[Resolvido]Rateio de despesas

Boa tarde
Estou montando um banco de dados para controlar as despesas do condomínio.
De acordo com a convenção, há despesas que serão rateadas pela fração ideal de cada apartamento e despesas que serão rateadas pelo número de unidades(35).
Acontece que o Síndico não paga as despesas de condomínio e importante lembrar que anualmente haverá troca de Síndico.
Alguém pode me ajudar?
Aguardo retorno.
Abraços

França

Olá! Se bem entendi, você precisará apenas indicar se o cálculo será por porcentagem ou por divisão numérica. Para o caso do síndico, pode ter um campo na tabela ou algo assim que identifica o status do morador, se é síndico ou normal.
Nunca morei em condomínio e não sei exatamente como as coisas funcionam, até porque algumas coisas diferem de um para outro, não é mesmo? Se necessário, detalhe melhor a questão para termos uma ideia mais ampla.

Boa tarde Criquio
Agradeço a atenção.
Para efetuar o rateio, as operações são simples. O que não sei como proceder é quanto ao Síndico.
Como posso te enviar o que já está montado? Gostaria que desses uma olhada.
O arquivo tem 68 Kb já com o rar.
Aguardo instruções.

Se colocar no formato zip e o espaço no forum permitir, pode anexar na mensagem aqui mesmo. Caso contrário, coloque em um servidor como megaupload ou dropbox. Talvez seja possível colocar um campo na tabela para dizer quem é o síndico e criar uma consulta com o critério nesse campo <>"Síndico". Assim, a consulta pega todos menos o síndico. E à partir da consulta, você pode criar relatórios e formulários com todos menos o síndico.

Criquio
Ai vai o bd.
Na tabela Apartamentos consta quem é o Síndico.
O arquivo foi enviado pelo Dropbox com o nome de Condomínio.rar.
Abraços

Cadê? Não tem nada anexado na mensagem.

Podes me orientar o uso do Dropbox?
Entrei no site e encontrei o arquivo lá.
Agora não sei como proceder.

Na frente do nome do arquivo, na parte direita do browser, deve ter uma setinha. Clique nela para exibir as opções. Clique na opção "Copiar link" e copie-o e cole aqui.

Não tem jeito. Não estou conseguindo.
Estou com a impressão que a instalação não foi correta.

França:
De um post anterior:

Recomendo o Dropbox.
A instalação cria uma pasta "Dropbox" no seu pc e uma subpasta "Public".
Qualquer arquivo colocado em Public fica disponível para download por qualquer um a quem você disponibilizar o link.
Para isso, cliq direito no arquivo na pasta Public e clic em Dropbox > Copy public link.
Então cole o atalho no post.

Lembra?

Consegui graças ao Norbs. Muito obrigado. Antes que me esqueça, um Próspero Ano Novo.

Aí vai o endereço.
http://dl.dropbox.com/u/52861189/Condominio.rar

Aguardo retorno.

Pra quem usa A2003 não dá!

Desculpa, não me dei conta.
Mas prometo que no ano que vem te envio corretamente.
Um grande abraço e um Ano Novo cheio de saúde, paz e alegria para ti e tua familia.
Obrigado por tudo.

Então, até o ano que vem!
Que venha com paz, saúde e prosperidade pra ti e os teus!

Abraço!

Eu não consegui entender como deverá ser o funcionamento. Pelos formulários, me pareceu que a despesa será lançada individualmente.

Ai vai no Access 2003.
Um abraço

http://dl.dropbox.com/u/52861189/Condominio%2003.rar

Observa bem:
O Condomínio tem um Síndico que vai ser trocado anualmente.
Existe 02 tipos de rateio das despesas: um pela fração ideal e outro pelo número de unidades.Ambos já apartados.
Há ainda que adicionar 03 Fundos constantes na tab. Apartamentos.
Gostaria que o cálculo exato seja apurado pelo sistema, pois os valores constantes na tabela Valores Condominiais são os cobrados pela Imobiliária, onde já descobri vários furos.

Fiquei meio perdido...
A partir do que existe no bd, onde você precisa de ajuda?

Caro Norberto:
Como todo Condomínio, há as Receitas(Valores Condominiais)e as Despesas(rateadas por "Área" e por "Unidade". Há também 3 Fundos(na Tabela Apartamentos).
Necessito calcular o Valor de Condomínio Mensal da seguinte maneira: As "Despesas Por Área", serão rateadas de acordo com a Fração Ideal de cada Apartamento(Consulta Fração Ideal)x Valor da Despesa Mensal para rateio por Área. As Despesas Por Unidade, serão rateadas dividindo-se o montante mensal das Despesas à serem rateadas por Unidade, pelo número de apartamentos. Além destes cálculos, deverão ser acrescentados os 3 valores dos Fundos constantes na Tabela Apartamentos.
Não podemos deixar de esquecer que existe um Síndico, que anualmente é trocado, podendo ou não variar a Fração Ideal correspondente.
Se precisares de algo mais, estou à disposição.
UM grande abraço

França

Caro Norberto

Desculpa as pixotadas, mas bem sabes: Marinheiro de primeira viagem.
Já vou providenciar o que mandaste.
Assim que estiver pronto te aviso.

Os FR da tabela Apartamentos, são Fundos de Reserva e já vou tratar de retirá-los de lá.


Abraços

França

Caro mestre

A tab Contas foi criada desta maneira para que permita amanhã ou depois o lançamento de contas que não constam na tabela
O que achas? Como devo proceder?
Fala mestre.

Já estou providenciando, mas gostaria que me auxiliasses, pois estou fazendo um a um e acho que não é o correto.
Deve haver algum modo de simplificar.
Só não sei como.
Abraços mestre.

França

Referes a alteração do campo Conta na tb Despesas, de Texto para Número?
Aí temos um problema: não dá pra criar o relacionamento porque a tb Despesas tem contas que não existem na tb Contas, o que fere a integridade referencial.

Então a solução é criar uma nova tabela (Contas1) a partir da tb Despesas, para gerar todos os nomes de contas que existem na tb Despesas.
Usamos uma consulta Criar Tabela assim:

SELECT DISTINCT Despesas.Conta AS NomeConta INTO Contas1
FROM Despesas

Executamos esta consulta e teremos a tb Contas1;
Nela adicionamos, no modo estrutura, o campo CodConta (AutoNum/IntLongo).

Agora abrimos a tb Contas1 e a tb Despesas no modo normal;
Exibimos uma ao lado da outra;
Na tb Despesas classificamos crescente pelo campo Conta;
Agora vamos substituir o nome da conta pelo código dela na tb Contas1;
p.ex.: Administração substituimos por 3. E assim por diante...

Depois das substituições, abrimos a tb Despesas em estrutura e alteramos o tipo do campo Conta de Texto para Número InteiroLongo.

Agora renomeamos a tb Contas1 para Contas e confirmamos a substituição.

Pronto. Já podemos estabelecer o relacionamento entre as 2 tabelas.

Obs: Nada de caixas de combinação em tabelas, certo?

Bom dia mestre

Sensibilizado com o auxilio, agradeço.
Para facilitar, vamos unificar as áreas de Apartamento e Garagem, ficando tudo em Apartamento.
Não há necessidade em separá-las.
O Síndico troca anualmente e não paga o Condomínio, somente os Fundos de Reserva e a Provisão para 13ª e Férias.

Rateio das Despesas:
((((Rateio/Area*Fração Ideal)+(Rateio/Unidade/34))+(FR1+FR2+Prov13/Ferias))

Qualquer dúvida estou há disposição.

Um grande abraço

França

Bom dia

Para não dar mais confusão,esquece a divisão das despesas em Fixas e Variáveis. Isto não tem importância.
O importante é o Rateio das despesas (por área ou por unidade).
Os valores condominiais são a Receita do Condomínio.
As Despesas estão somente na tabela Despesas.

UM abraço

Boa tarde mestre

Estou completamente embaralhado com isto tudo. Tem momentos que dou um passo a frente e dois atrás. Mas tenho que tocar. Se não for agora, nunca mais.
Perguntaste se a tb Apartamentos teria vínculo com a tb.Valores Condominiais? Gostaria que me explicasses isto, já que entendo haver vínculos entre elas, uma vez que as Receitas inseridas, são originadas pelos Apartamentos.
Se puderes me auxiliar nisso, agradecerei.

Outra coisa que me passou desapercebida foi a questão do Síndico. Não imagino como proceder. Atualmente zero a Área do Apartamento do Síndico, o que zera o valor de Condomínio.

Abraços

Bom dia mestre

Só me resta apelar para o ditado: "É errando que se aprende".
Estou desde ontem tentando arrumar aquelas tabelas, mas não sei de que maneira,consegui trocar o nome das despesas na tabelas Despesas.
Mas vou dar um jeito.
Te peço um pouco mais de paciência.
Um grande abraço.
Revisando tuas dicas anteriores, me aconselhaste a criar uma nova tb. Contas, através do VBA. Até aí tudo bem, mas até este momento, não consegui entender onde se coloca a instrução VBA.
Por favor me ajuda.

França

Caro mestre

Te esqueceste de me explicar onde se coloca uma instrução VBA, quando se inicia.

A da mensagem 25. Ou VBA ou SQL.

Outra coisa.
Há um problema na tb. Despesas do BD que me enviaste.
Não sei ainda o pq, mas houve troca de Contas.
Não estão batendo com a tb anterior.

Desculpa mestre. Mais uma vez fui eu quem se equivocou.
Acho que troquei o nome da primeira conta e não examinei o resto.
Está corretíssima.
Obrigado pela explicação do SQL.
Estou tentando.
Um grande abraço e mais uma vez desculpas.

Bom dia Norberto

Dando continuidade, vamos definir a questão das Despesas. Vamos esquecer a divisão em Fixas e Variáveis e nos deter somente no rateio por área e por unidade. Aqui entra uma questão que gostaria que me auxiliasses.
Gostaria que se pudesse optar pelas Despesas que comporão determinado rateio. Caso se resolva alterar o rateio, simplesmente se transportaria a conta de "Por área" para "Por unidade". Sabes como funcionam as coisas em Condomínios.
Outra questão importante é a do Síndico.
Como terá que agir quando houver troca?

Um grande abraço.

Bom dia Mestre

Podes continuar. A pixotada de ontem aconteceu somente na primeira linha.
Já te mando o que estou tentando fazer.
Um abraço

Caro Mestre

Aí vai
Aguardo as críticas.

Obrigado pela dica do Sindico.
Agora sim entendi como proceder, já o fiz e como foi fácil.



http://dl.dropbox.com/u/52861189/Condominio%2003.rar

Caro Mestre

EStou tentando aprender o SQL, mas encontrando um pouco de dificuldades.
Estou tentando montar a expressão para cálculo do valor do Condomínio, mas acontece que os montantes dos valores a serem rateados, encontram-se em Consultas e não sei como se faz para procurar estes valores nas Consultas.
Acho que no Select terei que colocar o Campo e a Consulta.
Espero orientações.
Um grande abraço

França

Caro Mestre

Desculpa mas não entendi.
Como posso puxar dados de uma consulta para uma expressão, de outra consulta através do SQL?