[Resolvido]Problemas em fução Dcontar em relatório

Olá amigos,
Estou com imensa dificuldade em fazer funcioanr a função Dcontar no meu relatório.
O relatório está fazendo um agrupamento de funcionários por SETOR tendo por base uma consulta. Nesta consulta defini que apresentasse apenas os funcionários que tivessem alcançado pontos de1 a 3, sendo excluídos desta lista aqueles que tivessem nota 4. Como a consulta exclui a quantidade total de funcionários, justamente por definir o critério de apresentar apenas aqueles que tem as determinadas pontuações. Estou tentando fazer um comparativo no seguinte exemplo:
foram encontrados 5 funcionários com pontuação abaixo da média de um total de 10 funcionários cadastrados deste setor.
Os funcionários eu conto normalmente usando Dcontar(*), agora como eu preciso contar quantos funcionários pertencem ao determinado setor é que está o problema. Pois estou buscando estas inbformações na tabela base FUNCIONÁRIOS e quando uso a função dcontar([funcionario]) ele conta quantos funcionários tem no total da empresa. Mesmo eu colocando a contagem no rodapé ou cabeçalho do SETOR, que é o critério do agrupamento. Eu pensei que fazendo a contagem no cabeçalho o access iria entender que eu queria a contagem de funcionários do setor. E isso está acontecendo também num outro relatório que tá dificil de resolver.
Aguardo alguma sugestão ou dica. E se não fui bem claro, por favor, dou mais dicas.

Abraços.

Olá Rafael, seja bem vindo ao Máximo Access.
Tente algo assim:

=DContar("Funcionários";"NomeDaTabela";"Setor='" & [Setor] & "'")

Ok...Vou tentar e em seguida retorno para dizer se deu certo.....Muito obrigado!

Viu Criquio, inseri como vc me indicou, momente deu uma mensagem que o campo setor pode se referir a mais de uma tabela, para resolveri isso coloquei da seguinte forma:
=DContar("SERVIDOR";"SERVIDORES";"SERVIDORES.Setor='" & [SERVIDORES.Setor] & "'")
Aparentemente resolveu, vou fzer mais alguns testes e em seguida eu retorno novamente para ecerrar o tópico. Mais uma vez, o q seria da nossa vida sem a experiencia de vcs, hein!
ABraços! E se quiserem um pouco de frio aqui de Curitiba me avisem. Mando por e-mail.

Amigo, tome cuidado, não com o frio, mas com nomes iguais. Pode dar origem a erros que serão depois difíceis de detectar.

Olá Vieira,
Quando você diz sobre os nomes iguais, refere-se aos nomes parecidos com que nomei a TABELA = SERVIDORES e o CAMPO=SERVIDOR, ou sobre algum problema de estrutura da expressão? Pois se for o primeiro isso me ajudará a construir as próximas tabelas e os campos.
No mais, outra questão me surgiu: Inseri a expressão para fazer a contagem buscando os valores na tabela principal: SERVIDORES e deu tudo certo, porém, fui aplicar algo parecido em outro relatório, tendo como base uma consulta chamada AVALIAÇÃO CONSULTA, em que preciso contar quantos servidores alcançaram 3 pontos, 2 pontos, 1 pontos e 0 pontos. Usei as seguintes expressões em caixas de texto no rodapé:

=DContar("*";"AVALIAÇÃO Consulta";"Pontualidade=3")
=DContar("*";"AVALIAÇÃO Consulta";"Pontualidade=2")
=DContar("*";"AVALIAÇÃO Consulta";"Pontualidade=1")

Estas expressões funcionam somente fazendo a contagem em toda a consulta e não em função do agrupamento (SETOR). Eu preciso que seja feita a contagem de cada setor e não de toda a consulta.

Mestres....me auxiliem

O problema deve estar no nome da sua consulta com espaço. Isso deve ser evitado. Você pode usar o nome da consulta dentro de colchetes:
=DContar("*";"[AVALIAÇÃO Consulta]";"Pontualidade=3")
Mas aconselho que evite usar nomes com espaços em controles e elementos.

Dê uma olhada nesse pequeno artigo: http://maximoaccess.forumeiros.com/t1162-dicas-para-iniciantes-nomear-campos-e-elementos-de-um-sistema-em-access

Olá,
Ainda encontro problemas na contagem. Alterei o nome da consulta para CONSULTAAvaliação mas mesmo assim ainda está fazendo a contagem na consulta inteira. O que preciso é que ela faça de acordo com o agrupamento solicitado, que é por Setor. Segue uma imagem com uma parte da tela do relatório. para verificar se o problema não está no agrupamento ou coisa assim.
Abraços

Poderia postar o BD, seria melhor para visualizarmos o problema e procurar uma solucao..

Saudações

Estou tentando subir uma parte do meu BD no formato "7 zip" - tamanho 113 kb, com o nome de teste e não está sendo possível. A seguinte mensagem é apresentada:

Os seguintes erros foram encontradosO arquivo adicionado não é valido: nome do arquivo incorreto.Abraços.

Envie para um dos moderadores que eles colocam ou para o do colega.

Harysohn@hotmail.com

Então aqui a BD do colega

http://dl.dropbox.com/u/8157744/TESTE.7z

Bom dia amigo, estou com seu BD aberto aqui, o relatorio "SubRelarorio..." nos quesitos:
Assiduidade
Disciplina
Iniciativa
Responsabilidade etc.. parece esta fazendo a contagem perfeitamente
Chequei na consulta e por exemplo em Assiduidade (comparecimento ao trabalho)
3 Pontos - há duas pessoas com esta contagem (confere com a consulta)
O problema é outro? qual seria?

Aguardo...

Hary, o problema constatado é que fiz um agrupamento, inicialmente por setor, depois por cargo e preciso ainda inserir um por sexo, para ter dados mais aprimorados de cada setor, no que diz respeito às pontuações. A grande questão é que quando eu rodo a consulta ela não me dá os resultados do setor específico e sim me dá o resultado geral, somando todos os setores diferentes da instituição. Seria o problema no agrupamento? Na expressão?

Abraços

Qual relatorio?
No cabeçalho Servidores.Setor e servidores.Cargo???

No [SubRelatorioAvaliacaoTeste3] Cabeçalho SERVIDORES.SETOR e logo em seguida deverá classificar pelo cabeçalho SERVIDORES.CARGO.

Bem.. estou a tentar mas ainda não consegui..
Prezado criquio.. o colega tem o grupamento.. ex.:
Cargo = Administrador
e quer as avaliacoes para este cargo.. para isso utiliza a conta:
=DContar("*";"[AVALIAÇÃOConsulta]";"ComparecimentoAoTrabalho=3")
So que esse conta da o resultado de todos os valores 3 da consulta.. e ele quer apenas os valores 3 para
o grupamento administrador.
No caso o resultado seria 1 (pois so ha um diretor na consulta) e essa conta esta contando todos os valores 3
que sao ex.: para o campo (comparecimento ao trabalho)
administrador e tec enfermagem = Valor 3 ( total 2)

Estou certo colega?

Teria que ser a conta

=DContar("*";"[AVALIAÇÃOConsulta]";"ComparecimentoAoTrabalho=3")


Avaliada por cargo....
Para todos os campos
Comparecimento
Assiduidade
cumprimento
Compromisso etc e etc...

Hary, Sua análise procede. Utilizando a expressão =DContar("*";"[AVALIAÇÃOConsulta]";"ComparecimentoAoTrabalho=3") me apresenta a contagem feita em toda a tabela e não específica do setor. É questão de agrupamento ou de expressão faltando alguma referencia?

Abraços

Se você precisa avaliar mais de uma condição, todas as condições devem constar do critério. Algo como:

=DContar("*";"[AVALIAÇÃOConsulta]";"ComparecimentoAoTrabalho=3" And "Setor=NomeDoSetor")

Criquio a funcao dlookup nao seria mais apropriado?? usando como criterio o cargo e o valor = 3??

Creio que não. DLookup é pesquisa e, portanto, ela por si só não tem como contar. Observe que ao colocar DLookup como origem de um campo em formulário ou relatório, ele se transforma em DPesquisa, caso o Access esteja em português. Isso porque Look for, em inglês, significa procurar, como bem sabes. DContar, como o próprio nome da função indica, tem como função fazer uma contagem.

Olá Criquio,
Com respeito a esta expressão que você elaborou: =DContar("*";"[AVALIAÇÃOConsulta]";"ComparecimentoAoTrabalho=3" And "Setor=NomeDoSetor") ela sugere que eu coloque o nome de todos os setores da instituição, porém eu presumo - pode dizer caso meu raciocínio estiver errado - que o relatório iniciamente Acesse a consulta AVALIAÇÃOConsulta e em seguida, através do agupamento do relatório separe todos os setores e em seguida execute no rodapé SERVIDORES.CARGO as contas que solicitei, sem eu precisar fazer referencia ao setor na expressão, porque dessa forma eu teria que fazer um campo para cada setor.

Vamos lá....

Amigão. eu particularmente nao estou conseguindo resolver.. ja testei de varias formas e nada..
Deixei o Amigo criquio avisado, ele tem maior conhecimento com as expressões do que eu..
Se fosse eu... ja teria criado um relatorio para cada setor, e com consulta filtradas por setor para este relatorio
Assim seria mais facil efetuar as contagens.../.. Bem infelizmente passarei a espectador deste tópico..
Sinto por nao ter conseguido.. passo-o a frente
Ate mais

Uma excelente ideia Haryshon. Pode ser uma solução.

Pois e Vierao.. o problema aqui esta em se fazer a contagem cruzando dados de dois campos..
Primeiro o Setor..
Depois a pontuacao de determinado campo por setor...
Nao esta em problemas de grupamentos, pois esta a se fazer a contagem diretamente da tabela...

Se o relatorio ja fosse por setor, ai seria mais facil contar os dados da pontuacao..
Creio eu..
Saudações

Consegui com a ajuda do criquio chegar a esta espressao que conta os servidores

=DContar("Servidores.SERVIDOR";"AvaliaçãoConsulta";"Servidores.Setor='" & [SERVIDORES.Setor] & "'")

Mas ai que esta.. Supondo-se que neste caso haja 3 servidores.. ele quer chegar a saber quantos desses servidores
Fizeram 3 pontos, 2 pontos, 1 ponto e 0 pontos...

Então vejamos.. Se em TI existem 3 servidores... Essa conta acima os conta... = 3
Certo... mas desses 3
Maria Fez 1 ponto
João fez 2 pontos
Jose fez 3 Pontos...

no relatorio tem uma coluna que deveria listar quantos fizerem
- 1 ponto
- 2 pontos
- 3 pontos

Ta meio complicado..

Bem tai o que o colega pretende.. ideias sao bem vindas

Ok, vou inserir esta fórmula e assim que tiver algum resultado informo. Agradeço de antemão todo o esforço de vcs.

Ainda acho que criar relatorios por setor resolva o teu problema..

Saudações

Olá Pessoal,

Acredito ter encontrado uma solução para o problema. Pedi ao Sérgio para subir o BD para que vcs possam dar uma analisada.

Mais uma vez, agradeço o empenho de todos.

Aqui está

http://dl.dropbox.com/u/8157744/SISTE%20AVALIAC.7z

Obrigado pelo Retorno.. Se esta resolvido.. resolvido esta... so Falta o Resolvido no tópico
Ate mais...

Acrescentado o Resolvido...

mas não é necessário actualizar a BD, ou a BD acima já é a versão definitiva? Se for não é necessário responder

Pelo que eu entendi.. o que ele queria, foi resolvido adicionando a funcao selmed ao Dcount...
Creio que era isso mesmo...

Agradeço a todos. Antes de encerrar, como posso acrescentar que na última fórmula que faça a contagem de moradores de "campo largo", sejam exibidos apenas aqueles que no campo PONTUALIDADE tenham suas notas menores do que "3"?
Algo assim, mais ou menos:

=Contar((SeImed([Cidade]='Campo Largo';[cidade]))E([Pontualidade]<3))

Esta fórmula acima não está certa, mas algo que faça essa contagem.

Abraços e agradecimentos a todos pelas nossas tentativas.