[Resolvido]Chave Primária....tem como reaproveitar ?

Uma duvida paira em minha cabeça....

Um utilizador, usuário... abre o formulário e automaticamente o sistema insere, coloca um novo registro ( registro 01 ). Ele não faz nada, não insere nada e fecha o formulário. Mais tarde abre novamente o mesmo formulário indo para um novo registro ( registro 02 ).

Perde-se então o registro 01, tornando o mesmo inutilizável para o sistema.

Fica a duvida em minha cabeça...

a- tem como reaproveitar essa chave primária ?
b- existe algum método, quer seja vba, quer seja macro para impedir a inclusão de uma nova chave primária ?
c- existe algo no formulário, no modo estrutura, que impeça de adicionar uma nova chave primária ?

Eu necessito, manter a sequencia correta de numeração ( 01,02......100 etc..etc.. ), pois se excluir qualquer formulário com dados inseridos terá que se reportar a gerência para que através de uma senha ( somente o gerente tem ela ), o mesmo possa ser excluído e justificado.

Grato a todos, que se disponibilizam a me ajudar !

Abraços.

Silvio, só gera um novo registro depois de inserir qualquer informação, a menos que tenha algum processo rodando para gerar o registro logo que o Form é aberto.
Sugestão seria criar algo para pesquisar por esse registro para editá-lo e inserir novas informações ou editar as já existentes.

Bom dia Clynton, grato ao responder !

Pois é, o que ocorre é:

a- colocam a data e por algum motivo esotérico.... fecham.
b- colocam o nome do cliente e por algum motivo politico.....fecham.

Quanto ao abrir e fechar sem nada preencher, isso eu já contornei.

Agora o que está colocado nos itens a e b é o meu foco de atenção para evitar isso !

Então a sugestão seria criar um mecanismo que impedisse o usuário de fechar a tela sem antes preencher ao menos um conjunto de informações.

Sim, concordo contigo. Mas voltamos a origem desse tópico, a chave primária daquele formulário ficaria inutilizável !

Se o registro estiver pelo meio da tabela, não é possível reutilizá-lo, a menos que ao invés de excluí-lo edite as informações alterando para novos dados.
Se for o último registro, a sugestão e criar um mecanismo que exclua esse registro e em seguida compacte e repare o BD onde fica a tabela, pois assim ele daria sequência ao último registro.

Pode ser sim...

Ou talvez, listar os registros vazios para reaproveitá-los.

Sim, exatamente o que comentei na primeira resposta! hehehe...
Só criar uma tela que exiba esses registros, daí percebo que é moleza pra ti!

Nem sempre o é.

Quando se trabalha com chave primária é meio osso de fazer a coisa funfar legal.

Mas vamos à luta, vou deixar aberto o tópico por alguns dias para ver tem alguém tem mais alguma idéia.

Abraços !

Olá Silvio.

Se o formulário for desvinculado e não houver alterações não será gerado uma nova chave, apenas se salvar e para salvar crie validações de campos nulos, ou seja só salva se tiver dados!

Por isso recomendo formulários desvinculados e em rede a performance é muito melhor!

Boa tarde Gilberto...

Grato sou a você, por participar desse tópico.

Infelizmente, o formulário é vinculado. Dentro desse formulário ainda a 2 subformulários.

Esse é um problema de formulários acoplados.

Vamos supor que você reaproveite um registro não utilizado ao abrir o formulario, vamos dar o numero 100 para o registro.
Mas ao mesmo tempo outro usuário abriu o mesmo registro em branco numero 100.

O que irá acontecer?
Os dois irão atualizar o mesmo registro.

Em razão disso, nessa forma que você está utilizando, eu excluiria os registros!

Silvio

Acredito que seja isso que precisa.

Veja que o código de número 002 não está na tabela.
Adicione um novo registro.

[]'s

Noob

Grande Noob, grato por participar também desse tópico.

Fica uma pergunta a ti, Noob, funfa com chave primária, autonumeração ?

Vou fazer o download desse arquivo e vou estudar ele.

Silvio

Acredito que o exemplo respondeu a pergunta, né?

Resolveu?


Noob

Noob, me desculpe....semana essa, com problemas de saúde aqui em casa...

Eu fiz o download dele e creio que com algumas adaptações vai dar certo.

Apenas uma pergunta de leigo....de onde esta partindo a chamada para rodar a função ?

Não vi....botão, eventos.....me senti perdido.

Silvio

Veja a propriedade Valor Padrão do controle CódigoTeste.

Não falei pra ver se descobria.

[ ]'s

Noob

Bom dia a todos....

Devido a internação de meu pai, durante essa semana, eu quase não me ative em muitas coisas, não tendo muita estrutura emocional / logica / profissional para analisar com calma o teu exemplo e dar continuidade a outros afazeres aqui no meu escritório.
Mas lhe agradeço pela dica.

Força Silvio, e as melhoras do seu pai.
Qualquer coisa de Access, estamos cá.
Abraço

É isso que o ahteixeira disse:

Desejamos melhoras para o seu pai.

Abraço

Colegas e Amigos...bom dia.

Meu pai já está em casa, se recuperando. O mesmo vai passar uma temporada aqui comigo até ficar 100 %.

Grato a todos.

Silvio

Força aí amigo ..... as melhoras do Pai.

Abraço

Silvio

O exemplo funfou?

Noob

Noobezinho, Assis bom dia....

Sim o exemplo funfou legal, apenas vou tentar fazer algumas adaptações a ele...vou estudar essas adaptações para ver no que vai dar.
Assis, grato lhe sou !

Abraços aos amigos e colegas !