[Resolvido]Relatório com consolidação de dados

Olá! Bom dia!

Preciso de ajuda.

Tenho uma tabela que armazena algunas informações padrão:

-Nome;
-PIS;
-data do atendimento;
-Forma de Atendimento (seleciona opções através de uma caixa de combinação: ato ou anterior)
-Tipo de serviço (seleciona opções através de uma caixa de combinação: Formal ou Doméstico ou Cód. 252 ou Cód. 100 ou Cód. 211 ou Saldo de Parcela).

Estou precisando de uma relatório por datas que apresentem as informações classificadas por data, forma de atendimento e tipo de serviço. Distribuídos em uma tabela da seguinte maneira por exemplo:


Data Ato Anterior Formal Doméstico Cód. 252 Cód. 100 Cód. 211 Saldo de Parcela
20/02/2012 5 2 4 1 2 0 0 0
21/02/2012 7 0 7 0 0 0 0 0

Neste relatório deve ser a contado a quantidade de cada tipo.

Podem me ajudar?

Agradeço antecipadamente.

olá!

Agradeço pela ajuda. Mas infelizmente não sei como fazer o que você ensinou... sou leigo... poderia explicar um passo-a-passo se não for pedir muito?

Muito obrigado.

Muito Obrigado pela ajuda.

Certo esta fase eu consigui fazer. pode enviar a próxima.

Olá!

Quero que o relatório exiba um intervalo de datas.

O nome do campo referente a data é: DATA
Existe outro campo que possui 2 opões: ATO ou ANTERIOR
O último campo existem 6 opções: FORMAL ou DOMÉSTICO ou CÓD. 100 ou CÓD. 211 ou CÓD. 252 ou SALDO DE PARCELA

Preciso de uma consulta que me ofereça os dados referente a um mês. Por exemplo:

DATA: 01/02/2012: 7 ANTERIOR E 3 ATO: TOTAL 10, DESTES 9 FORMAL E 1 SALDO DE PARCELA: TOTAL 10
DATA: 02/02/2012: 15 ANTERIOR E 7 ATO: TOTAL 22, DESTES 20 FORMAL E 1 DOMÉSTICO E 1 SALDO DE PARCELA: TOTAL 22.

E ASSIM POR DIANTE.

Mais uma vez obrigado pela ajuda.

Olá! Bom dia! Desculpa pela demora em responder.


Já troquei o nome do campo na tabela, ela contém as seguintes campos:
- Código: Autonumeração do Access;
- Nome: Nome Completo da pessoa que estamos atendendo (Texto);
- PIS: Número do PIS do trabalhador (Texto com máscara de entrada: 999.99999.99-9);
- Requerimento: número do requerimento do trabalhador (Texto com máscara de entrada: 9999\ 999\ 999);
- DtReq: data em que está sendo digitado (Formato data: dd/mm/yyyy);
- Agente: assistente de pesquisa para selecionar o nome do funcionário em uma lista;
- Catadastamento: Assistente de pesquisa para escolhar as duas opções: ATO ou Anterior;
- TipoRequerimento: Assistente de pesquisa para escolher entre as opções:"Formal";"Cód. 100";"Cód. 211";"Cód. 252";"Saldo de Parcela";"Doméstico".

Preciso de um relatório diário contendo as informações classicadas por agente e os trabalhadores que ele atendeu e um pequeno resumo, fazendo a contagem dos tipos de: CADASTRAMENTO e TIPOREQUERIMENTO:

O Outro relatório que preciso é um resumo mensal, contento a quantidade de requerimentos atendidos com as respectivas quantidade de TipoRequerimento e Cadastramento.

Mais uma vez agradeço a ajuda.

Ah! Sou gerente de uma Unidade de Atendimento do SINE/CE. Este arquivo será utilizado para consolidar as informações dos requerimentos de seguro-desemprego que atendemos. Atuamente fazemos este trabalho totalmente manual, contando um por um... este banco de dados será de grande ajuda para nossas atividades.

Olá!

Eu agradeço a paciência e a ajuda.

O nome da tabela é: tbl_requerimento

Os campos Agente, Catadastamento e TipoRequerimento vem da origem é uma lista de valores. achei mais fácil fazer assim, mas podemos mudar para uma tabela, se for necessário.

Podemos continuar. Muito obrigado.

Certo. Vamos criar então três tabelas auxiliares:

- tbl_agentes (Contendo dois campos: o nome e código do agente);
- tbl_cadastramento (contendo um campo e já os dois valores - ATO e ANTERIOR);
- tbl_tipo_requerimento (contendo um campo já com os valores - "Formal";"Cód. 100";"Cód. 211";"Cód. 252";"Saldo de Parcela";"Doméstico";

Pergunto: Deixo o access criar a chave primária para todas estas tabelas?

Olá!

Já fiz conforme ensinou. Podemos avançar.

Muito obrigado.

Olá!

O campo PIS precisa apercer somente no relatório diário.

Todos os dias os relatórios são feitos, contendo:

- DTREQUER (DATA DO REQUERIMENTO)

- AGENTE (QUE FEZ O ATENDIMENTO)

- RELAÇÃO DAS PESSOAS QUE FORAM ATENDIDAS PELO AGENTE(NOME, PIS, REQUERIMENTO, CADASTRAMENTO, TIPOREQUERIMENTO)

No final do mês preciso de um relatório por data (início e final do mês) contendo uma tabela:

DTREQUER, TOTAL REQUERIMENTOS, Nº DE ATO/ANTERIOR, Nº DE "Formal";"Cód. 100";"Cód. 211";"Cód. 252";"Saldo de Parcela";"Doméstico" E NO FINAL A SOMA DE TODOS ESTES ITENS.

No restante fiz conforme me ensinou. Podemos prosseguir.

olá!

é isto mesmo: o nome do campo é DtReq.

Fiz a consulta mas não mostrou nada, apesar de ter informações na tabela: DtReq, Nome, PIS, Requerimento.

Mas voltando um pouco. A tabela perdeu as informações que nos campos: Agente, Cadastramento e TipoRequerimento, devido aquela alteração que fizemos. Mesmo tendo feito os relacionamento, conforme ensinou, não aparece nenhuma opção para eu escolher o agente, ou as formas de cadastramento e TipoRequerimento. Necessita que façamos algo?

Obrigado.

Olá!

Então vamos criar o formulário para inserção das informações? Quando crio os formulário ainda não aparacem as informações para eu escolhar. Não sei onde estou errando.

Olá!

Gostei, mas esta ação poderá ser feita diretamente na tabela?

Olá!

Pronto. Mais uma etapa concluída. As consultas por data estão dando certo. Qual a próxima etapa?

Até aqui está tudo ótimo. Obrigado.

Olá!

O aprendizado está sendo ótimo. O nome da consulta ficou: con_requerimento_data

Podemos elaborar o relatório agora.

Lembrando: Preciso de dois tipo de relatórios:

1. Com a produção diária, contendo todos os dados da tabela no dia do atendimento.

2. Apenas com os dados (resumo) númericos por dia de atendimento (não exibindo os dados nome, requerimento, pis)

Muito obrigado pela ajuda.

Olá!

O aprendizado está sendo excelente.

o nome do relatório é: rel_requerimento_data

Olá!

revendo:

1. Criei um novo relatório na opção modo design;
2. Cliclei em propriedades e define a fonte de registros sendo: con_requerimento_data;
3. Classificar/agrupar e defini o CAMPO AGENTE como sendo cabeçalho rodapé do grupo;
4. Organizei o relatório para ter a seguinte estrutura:

CABEÇALHO DA PÁGINA: DATA DO REQUERIMENTO
CABEÇALHO AGENTE: NOME DO AGENTE QUE FEZ O ATENDIMENTO
NA SEÇÃO DETALHE: NOME, PIS, REQUERIMENTO, CADASTRAMENTO, TIPOREQUERIMENTO

O relatório está quase como desejo.
- Falta colocar a quantidade de atendimentos de cada agente (contar a quantidade de requerimento, a forma de somar não está danto certo);
- Falta contar e somar a quantidade de cadastramento (ATO/ANTERIOR) e tiporequerimento (FORMAL, DOMÉSTICO, SALDO DE PARCELA, CÓD. 252, CÓD. 211, CÓD. 100);

Tem que colocar alguma fórmula para estas ações? Aguardo pela sua ajuda.

Ótimo!

deu certo. agora falta apenas saber como contar os demais dados

- Falta contar e somar a quantidade de cadastramento (ATO/ANTERIOR) e tiporequerimento (FORMAL, DOMÉSTICO, SALDO DE PARCELA, CÓD. 252, CÓD. 211, CÓD. 100);

Pois nem sempre são os mesmos.

Pronto. Já criei seções para os dois itens. Mas como contar cada uma das especificações?

Sim, mas não ficou na aparencia que eu gostaria, pois está separando os tipos. Eu gostaria que ficasse a relação completa e só final do rodapé o resumo das informações.

Olá!

Peço desculpas pela demora em responder...

Realmente fica difícil imaginar o que estou desejando, pois muitas vezes tenho dificuldade de expressar. Desta forma resolvi copiar as telas para enviar para você verificar para mim.

No anexo tentei explicar o que desejo que contenha no relatório.

Ficarei aguardando resposta.

Mais uma vez obrigado pela sua grandiosa ajuda.

estive pensando... será que tem alguma função parecida com a do Excel: Contar.Se. Acho que com algo parecido terei o que busco.

Aguardo retorno.

Olá!

Utilizei desta forma:

=DContar("Cadastramento";"con_requerimento_data";"[Cadastramento]='Ato'")

Mas exibe no relatório: #erro

Será porque é uma caixa de combinação? Testei no campo nome por exemplo e ele contou certinho.

Se eu não conseguir, anexo o banco para você me ajudar.

muito obrigado.

Olá!

Coloquei a expressão que você informou anteriormente e surge a seguinte caixa de mensagem:

" A expressão que você inseriu contém sintaxe inválida.
Talvez você tenha inserido um operando sem um operador."

Pode rever para mim?

Olá!

continua igual. não vi diferença.

Vou tentar anexar o banco para você dar uma olhada para mim. Muito grato por sua ajuda.