A soma de valores na consulta está errada

Prezados,

Eu estou elaborando um banco de dados para ter controle de despesas por projetos em um escritório de engenharia, fiz diversas planilhas e todas com vínculos, após eu fiz umas consultas para efetuar uns cálculos de total de horas por projetos.

Para facilitar o uso eu fiz formulários.

Até aqui tudo bem, os formulários estão funcionando bem, nada de aparecer um lançamento em um projeto errado.

Os problemas aparecem quando eu faço uma consulta com mais de duas tabelas, por exemplo:

eu seleciono da tabela projetos:

nome do projeto
cliente
responsável

da tabelas de despesas:
valor total das despesas (aqui é uma soma das despesas, sem levar em consideração o tipo de despesa: cópias, alimentação, combustível...)
* esta somando em duplicidade

da tabela de horas por profissional:
soma do valor das horas dos profissionais (aqui é uma outra função: o valor da hora multiplicado pela quantidade de horas)
* também está somando em duplicidade.

Então, gostaria de uma luz no fim do túnel, alguém sabe o q eu estou fazendo de errado?
Qualquer coisa eu posso disponibilizar o arquivo em access 2010.

Obrigado.

Se possivel poste seu bd para ajudarmos mais precisamente.

Segue o arquivo, deixei a consulta com o o no ERRO no final para facilitar a identificação.


Obrigado

Não anexou amigo, manda de novo.

Agora sim o anexo!

Ok, o que exatamente esta errado?

Na consulta Custo Direto não consegui achar o erro.

Fernando

É o seguinte, tenho 4 consultas, uma abaixo da outra:

"ConsultaCustoDireto - Errado"

Abaixo tenho as outras:

ConsultaSomaConsultor;
ConsultaSomaHoras;
ConsultaSomaDespesas

No projeto Rodovia em Goias eu tenho:

Consultores: R$ 30.000,00
Horas: 1.100,00
Despesas: 1.253,50

Tentei fazer a consulta "ConsultaCustoDireto" para colocar a soma total de Horas, Despesas e Consultores na mesma tabela.

Quando eu mando executar a consulta os valores alteram e ficam assim:

Consultor: R$ 2.500,00
Horas: R$ 1.100,00
Despesas: R$ 1.253,50.

Algo similar acontece nos demais projetos.

Não tenho a menor ideia do que eu estou fazendo de errado. Pode ser minhas relações?

Obrigado.

Bom dia Marcio,

Dei uma olhada rapida no seu banco e agora entendi onde o corre o erro e notei o que

há de errado.

A sua tabela Controle_Consultores o campo Código esta em numeração automatica ou seja

o numero não coincidirá com o Código da tabela 001_Projetos por esta razão a consulta

te retorna errado o valor.

Fiz uma pequena mudança pois to saindo ja pro trabalho mais da pra você entender o que tem que ser

mudado. O campo codigo da tabela consultores deve ser o mesmo codigo do projeto.

Qualquer coisa da um alô que a noite veremos ok.

Executa a consulta ConsultaCustoDireto e veja que aparece o valor correto.

Fernando

Eu executei a consulta, mas não aparecem todos os projetos, essa consulta de custo direto envolvem a soma de três consultas, Horas, Despesas e Consultores, em alguns projetos não tem nada de Horas, mas tem valores lançados em Despesas. Tem ideia d de qual é o motivo de não aparecer nessa consulta?

Obs: Eu fiz a numeração automática para todas as tabelas, isso pode me causar algum problema mais tarde?

Obrigado.

Vou te explicar o que ocorre em seu banco:

Em todas suas tabelas você relacionou o campo código com o código na tabela 001_Projetos,
essa tabela tem numeração automatica esta correto porem as outras também tem o campo
código com numeração automatica.
O correto é você desfazer os relacionamentos pelo campo código, pois se os mesmos não coincidirem
não vai obter o desejado na consulta.

To no trabalho agora, tenta fazer umas mudanças como te falei, qualquer duvida de um retorno que assim que tiver um tempo dou mais uma olhada ok.

Fernando

Agora eu estou com mais um vínculo, tipo, na coluna de código da tabela de Controle_Consultores está aparecendo um número, fica complicado na hora de preencher.

Como eu poderia fazer isso de forma mais prática, sem ter q consultar o código do projeto e sim apenas o Projeto no momento de inserir a informação?

Provavelmente meu raciocínio esta errado na elaboração do banco de dados, visto esse tipo de problema q estou enfrentando.

Obrigado.

Existem tabelas que você não necessita ter o campo codigo, coloque como assistente de pesquisa buscando os campos da tabela 001 por exemplo a de consultores no campo projeto busque no campo projeto na tabela 001 e assim por diante, isso no meu ponto de vista.
Seu banco tem bastante coisa, para entender legal terei que parar um tempinho pra analisar.

Assim que possivel verei o que pode ser feito, enquanto isso teste como eu falei.

Bom dia Fernando

Desde já eu gostaria de agradecer o seu tempo dedicado a sanar minhas dúvidas.

Mas deixa eu te explicar a atual situação.

Eu tenho Projetos, então eu tenho uma tabela apenas para as informações pertinentes a ele.

Tenho q controlar as Despesas de cada projeto, assim fiz uma tabela apenas para isso, mas com os seguintes vínculos - uma tabela com a relação de despesas (apenas para deixar organizado quanto a acentuação, tipo de letra, ortografia...) e vinculei a uma uma tabela de Controle de despesas, que por sua vez está vinculada ao projeto, então, quando eu for inserir uma despesa no projeto, ela já tem uma classificação, bastando eu enquadrar.

Com a alteração de não tem uma numeração automática na tabela de Controle de Despesas, fica aparecendo a seguinte mensagem quando eu tento inserir algum valor no formulário:

"Índice ou chave primária não pode ter um valor Null"

Como eu poderia proceder então para ter como inserir as despesas de forma simples sem aparecer esse tipo de informação?

Obrigado.

Boa tarde Marcio,

Fiz algumas mudanças no seu banco, ve se ta do jeito que você quer.

Qualquer coisa da um alô.

Fernando

Estamos quase chegando onde eu preciso.

Agora voltando para a consulta ConsultaCustoDireto...

Por que nessa consulta não aparecem todos os projetos? sendo que estamos com três totais (Consultores, Horas e Despesas) e a soma deles na sequência.

Obrigado.

Marcio, esqueci de mencionar isso a você..

A consulta so retornara os valores que coincidirem em todas tabelas envolvidas pelo campo Código, você vai perceber que se adicionar uma despesa referente a Sede2 ela constara na consulta.

Veja agora adicionado uma despesa de custo 0 o resultado da consulta.

To indo pra faculdade, qualquer coisa da um alô que quando chegar vejo ok.

Fernando

Continuo a minha saga tentando concluir esse banco de dados....

Agora q "TU" finalizou essa parte de apurar os cálculos de custo direto por projeto, a minha dificuldade está em fazer novos formulários.

Tentei fazer um formulário de controle de despesas de consultor, nos mesmos moldes dos formulários anteriores, mas agora não é mais possível, aparece uma msg impedindo o procedimento.

No mínimo eu terei q te pagar uma rodada de cerveja em um bar por ai pelas suas preciosas dicas.

Obrigado.

Rs não esquenta, devagar vamos vendo essa parte.

O que realmente você precisa?

Tenho q fazer dois fomulários, um para inserir os valores pagos aos consultores, acho q o ideal seria se ele fosse parecido com o formulário de "Controle de Despesas" ou o de "Controle de Horas".

Eu sigo o procedimento que eu usei anteriormente, antes eu usava o assistente, estava dando certo, como fizemos as alterações nas tabelas, não esta mais aparecendo um sub formulário, tem ideia de como posso fazer outro formulário agora, similar ao formulário de "Controle de Despesas"?

Obrigado!

Crie o subformulario separado, depois colocar pra cria um form pelo modo design.

Feito isso arraste seu sub form para esse formulario, se não conseguir me diga exatamente os campos

e de qual tabela quer adicionar no form

Acabei de tentar fazer como tu falou, aparece a seguinte informação:

"Este expressão foi digitada de forma incorreta ou é complexa demais para ser avaliada. Por exemplo, uma expressão numérica pode conter um número expressivo de elementos complicados. Tente simplifica-la, atribuindo partes da expressão a variáveis."

Tem ideia do q pode ser?

Você esta tentando criar o formulario atraves da consulta ou tabela?

de uma tabela.

em primeiro lugar, dê uma olhada no banco em anexo, pois fiz modificações drasticas na estrutura dos Tabelas, Campos das tabelas, Relacionamentos. Veja primeiramente isto.
Depois verifique a consulta "ConsultaCustoDireto - Certo" se realmente é isto que você pretende encontrar. certifique-se que os dados que estão neste exemplo não foram alterados pois modifiquei a estrutura dos tipos de dados que estão ai. Abra a estrutura de cada tabela e seus respectivos relacionamentos para verificar as modificações efetuadas. em anexo segue copia do bd modificado e uma imagem dos relacionamentos do bd. qualquer coisa é só falar, ou melhor, escrever.