Adição linha

Ola a todos ando a tentar melhorar um programa que tenho andado a fazer mas estou com alguma dificuldades.
E um programa de gestao de stocks,bem grande ja.
nesse programa ha uma parte para adicção de produtos novos. Nessa adição ele adiciona a uma tabela enorme que teem neste momento 9000 produtos mais e teem tendencia a aumentar.
Queria saber se ha maneira de ao adicionar estes produtos e escolhendo eu que tipo de produto seria se ha alguma maneira de ele produzir uma referencia a seguir a ultima daquele produto.

Neste momento tenho uma estrutura onde a referencia é 39679500127000 por exemplo e queria colocar tipo esta.



onde tenho uma para a fabrica ,familia outra sub-familia e so depois a referencia que é um somar de tudo.

Ja andei a procura de exemplos para tirar ideia mas nada. Alguem que me possa ajudar ou me possa fornecer exemplo.

Confesso que não entendi muito bem. Você quer adicionar algo como Tipo, SubTipoNível e SubTipoNível2? Seria algo assim?

Se ver o meu programa no form "new" ha uma combox (Produto)ao selecionar um dos produtos na lista eu gostaria que criasse uma referencia a seguir a ultima desta tabela no produto selecionado.
Embora na tabelas de produtos nao sei se a extrutura que tenho sera a mais correcta.

Terei de criar uma tabela para cada familia ou a melhor solução é criar na tabela coluna para familia, sub-familia e afins???

http://www.2shared.com/file/RDAPCBX2/prog.html

Amigão, a imagem está com resolução fraca e não dá para perceber direito o conteúdo, por isso ainda ficou meio complicado entender. Faça uma representação gráfica do que pretende no formulário do Access. Seria algo assim?

Formulário principal
ComboEscolhaFamíliaDeProduto > O usuário escolhe um produto

Subformulário de produtos
Lista de produtos de acordo a família escolhida na combo

vee o ptog acima, pensava k tinha iso mas n

Parte ja consegui fazer. Estou é com um problema.
Ao fazer uma query com o seguinte codigo onde a coluna das referencias e o juntar dos valores das restante colunas (Referencia: [Fabrica] & "" & [Familia] & "" & [Sub Familia] & "" & [Numero]) deixo de ter uma tabela com uma coluna de referencias e depois todas a linhas de codigo do resto do prog nao trabalha.

há alguma maneira de juntar varias colunas tipo (Referencia: [Fabrica] & "" & [Familia] & "" & [Sub Familia] & "" & [Numero]) mas sem auxilio de uma query nas tabelas???