[Resolvido]Redefinir relacionamento autopreenchendo chave primaria da outra tabela

Pessoal, preciso da ajuda de vcs...
É o seguinte. Tenho um BD em que existem duas tabelas "cadastro" e "ocorrencias", respectivamente, form e subform. Necessito que os campos da tabela "cadastro": 'protocolo', 'cpf' e 'nome' atualizem os respectivos campos na tabela "ocorrencias", acontece que, por um erro no relacionamento quando adiciono um registro só é inserido automaticamente o campo 'cpf'. Estou tentando refazer o BD, só que sem esses campos preenchidos, perderei todos os registros.

Exemplo:
"cadastro"- protocolo: 1, cpf: 12345678900, nome: teste
"ocorrencias" - protocolo: vazio, cpf: 12345678900, nome: vazio

Ou seja, preciso que, de alguma maneira, possam ser preenchidos 'protocolo' e 'nome' da tabela ocorrencias, nos registros já existentes.
Fazendo que fique desse jeito:
"ocorrencias" - protocolo: 1, cpf: 12345678900, nome: teste
Dessa maneira poderei importar a tabela, excluir os campos desnecessários sem perder os dados relacionados.

Espero que tenha me feito entender. Abraço!

Olá torongo, seja bem vindo ao fórum!

Se não for muitos registros, podes fazer uma consulta união que selecionará os campos em ambas as tabelas e ordenará o CPF (já que está nas duas). Daí na consulta, a mão você preenche os campos protocolo e nome.

Crie a consulta assim:

SELECT protocolo, cpf, nome
FROM cadastro
UNION SELECT protocolo, cpf, nome
FROM ocorrencias
ORDER BY cpf;

Salve com qualquer nome desejado e execute.
veja se lhe atende.

Caro Dilson, obrigado pelas boas vindas!
A quantidade de registros já vai em mais de 2 mil, mesmo assim fiz o teste e quando crio a consulta aparece uma caixa solicitando o protocolo, deixo em branco e ele junta as duas, incluindo apenas cpf e nome, o protocolo continua vazio.
Caso não existe uma outra maneira terei que fazer na mão mesmo.

Tens que verificar o nome certo dos campos. Talvez o campo protocolo na tabela cadastro não tenha a mesma identificação na tabela ocorrencias. Verifique os nomes em ambas as tabelas e escreva na instrução.

Na tabela cadastro, todos os dois mil registros estão com todos os campos preenchidos (protocolo, cpf e nome)?

O CPF duplica na tabela cadastro?

Vou mostrar um exemplo de um registro...
Tabela CADASTRO
'Protocolo':1;'CPF':00000000000;'Nome': teste; 'fone':0000000 etc....

A cada registro na Tabela Cadastro existem pelo menos um registro vinculado na Tabela Ocorrências.
Exemplo de registros vinculados ao Protocolo 1, da Tabela Cadastro:
Tabela OCORRENCIAS
(Era para ser desse jeito)--> 'Protocolo':1;'CPF':00000000000;'Nome': teste; 'Ocorrencia': 1 - Entrega de Cadastro; 'Data: 13/09/2011;
(Mas está aparecendo assim)--> 'Protocolo':Vazio;'CPF':00000000000;'Nome': Vazio; 'Ocorrencia': 2 - Avaliação de Crédito; 'Data: 13/09/2011;
(Mas está aparecendo assim)--> 'Protocolo':Vazio;'CPF':00000000000;'Nome': Vazio; 'Ocorrencia': 3 - Recepção de Laudo; 'Data: 14/09/2011;

O problema é que, inicialmente, tinha definido como sendo a chave primária o CPF da pessoa, só que para o BD em questão isso não seria interessante, pois pode ocorrer de a mesma pessoa entrar novamente para ser avaliada, então criamos o Protocolo para ser o identificador do registro. Nessa mudança, o relacionamento continuou a adicionar na Tabela Ocorrencias, a cada inclusão de registros o CPF, ao invés do Protocolo. Isso está impossibilitando a emissão de alguns relatorios que precisamos. Então decidimos criar novamente o BD, mas aproveitando os dados cadastrados.
No novo BD, quando importamos as tabelas, com o relacionamento correto, o access não está vinculando os registros da Tabela Cadastro aos subregistros da Tabela Ocorrencias, pois falta o protocolo, que é o identificador e lá só aparece o CPF.
Conseguindo adicionar pelo menos os protocolos aos registros da tabela Ocorrencias, eu consigo vincular novamente e excluir o campo CPF, para evitar gravar dados redundantes.

Acho que agora expliquei tudo....

Para melhorar ainda mais o entendimento, tem um print do formulario....

imageshack.us/photo/my-images/853/telal.jpg/

E das tabelas...

imageshack.us/photo/my-images/88/tabelasm.jpg/

Oi torongo,

Olhando a imagem das tabelas, vejo redudância, dados desnecessários na tabela ocorrências. Veja que queres repetir nome e cpf, uma vez que, já tens na tabela cadastro. Precisará excluir esses dois campos da tabela ocorrencia.

Vejo que a missão agora seria preencher o campo protocolo da tabela ocorrencia com os respectivos dados do campo protocolo (chave primária) da tabela cadastro.

Analise.

Apartir de um outro exemplo, solução do JPaulo, implementei o Dlookup e acredito que vá lhe servir no que pretende.

Ao abrir o exemplo, abra e veja as tabelas Cadastro e Ocorrencia.

Depois abra o formulário frmExemplo e veja como ele buscará e autocompletará os campos protocolo e nome aos respectivos cpf's, dantes chave primária da base.

Download

Mestre Dilson, é exatamente isso que estava precisando, vou adaptar no BD. Mas já vou informar como problema resolvido.
Obrigado pela atenção.

Abraço.

Agradecemos, disponha.