Controle de Notas de Empenhs e Notas Fiscais

Olá pessoal,

O topico ainda vive ?

Boa noite

Na medida da disponibilidade do tempo.
Qual seria a situação???


Att.,

Boa noite,

Trabalho como analista de licitações em uma empresa aqui no meu estado, e participamos de muitos pregões, o que depois de um tempo ficou meio complicado para conseguir fazer controle dos saldos de Atas e Empenhos.
Atualmente utilizo uma planilha no Excel para fazer esse controle mas nem sempre e funcional. O meu trabalho além de participar das licitações e fazer esse controle, tenho um certo conhecimento na área de TI, já tentei estudar algumas linguagens de programação para tentar desenvolver o programa mas meu tempo é bem complicado, procurei até alguns programadores para ver se interessavam em desenvolver mas sem sucesso tbm. Procurando pela internet encontrei esse tópico, cheguei a testar o arquivo em Acess disponibilizado e é praticamente 80% do que preciso com alguns ajustes hj para melhorar esse meu controle. No caso o arquivo disponibilizado aqui faz o controle só que do lado oposto, no meu caso eu sou o fornecedor e preciso fazer o controle do que vendo para Órgãos Públicos.

Tenho uma planilha para controle do saldo das ATAS e seus itens e acompanhar a vigência, outra planilha para controle de saldo dos empenhos e seus itens juntamente com sua validade e se foi entregue de maneira parcial e o que está pendente, e tbm uma coluna dentro dos empenhos para registrar as notas entregues para cada empenho, só que fica uma bagunça conforme vai alimentando e queria melhorar isso, até por conta dos relatórios de saldo de atas e empenhos que são entregues. Trabalho no ramo de medicamentos as atas na maioria das vezes são bem grandes juntamente com os empenhos.

Se alguém puder me dar uma consultoria, ficaria muito agradecido. Tentei procurar softwares que fizessem isso mas sem sucesso, utilizamos o Winthor na empresa mas o modulo de relatório de licitações não otimizado para esse tipo de tarefa.

Boa tarde Igor,

Posso ajudar mas não na rapidez que esteja precisando.
Criei o arquivo para ajudar outro colega.
Tenho interesse na situação do lado oposto, pois agora estou trabalhando com licitações também, por isso meu tempo disponível já não é o mesmo de antes.
Podemos começar a partir de ambos os arquivos, a sua planilha e o exemplo desse tópico.

Fico no aguardo,

Cleverson

Bom dia meu amigo,

Segue em anexo a planilha que uso para controle.

Bom dia,


vou analisando e te retorno por onde vamo começar.


Cleverson

Boa noite Igor,

antes de partir para as tabelas, parece chato, mas preciso tirar dúvidas sobre a utilização e a sequência de como os registros são inseridos na planilha:

01 - temos as atas que tem validade, que são compostas por lotes;

02 - esses lotes possuem quantidades, essas quantidades são empenhadas;

03 - Essas quantidades empenhadas são entregues quando emitidas notas fiscais;


basicamente seria isso pra começar.

favor me corrija e acrescentando.

Boa noite meu amigo !

Está correta a sua analise.

Sobre o relacionamento delas, acredito que seria da seguinte maneira:

Uma Ata pode ter vários Empenhos e um Empenho pode ter Varias Entregas (Notas Fiscais), dificilmente entregamos
um empenho na sua totalidade.

Obrigado mais uma vez pela ajuda

Boa noite Igor,

Seguindo as regras anteriores, teríamos os seguintes saldos a controlar:

01 - saldos das quantidades dos lotes de cada ata (empenhadas e a empenhar);

02 - saldos das quantidades de cada nota de empenho(entregues e a entregar).

Acredito que esses são os saldos a controlar.

Favor verificar e acrescentar mais informação que achar necessária.

Correta sua analise.

Não me recordo se nesse modelo que passei para você de planilha
tem uma coluna com o valor em reais do saldo a empenhar e o saldo a entregar.
Se puder adicionar, lhe agradeço

Bom dia Igor,


Continuando, então já temos os saldos a controlar.

De acordo com a sua planilha e suas respostas, identifiquei alguns objetos que são necessários:


01- PREGÃO ELETRÔNICO;

02 - ATA;

03 - LOTE;

04 - MEDICAMENTO OU QUALQUER OUTRO MATERIAL;

05- NOTA DE EMPENHO;

05 - NOTA FISCAL.


Se tiver mais objetos favor acrescentar, como também destacar os dados de cada objeto que deseja manter.

A partir daqui, acredito que já podemos começar a montar as tabelas da aplicação em access.

Boa tarde amigo,

No momento esses dados são suficientes para começar, no decorrer do desenvolvimento vou ver a necessidade.
ainda essa semana vou montar um esquema de layout para mostrar como ficaria cada tela, acredito que visualmente fique
mais claro, mas está corretíssimo o entendimento até esse momento. Pode avançar para próxima fase meu amigo

Boa tarde Igor,

Perfeito.
Então, vou aproveitar os dados de cada objeto de acordo com a sua planilha.

No decorrer, podemos alterar.

boa tarde Igor,

passando para dar aquela atualização, com as seguintes tabelas conforme arquivo em PDF.

Bom dia Igor,


As tabelas estão criadas e os forms principais.

Gosto de trabalhar com dados desvinculados, ou seja, codifico via VBA quase todas as ações de inserir, alterar e excluir os dados.

Então, vou deixar aqui como está atualmente a aplicação para dar uma noção para vc dar sugestões e alterações.

Bom dia,

Vou dar uma olhada hj no arquivo e lhe dou um retorno.

muito obrigado.

Bom dia meu amigo,

Fui testar o primeiro formulario e esbarrei em um aviso,

No campo pregão ele está puxando uma caixa de texto um uns numeros de pregão, sendo que ainda não digitei o numero do pregão a qual a ata se refere.

Segue em anexo os prints.

boa noite Igor,


Estou finalizando os ajustes, assim que terminar posto novamente com mais funcionalidade para que possa testar melhor.

Obrigado Claudio !

Está ficando muito bom, Parabéns !!!!

Olá meu amigo,

Algum andamento com o projeto ?

boa noite Igor,


Dei uma atualizada, estou finalizando dois forms.

Espero poder postar até o final da semana.

Desculpas, mas o tempo ficou apertado.

Abraços,

eu imaginei meu amigo,

Fico no seu aguardo.