Limitar a um número específico de registros da mesma categoria.

Boa Noite mestres,

Então eu tenho um formulário onde é montado um cardápio, porém gostaria de gerar um aviso caso fosse incluído por exemplo: três pratos da categoria sopa ou dois pratos da categoria sobremesas, se fosse apenas para localizar duplicados tudo bem, porém o número de pratos de cada categoria varia, alguns são permitidos 2 repetições outro apenas 1 outros 3 alguém pode me ajudar ?

se fosse apenas para localizar duplicados tudo bem

é a mesma lógica

Utilize a função DCount para saber quantos pratos de determinada categoria já existem e quando necessário alertar o usuário

No evento desejado, use

Código:

If dcount("*","tblPratos","categoria = """ & "CategoriaFulana" & """")=3 then
  msgbox "já existem três pratos para a categoria fulana"
  ...
end if

Boa noite IvanJr,

certo, e como posso buscar como referencia uma tabela com essas regras, por exemplo, eu tenho uma tabela x onde tem quantos pratos de cada categoria são aceitos, como posso fazer esse dcount contar os pratos com a mesma categoria buscando o limite dessa tabela x ?

Código:

If dcount("*","tblPratos","categoria = """ & "CategoriaFulana" & """") = dlookup("CampoQtdAceita", "TabelaX", "categoria = """ & "CategoriaFulana" & """") then
  msgbox "já existem a quantidade máxima de pratos para a categoria escolhida"
  ...
end if

Boa noite, funcionou, só que pratos sem um numero estabelecido na tabela x ele da a mensagem com apenas uma inserção tem como contornar isso ? tipo pra ele aplicar a regra somente para os pratos em que ele encontrar registro e os outros deixar livre ?

Evite ficar criando exceções no código. Isso dificultará a manutenção. Basta estabelecer um limite na tabela X de 1.000 pratos para a tal categoria.

Ou, use a função Dcount para procurar se existe registro na tabela de limitações, e caso exista aplicar o código. Não recomendo isso.