[Resolvido]Mudar o codigo principal apos atingir o limite de itens

Não sei o motivo mas não encontrei nada sobre minha necessidade. Necessito que apos informar na tabela o limite de itens por codigo, gostaria que, após atingir este limite, o código principal alterasse automaticamente Ex: Codigo, Quantidade de Itens
então eu informaria que cada código terá no máximo 10 itens

iniciando no código = 1 eu vou cadastrando até 9 itens, após inserir o 10º item mudaria automaticamente para o código 2 e assim sucessivamente.

O poder das macros nomeadas e das macros de dados! Nem precisa de programação cabulosa nos formulários que trabalharão com a tabela fazendo verificações.

Caminho onde estão

E o que nelas tem contido

Vou dar uma olhada.

Então IvanJr, era o que pretendia implementar mas, me ocorreu uma nova situação. Por algum motivo uma linha foi excluida, e pelos testes que fiz aqui, a numeração é sempre crescente, ou seja, se eu excluir uma linha do codigo, ao inserir um novo ele vai registrar no ultimo codigo incompleto. ex:

codigo descricao
1         a
1         b
1         c
1         d
2         e
2         f
2         g

a descricao "b" foi excluida ficando assim
codigo descricao
1         a
1         c
1         d
2         e
2         f
2         g

ao incluir um novo registro, fica assim:
codigo descricao
1         a
1         c
1         d
2         e
2         f
2         g
2         h

quando eu desejaria que ficasse:
codigo descricao
1         a
1         h
1         c
1         d
2         e
2         f
2         g

Veja se atende.

Obs.¹: se for dividir em back-end e front-end, a consulta cnsAuxiliar deve ficar com as tabelas no back-end.

Obs.²: Cuidado! Pode não ser o caso, mas.. mexer com o passado, assim como na vida real, abre uma infinidade de possibilidades no presente e futuro e que precisam de tratamento para determinadas situações. Avisei.

"Obs.²: Cuidado! Pode não ser o caso, mas.. mexer com o passado, assim como na vida real, abre uma infinidade de possibilidades no presente e futuro e que precisam de tratamento para determinadas situações. Avisei."

Pode não ser o caso, mas... e se daqui a um ano a quantidade de itens por código mudar de 10 para 5? Como seria?

Poderá acontecer o contrário tbm de 5 para 10. No primeiro caso a alteração será válida para os novos registros, assim como ocorre em um sistema de vendas onde um produto pode sofrer reajuste nos valores. Sendo que no segundo caso a consulta ira detectar que o codigo anterior está "incompleto" e ira completa-lo até o limite.

o segundo exemplo resolve?

Estou realizando testes mas, como no meu local de trabalho é access 2007 não consigo abrir o  arquivo e portanto, somente posso à noite. Mas a principio está conforme eu imaginei.

tauron, tudo certo aqui?

Então Ivan, da forma que voce fez funciona perfeitamente, o codigo é atualizado imediatamente na tabela mas, necessito que seja feito no formulario, por isso estou demorando a finalizar o topico, pois como disse anteriormente, so posso trabalhar no projeto quando em casa.

Entendo. Mas deixo em anexo como funciona já em um formulário exemplo como se fosse o campo tipo numeração automática.

Entao IvanJr, voce podera reparar que ao incluir um novo registro atraves do formulario, o campo "codigo" nao eh atualizado instantaneamente, sendo necessário fechar e reabrir para que o "codigo" seja inserido no campo. Este eh a questao que estou tentando resolver, ou seja, a simplicidade que vc rinha dito no inicio está fincando complexa.

Veja meu arquivo ja com alguma implementacao.

Veja no anexo. O código é inserido no momento que o registro é salvo. Se a ideia é mostrar ao usuário o código atribuído basta uma msgbox no evento após inserir do formulário.

Cada caso é um caso, mas eu creio que dessa forma seja melhor pois evita viagens à tabela para conferir número disponível. Tudo é resolvido na tabela mesmo. E somente no ato de inserir é que o valor é de fato atribuído ao registro. Do contrário acontece igual aos campos de autonumeração nativos do access onde quando um usuário começa a inserir um registro mas cancele a ação, a numeração que foi atribuída para ao registro que seria inserido fica perdida, causando brechas na sequência do código.

ok vou testar

Como alternativa, ficando da maneira que você quer, é possível também colocar como valor padrão para o campo código do formulário a expressão

Código:

=DPrimeiro("codigo";"tblQtdItensPorCodigo")

Não é aconselhável fazer isso caso seu aplicativo vá rodar em rede, pois caso um usuário A comece a inserir, mas um usuário B comece a inserir e salvar primeiro, acaba que o valor padrão que apareceu para o usuário A não será válido se o código exibido era o último disponível para a sequência.

Me desculpem, não tive outra escolha a não ser formatar meu pc. Bom quanto ao meu projeto, obtive um grande avanco com o suporte do IvanJr e estou postando o resultado ate o momento e, portanto, dou por satisfeito quanto a esta questão.

Muito Obrigado IvanJr.

Esqueci.

Obrigado pelo retorno. Sucesso.