Usar consulta editável ao invés da tabela principal

Bom dia! Tenho um formulário de cadastro com vários subformulários. Eles funcionam bem mas preciso otimizar porque a base de dados está ficando grande e ele está ficando pesado para abrir. É possível criar uma consulta editável que unisse todas as tabelas dos subformulários e o formulário ser baseado nela?
Fiz um teste uma vez e o ID da tabela principal não entra nas tabelas secundárias dentro da consulta. Com isso, quando o formulário é reaberto, os dados nos subformulários não aparecem.

Por coisas assim que eu prefiro usar formulários desvinculados. Quando preciso fazer uma pesquisa, o sistema vai direto no que precisa, reduzindo o tempo gasto no processo.

Eu comecei a montar o sistema com apenas 3 tabelas mas elas foram ficando gigantescas e mais demoradas pra carregar. Quando uma rede não é lá essas coisas, as tabelas custam a abrir.
Resolvi dividir todas elas criando categorias. Depois eu vi que não era muito prático pois os formulários enchem de subformulários. Vá entender!...