Excluir ou Ocultar dados de tabela

Bom dia

Pessoal, vejam se conseguem me ajudar, tenho esse BD em anexo. Na tabela Atualizada estao os registros dos treinamentos de cada funcionario, foi criada uma consulta chamada NR33- OBSERV1, que vai aparecer no formulario OBSERVADOR, e tambem a consulta NR33- SUPERV1 que vai aparecer no formulario SUPERVISOR. Na tabela TODOS-TREINAMENOS tenho o nome verdadeiro de cada treinamento (campo treinamento) e no campo treinamento1 tenho como deve sair nesses dois formularios citados acima, bem o que acontece é que preciso intensificar que quando em atualizada fosse colocado o treinamento de SEGURANCA E SAUDE NOS TRABALHOS EM ESPACO CONFINADO -SUPERVISOR DE ENTRADA (MODULO COMPLEMENTAR) para um ID e para esse mesmo ID aparecesse RECICLAGEM DO SUPERVISOR DE ESPACOS CONFINADOS, no formulario SUPERVISOR nao repetisse ficasse apenas o de maior Data, que sempre vai ser RECICLAGEM DO SUPERVISOR DE ESPACOS CONFINADOS.