" & Format(Now, "dd-mm-yyyy") & "-" & Format(Now, "hh-nn") & ".xls", False, "", 0, acExportQualityPrint

    Estar a Funfar 100 %
    Obrigado amigo pela Ajuda, mais uma Vez os mestre sempre presente !!!!!!


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    Mensagem  criquio 18/4/2011, 19:20

    Muito bem. Obrigado pelo retorno. Passando o tópico a Resolvido.


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