Formatação de relatório

Prezados,

Estive tentando montar uma planilha/tabela no Excel, porém estava tendo que fazê-la manualmente, me tomando muito tempo. De modo que estou tentando utilizar o Access para automatizar o trabalho. Preciso gerar um relatório a partir de uma tabela ou formulário, para que possa ser visualizado de uma determinada forma e não estou conseguindo.

Basicamente, estou desenvolvendo uma tabela de temporalidade de documentos. Nela, há: Funções, Subfunções, Atividades, Documentos, Prazos de guarda, Destinação, Observações e Fundamentação legal.

Uma subfunção está contida somente na função à qual está vinculada; uma atividade está contida somente na subfunção à qual está vinculada; um documento está contido somente na atividade à qual está vinculado. Ou seja, as subfunções, atividades e documentos não se repetem nas demais funções.

Assim, no relatório, devem estar agrupados os documentos nas categorias anteriormente mencionadas. No entanto, no relatório que montei, somente aparece a primeira função e subfunção, as quais deveriam ser alteradas no cabeçalho e gerar uma nova página a cada mudança, com os respectivos documentos vinculados a elas.

De forma adicional, para que não fique extremamente longa e esteticamente desagradável, seria interessante que fossem levados em consideração os seguintes itens: [1] caso uma mesma atividade corresponda a dois documentos diferentes, que ela apareça somente uma vez para os dois; [2] caso uma mesma observação corresponda a dois documentos diferentes, que ela apareça somente uma vez para os dois; [3] unificação da borda das células e espaçamento mais próximo entre um registro e outro.

Deixo, em anexo, o Banco de Dados e um PDF (incompleto) de como, idealmente, deveriam ser organizadas e aparecer as informações no relatório gerado pelo Access.

Perdoem-me se este não for o local correto para a publicação.

Obrigado!