[Resolvido]Como ver o tamanho, peso das tabelas dentro de um banco de dados..

Prezados...

Estou quebrando a cabeça aqui para resolver uma questão " filosófica ", crucial e claro ....existencial.

Tenho um sistema rodando em um cliente a pelo menos uns 8 anos.

Porém, o volume de dados do sistema ( 1,25 GB ) não condiz com o que está dentro das tabelas.

Fiz uma " faxina " daquelas, apaguei tudo que era de de 2021 para trás, compactei e reparei e mesmo assim o tamanho não desce desses 1,25 GB.

Fiz um BKP, trouxe para o escritório na esperança de importar para uma base nova e assim diminuir o tamanho e .....nada, veio igual.

Vamos as questões então.....

1- existe algum software que consiga identificar qual tabela está com algum tipo de problema ?
2- existe alguma rotina dentro do Acsess, via VBA, para me dizer qual o tamanho ( KB) de cada tabela ?
3- existe algum programa que compacta e repara o Back End sem ser o nativo do Access ?

Estou com isso desde dezembro do ano passado, mas como era fim de ano, férias e festas...deixamos para esse ano.

Se alguém puder me ajudar, fico imensamente grato pela ajuda.

Ola Silvio,qual versão do access que usa.

Bom dia a todos.

Vamos lá....vai ser um textão daqueles.

1 - O sistema utiliza back-end e front-end vinculados? - Sim, vinculação nativa do próprio Access.

2 - O sistema utiliza armazenamento de imagens e anexos em tabelas? - Sim e aqui é que eu encontrei o erro.

3 - O sistema utiliza imagens em formulários, tais como, banners, imagens "imitando" botões de comando, imagens de fundo, logotipos e etc, ou controles (ActiveX) não nativos do Access? - não.

4 - Separe as tabelas em um arquivo (Back-End) e vincule-as ao Front-End. - Sempre fiz isso, desde os primeiros sistemas.

5 - O Back-End está normalizada? - Sempre

6 - Ola Silvio, qual versão do access que usa. - Nesse sistema, Access 2010 32 bits, com o Service Pack Atualizado. Só não coloque mais atual, devido as restrições de hardware.

Como eu achei o erro em uma tabela ?

1- Primordial....fazer um BKP antes de tudo, e alterei o nome do Back end para não criar qualquer confusão.

2- Divide a tela do computador em duas, uma para ver as tabelas do sistema e outra onde estava o mesmo ( local de armazenamento ), para ver o peso, tamanho. Se vai diminuir.

3- Com o B.End aberto, excluo a primeira tabela, compacto e reparo o B. End e fecho o sistema. Vou no local de armazenamento e vejo se o tamanho em Mb abaixou.

4- Fui anotando os nomes das tabelas excluídas, para não se perder ( Foram mais de 20 tabelas ).

5- Fiz isso, até chegar a uma determinada tabela.

6- Ao excluir essa tabela, após feito o procedimento no item 3 aqui, notei que dos 1.25 Gb anterior caiu para meros 90 Mb.

7- Essa tabela, armazenava arquivos em *.PDF que variavam de tamanho ( 1 a 3 Mb ) desde 2010.

8- Exclui alguns arquivos ( 1.423exclusões, desde 2010 deixando apenas os de Setembro/22 até ontem ).


Por fim, cliente feliz, o sistema voltou a ficar rápido e seguro...e eu mais ainda, uma dor de cabeça a menos.

Abraços a todos.