Introdução de dados simples

Boa tarde,

Tenho um ficheiro que irá servir para utilizadores com menos habilidades para o Access, pelo que neste momento necessito de simplificar ao máximo a utilização do mesmo.

Junto um ficheiro em excel pois após várias tentativas não saiu mesmo nada.

Espero que me possam ajudar.

Não entendi nada de nada mesmo.

Silvio,
Quem vai usar este access são comerciais, pelo que para ir ao encontro da lógica comercial a introdução dos dados tem de ser mais gráfica.
A ideia é ter um formulário em que os dados não se repetem ao introduzir (exemplo PRETENDIDO).

1) neste momento o utilizador final tem um formulário em formato tabela para introduzir os dados (O QUE TENHO….). Neste formato tem de repetir os mesmos dados varías vezes, ex.: "Tipo de Incentivo" repete em todas as linhas.
2) o que pretendo é que, por exemplo, o Tipo de Incentivo (neste exemplo é apenas um mas há mais), seja introduzido apenas uma vez.
3) olhando para o exemplo PRETENDIDO os dados até à linha dos valores (> 15.000) podem ser seleccionados apenas uma vez.
3) olhando para o exemplo PRETENDIDO os dados que na realidade o comercial tem de se focar são os valores, ex: "> 15.000", "<= 60%".

Os exemplos que coloco no excel como "PRETENDIDO" e "O QUE TENHO…." são exactamente iguais, sendo que em "O QUE TENHO…." é como o utilizador tem de introduzir os dados neste momento e o "PRETENDIDO" é como eu gostava que ficasse.

Só mais um detalhe, é que por detrás, independentemente de como o utilizador visualiza a introdução dos dados, o resultado na tabela tem de ser o que existe neste momento (O QUE TENHO….), pois só assim consigo utilizar os dados para fazer simulações.

Fiz-me entender? Não é fácil.