Relatórios com diversos critérios

Pessoal, mais uma vez venho pedir ajuda a vocês

Tenho um Relatório baseado em uma consulta (onde a mesma tem os seguintes campos:

Cargos
Departamento
Funcionários (Contar)
Salário (Soma)
Status de Funcionário (Critério=Como [Status de Funcionário])

Toda vez em que entro no relatório ele me pede qual status de funcionário eu quero que o relatório imprima.

Até aqui está ok, minhas duvidas são as seguintes:

1ª eu tenho que digitar toda vez o status que eu quero (Ativo, Afastados, Temporários, Em trânsito) teria como criar uma caixa de combinação para não precisar estar digitando todas as vezes?

2ª Existem a possibilidade de ter como puxar os dados para o relatório com todas as condições acima?

Bom dia,
Tem como fazer os dois.
Ao invés de usar (Critério=Como [Status de Funcionário]), você pode criar um formulário com uma caixa de combinação que tenha os status que quer filtrar.
Exemplo:
Nome do formulário frmRelatorio
Nome do controle caixa de combinação: cmbStatus
E então usaria o seguinte parâmetro como filtro: (Critério=Forms!frmRelatorio!cmbStatus).

Se quiser, pode postar um exemplo que verifico e lhe retorno.
Att.

Fabiano, obrigada pela ajuda

Fiz desta maneira, mas não funciona...

Estou mandando a parte do bd, em que consta o relatório e as caixas de combinações

O relatório está no formulário relatório por filtro - Sintetico por departamento

A intenção é a partir da escolha do departamento, aparecer a cmb para selecionar os status de funcionários e tbm de uma forma em que possa selecionar todos juntos (Ativo, Em Trânsito, Temporários e Afastados)

Ok,
Vou dar uma olhada aqui e lhe retorno.
Att.

Não consegui abrir seu anexo.
Tentei abrir com Access 2007.
Tenho 2007 e 2003 na minha máquina.
Tem como tentar mandar em outro formato, talvez converter para 2003 só para eu poder dar uma olhada mesmo.
Ou então tentar mandar novamente, talvez este esteja corrompido.
Att.

Estou postando novamente....

Boa tarde,
Agora o banco abriu.
Estou retornando seu banco em anexo. Nele adicionei um formulário de exemplo "frmExemploRelatorio".
Ali adicionei 3 filtros e clicando no botão confirma, ele irá abrir o relatório considerando os valores selecionados nos filtros.

A parte do post que segue, é meramente informativa:
Também adicionei uma tabela chamada "tblTodos". Esta tabela serve apenas para eu poder adicionar o campo "Todos" nos filtros.
(Existem outras maneiras de se fazer isso sem ter que criar a tabela tblTodos, mas não quis complicar e fiz assim por acreditar ser mais simples).
Para adicionar o campo todos em Status por exemplo, fiz o seguinte:
Select Campo As[Status de Funcionário] From tblTodos
Union All
SELECT [Status de Funcionário].[Status de Funcionário] FROM [Status de Funcionário];

Assim o filtro vai receber uma linha com valor "Todos" e as demais linhas existentes na tabela status.

Teste e qualquer coisa, retorne que verifico.
Att.

Fabiano, primeiramente desculpe-me pela demora do retorno, os filtros estão funcionando normalmente, mas continuo com um problema, por mais que tenha a opção de "Todos" no caso do Status de Funcionário, quando eu tenho dois funcionários registrados com o mesmo cargo e com Status diferente o relatório não soma os dois

Ex: Operadores de Caixa - Status Ativo 10
      Operadores de Caixa - Status Em trânsito 1

Mesmo quando coloco na opção "Todos" o mesmo não traz o somatório que deveria ser 11, mas aparece apenas os 10 funcionários ativo.

Alguma dica do que eu poderia fazer?

Esta questão de soma, é definida pelos grupos do relatório.
Esse relatório que você comentou que ocorre de somar 10 ativos e 1 em trânsito, não é no mesmo banco que você me passou? Ali não encontrei soma por status.
Att.

Sim, o relatório é o mesmo....

Eu precisaria ter as informações de forma separada, conforme o que você me mandou, e tbm a informação dos seguintes status: Ativo, Em trânsito, Afastados.

Os inativos não seriam necessários.....

Priscila

Bom dia Priscila, como anda este tópico?

Cumprimentos.

Olá, quanto ao tópico em questão não encontrei solução ainda..

Então vamos encontrá-la agora que tal?

1 - Tens relatório baeado em uma consulta onde em um dos campos quer utilizar uma caixa de combinação para selecionar um texto e filtrar o relatório?

2 - Deseja selecionar um ou ter a oportunidade de exibir todos?

3 - Deseja seleciona um ou mais de um ao mesmo tempo? Ex:  Ativo, Inativo, afasta, doente, XXXXX, BBBBB

Selecionar um desses acima ou todos ou mesmo dois ou três intercalados?:


Cumprimentos.

Isso mesmo, a intenção para esse relatório seria a seguinte:

Poder filtrar a quantidade de funcionários por dois filtros específicos: Por Departamento de forma individual ou todos os Departamentos, e sucessivamente poder filtrar por Status de Funcionários (Ativos, Em trânsito, Afastados, Auxilio Doença) ou por todos (ficando de fora somente os inativos). Mas também se tiver como selecionar uma ou mais opções tbm pode ser.

Até a parte dos relatórios de forma separada funciona, mas qdo tento executar da forma todos ele não soma corretamente...

Ex.: Departamento 05

Cargo Operadores de Caixa - Status: Ativo (10) - OK individualmente está certo
Cargo Operadores de Caixa - Status: Em trânsito (02) - OK individualmente está certo

Mas quando seleciono a opção todos: O relatório deveria apresentar o somatório dos funcionários com o cargo Operadores de Caixa que seria 12. Foi nessa parte que parei.

QUal das opções acima seria a que necessita?

Poste o bd tal como está agora citando os objetos envolvidos.

Cumprimentos.

Segue o BD do jeito em que parei.

Como falei a forma individual funciona, mas qdo solicito a opção todos é que o somatório por cargo é que vem errado.


Frm ExemploRelatório

Combos: Departamento e Status

O mesmo irá abrir o Rel_Resumo Func.

Gostaria de poder fazer o filtro de forma separada e simultanea

Priscila

Vamos lá...
Crie 3 caixas texto.. estas poderão ficar ocultas.. nomeie de acordo com o valor que ela irá receber:
txtCargo, txtStatus e txtDep.

No evento após atualizar das mesmas lançará o seu valor nas suas respectivas caixas Texto.. Com a condição que se for o valor todos deixará-as em branco.

Private Sub cmbCargo_AfterUpdate()
If Me.cmbCargo <> "Todos" Then
    Me.txtCargo = Me.cmbCargo
Else
    Me.txtCargo = ""
End If
End Sub

Private Sub cmbDepartamento_AfterUpdate()
If Me.cnbdepartamento <> "Todos" Then
    Me.txtDep = Me.cmbDepartamento
Else
    Me.txtDep = ""
End If
End Sub

Private Sub cmbStatus_AfterUpdate()
If Me.cmbStatus <> "Todos" Then
    Me.txtStatus = Me.cmbStatus
Else
    Me.txtStatus = ""
End If
End Sub

Assim que pronto retorne.

Cumprimentos.

A lógica disto é que quando Selecionar todos.. a caixa texto ficará em branco.. portanto não filtrará por este campo...

O critério utiliza o operador Like (como) precedido de & "*", porque caso não tenha o adicional na exressão.. a lista não filtrará corretamente, ex:
Como [Forms]![frmExemploRelatorio]![txtDep] & "*"

Eu prefiro utiliza a consulta dentro do proprio objeto, portanto abra seu relatório em modo design e ma fonte de registro coloque:

SELECT Tb_funcionários.Cargo, Count(Tb_funcionários.Funcionário) AS ContarDeFuncionário, Tb_funcionários.Departamento, Sum(Tb_funcionários.SALÁRIO) AS SomaDeSALÁRIO, Tb_funcionários.[Status de Funcionários]
FROM Tb_funcionários
GROUP BY Tb_funcionários.Cargo, Tb_funcionários.Departamento, Tb_funcionários.[Status de Funcionários]
HAVING (((Tb_funcionários.Cargo) Like [Forms]![frmExemploRelatorio]![txtCargo] & "*") AND ((Tb_funcionários.Departamento) Like [Forms]![frmExemploRelatorio]![txtDep] & "*") AND ((Tb_funcionários.[Status de Funcionários]) Like [Forms]![frmExemploRelatorio]![txtStatus] & "*"));

Ei-lo
https://dl.dropboxusercontent.com/u/26441349/PriscilaLima.rar


Cumprimentos.

Olá desculpa a demora em responder, fiquei com duvida em uma parte as caixas de txt elas devem ser criadas dentro do próprio relatório?

Bom dia Priscila..

Não.. as caixas de texto ficariam no frmExemploRelatorio.

Te mandei o arquivo do db em anexo.

Cumprimentos.