Relatório com informações resumidas e outra detalhadas

Bom dia!
Caros amigos, gostaria de contar com a ajuda de vocês.
Sou leigo no access, porém curioso e na curiosidade, pesquisando muito consegui  montar um banco de dados para uma amiga que trabalha na administração de uma clínica e é responsável por pagar os médicos.
A questão é que no pagamento ela imprime um relatório que contém a (nome do médico, tipo de consulta, data de atendimento, nome do paciente, convênio, valor de consulta, desconto do médico, entrega, pagamento do convênio). Essas informações saem por médico, mas  com todas essas informações, dessa forma gera muitas folhas por se tratar do mês inteiro.
Eu até pretendo manter isso, para caso seja preciso fazer uma pesquisa de algum paciente, caso o, médico solicite. Porém gostaria de resumir isso, colocando apenas a quantidade atendida por cada convênio * valor  da cobruto da consulta  = valor total líquido da consulta

Mais ou menos assim Exemplo:

Convênio     Quantidade de consultas   Valor Bruto       Valor Líquido

Bradesco                             2                    R$ 140,00              R$ 70,00
Mediservice                        2                      R$  146,00           R$ 73,00
Particular                            2                      R$200,00             R$100,00



Total Bruto                          6                      R$486,00              R$243,00

Particular  (-)                                                                            R$100,00
Unimed (-)                         55                    R$3.575,00           R$ 715,00

Total Líquido                                                                             R$830,50



Agradeço pela atenção, se preferirem posso enviar o banco de dados em anexo

Seja bem vindo. Basta criar o relatorio com os campos que voce informou mas, sem conhecer seu bd fica complicado dizer se deve criar outra consulta ou aproveitar a ja existente. Se puder disponibilizar o bd poderemos ajudar melhor.

Boa tarde!
Muito obrigado Tauron.

Meu amigo eu coloquei o BD em anexo o login
O relatório detalhado já está pronto e nele eu consegui por específico, ele conta quantos atendimentos por convênio juntamente com o valor total.

Mas pretendo fazer um outro botão para que possa imprimir um relatório resumido também, coloquei um modelo de como seria e estou enviando o relatório detalhado que eu fiz e já está funcionando perfeitamente.

Agradeço muito por sua ajuda e desse renomado grupo ao qual me sinto honrado em fazer parte. Espero aprender muito aqui.

Grande abraço.

Peço perdão,

Esqueci de enviar o modelo de como pretendo fazer o relatório resumido.

Enviei em anexo.

Andre, veja se estamos progredindo. Ha fiz algumas alteracoes no bd. para chamar o relatorio criei um botao no fprincipal pois nao sei como pretende chamar o relatorio.

Para sistema 64 bits:

https://www.dropbox.com/s/r3z0qnp5x0rnptu/AMR.zip?dl=0


Para sistema 32 bits:

https://www.dropbox.com/s/t6vfwkdkdg86wy9/AMR32.zip?dl=0

Bom dia amigos.

Normalmente, quando eu tenho relatório detalhado e resumido, eu crio os 2 relatório e coloco uma caixa de opção para o usuário "flegar" qual relatório ele quer. Algo assim:

Código:



If Me.Opção27 = -1 Then

   
    DoCmd.OpenReport "Relatório Detalhado", acViewPreview
   
Else

    DoCmd.OpenReport "Relatório Resumido", acViewPreview

End If




Boa tarde Tauron e Marcelo!

Antes de mais nada quero agradecer a vocês pela grande ajuda, o botão para abrir um relatório está dentro do formulário que fica no primeiro botão " salvo engano com o nome de cadastro" para abrir o relatório detalhado eu criei um botão que tem o ícone de uma" impressora" (para abrir ele irá pedir data inicial, data final, código do médico, código da consulta e situação). Então para verem ias informações para que possam entender e visualizar tudo (basta por a data inicial 31/01/77, data final a data atual, código do médico 15, código da consulta 6, situação "repassado"

Para imprimir o relatório resumido eu pretendia por um botão ao lado do que já existe, mas tinha a intenção de deixar o resumido com o exemplo que enviei no Excel.

Se puderem me ajudar nisso agradecerei muito a vocês.

Andre pelo visto você não viu minha mensagem anterior. Dê uma olhada e se necessario estaremos aqui.

Sim meu amigo Tauron!

É que estou na condução indo para casa e somente li a sua mensagem, por isso expliquei. Mas assim que eu chegar eu vejo meu amigo.

Muito obrigado e me perdoe.

Boa tarde meu amigo Tauron!

Ficou perfeito, você é o cara.

Costumo brincar com os meus amigos que quando eles fazem algo genial, fora do normal, eu digo que "quando crescer quero ser igual a eles" e digo o mesmo para você rsrs. quando eu crescer quero ser como você meu amigo.
Excelente trabalho,que Deus continue abençoando a sua mente e este site que vem ajudando tantas pessoas.

Queria apenas que se possível fizesse o mesmo quadro de busca que fez para imprimir o relatório resumido, fizesse no detalhado para não ficar diferente e dentro do formulário tem uma impressora ao lado do botão FECHAR , que é o botão que fiz para imprimir o relatório detalhado, você poderia por esse botão do relatório resumido ao lado desse que eu já fiz ?

Andre, atualizei os link's dos arquivos. De uma olhada.

Boa Noite Tauron

Perdoe-me meu amigo eu cliquei no link que você enviou anteriormente, mas  acho que o programa é o mesmo que me enviou. Não estão com as alterações, na mensagem que enviou você disse que atualizou o link como não veio link abaixo da sua mensagem , fui no link da mensagem que enviou anteriormente

Boa noite Andre, peco-lhe desculpas pois nao sei dizer o porque o link nao atualizou o banco mas acabei de fazer teste e estao atualizados.

Boa noite Tauron!

Que isso meu amigo! Não há o que se desculpar, você está me ajudando, fazendo um favor e ainda tem a sua vida. Fique tranquilo meu amigo eu fico no aguardo, só não quero ser inconveniente e lhe incomodar.

Queria lhe fazer umas perguntas, a janela que digitamos a data e o nome do médico no relatório resumido que você fez, eu fiz um outro cadastro com o nome de um outro médico, mas na hora de imprimir não aparece o nome dele, somente o que já estava. E nesse caso sai todas as consultas inclusive as que foram glosadas, no critério que eu fiz no relatório detalhado para imprimir eu coloquei Data de início/data final / código do médico ou nome do médico (como você fez) código do procedimento (consulta, exames enfim) e /situação de pagamento (se já foi pago : SIM, NÃO, GLOSA, REPASSADO).
Por isso meu amigo a necessidade de por estes itens entendeu?

Muito obrigado meu amigo! Deus lhe abençoe, irei no link que me enviou anteriormente e irei baixar o BD que você atualizou.

Poste o bd atualizado por favor.

Bom dia meu amigo Tauron!

Ficou perfeito!!!

Eu consegui abrir o BD de 32 bits o de 64 bits está dando erro de compilação e não abre. testei o de 32  bits e ficou perfeito meu amigo, você é o cara. É o que você fez mesmo no critério, porque eles tem convênios que não pagam ou tem revisão de consultas ,então nesses casos não se repassa ao médico.
Queria te pedir somente mais um favor, teria como fazer o mesmo critério no relatório resumido ? e se não der erro podemos no campo médico, deixar o nome do médico e o restante como está mesmo, (assim ficara Médico "Nome"/ Procedimento "número" / Data inicial / Data Final / e o pagamento como estão.
Não sei se há a possibilidade de os nomes de pacientes que forem digitando ficarem registrado ,caso precise cadastrar um mesmo paciente para outro médico,quando for digitar o nome do paciente, ele já aparecerá no campo "Nome do Paciente".

Meu amigo, estou muito contente. Você é um grande profissional e tenho certeza que Deus irá lhe abençoar ricamente.

Andre, ante quero explicar que o bd de 64 deu erro de compilacao devido ao seu sistema operacional ser de 32 bits pelo que entendi. Somente o disponibilizei para que vc tivesse nocao da diferenca entre as duas versoes e, em trabalhos futuros vc possa adaptar seus produtos em qualquer maquina.

Vamos tentar amigo.

Abracos.

Entendi meu amigo, achei que fosse um erro do BD.

Sou muito grato pela sua ajuda meu amigo

Peço perdão por incomodá-lo tanto com esse BD.

Nao sei se entendi corretamente mas, veja se eh o que pretendia.


https://www.dropbox.com/s/6hzoxt7rh2u3t6s/AMR32-Mod.zip?dl=0

Boa Tarde meu amigo Tauron!

Ficou excelente!

Gostaria apenas de lhe pedir que no quadro de buscas, todos contenham o campo "procedimento" também ,iguais ao quadro que você fez para busca do relatório detalhado (Das três impressoras a primeira da esquerda para a direita), mas no campo "Nome do médico" ao invés do número pudesse aparecer o nome do médico. No mais está perfeito meu amigo.

Eu estou tentando entrar na estrutura do BD, mas não estou conseguindo mais, tentei em 3 computadores diferentes, mas quando seleciono o modo estrutura, o BD simplesmente fecha tudo e some. Queria fazer algumas coisas aqui que eu estava aprontando ,mas não sei o que está havendo. A minha amiga me deu o nome de mais 3 médicos que entraram na clínica e eu entro na estrutura para adicionar novos médicos, infelizmente não criei um campo para adicionar médicos para não ter esse trabalho todo, até porque cada médico tem um desconto (%) diferenciado, assim como os procedimentos. Então acabei não fazendo e fui postergando .

Meu amigo eu lhe agradeço por sua grande ajuda.

Veja novamente no meu ultimo link se as modificacoes estao de acordo.

Boa Tarde meu amigo!

O BD não está abrindo nos meus computadores , quando o abro ele aparece antes de qualquer coisa a mensagem " Argumento ou chamada de procedimento inválida" . Não estou conseguindo detectar o que pode está causando este erro.
E também uma mensagem " ocorreu um erro ao carregar 'Form_RResum'. Deseja continuar o carregamento do projeto?" . Ao clicar sim, ele não abre a janela de login e senha e vai para a pagina de códigos.

Estranho pois aqui está funcionando perfeitamente. Poste imagens das mensagens e do modulo que aparece quando abre.

teste este link:

https://www.dropbox.com/s/6hzoxt7rh2u3t6s/AMR32-Mod.zip?dl=0

Meu amigo!

Segue os prints da tela com os erros em sequência. Peço desculpas por tanto trabalho que estou lhe dando meu amigo.
Tentei abriria BD em computadores, mas o erro é o mesmo.
Antes ao clicar no ícone, ele carregava e ia direto para tela de login. Mas agora ele não está fazendo isso e aparece os erros que estou lhe enviando.

Andre, está muito estranho este ocorrido primeiro gostaria de alertar que por um equivoco enviei uma copia (no final do nome do bd possui " - Copia") que devera ser apagado.

Tente este procedimento:

Abra o bd em modo estrutura (ao abrir mantenha a tecla shift pressionada);

No menu "arquivo" do msaccess escolha a opcao "compactar e reparar Banco de Dados". Se ocorreu algum erro durante o download isto devera corrigir mas, de qualquer forma alterei o nome do bd para o original.

https://www.dropbox.com/s/6hzoxt7rh2u3t6s/AMR32-Mod.zip?dl=0


Outra coisa, hoje quando vi sua mensagem estava justamente procurando incrementar seu projeto o que reforca minha admiracao com o erro.

Bom dia meu amigo!

Irei tentar fazer o que me pediu.
Realmente é muito estranho, tentei ver o que poderia está acontecendo, mas não consegui uma resposta plausível. Acho que pode ser o access que estou usando, pensei nesta possibilidade, mas testei em outros computadores e o erro é o mesmo. O alento é que abre no seu computador, então há uma esperança.

Te agradeço muito meu amigo. Obrigado pela grande ajuda.

Peço desculpas pelo trabalhão que estou lhe dando.

Boa tarde meu amigo!

Fiz exatamente o que me pediu, mas infelizmente ao abrir o BD, ele não carrega normalmente abrindo a janela de login e senha. Ele continua dando os mesmos erros. Achei que fosse problema no meu Office, mas eu comecei a fazer o BD neste mesmo Office e os primeiros experimentos abrem normalmente. Não tenho idéia do que pode está acontecendo.

Vamos outra coisa pois esta muito estranho pois tambem fiz alguns testes wm maquinas de 32 bits e rodou perfeitamente.

Ja tentou abrir outro projeto e importar tudo?

segue link do bd com as modificacoes as quais estou procurando incrementar:


https://www.dropbox.com/s/t6vfwkdkdg86wy9/AMR32.zip?dl=0

Boa noite meu amigo!

Importei os dados para um novo BD, mas infelizmente os erros continuam, cheguei a visualizar no modo estrutura as modificações que você fez e achei muito legal, pena não poder ter tido a oportunidade de vê-la funcionando devido aos erros.
Meu amigo eu achei em minhas pastas uma cópia segurança que fiz, eu sempre guardo uma para quaisquer eventualidade e este BD está funcionando perfeitamente sem erro algum. Basta apenas por as últimas mudanças que você fez nele. Estou lhe enviando para que possa dar uma olhada.

Desculpe Andre tente mais desta vez este procedimento: abra o bd em modo estrutura depois siga os passos abaixo:

1 abra qualquer modulo;

2 clique em Editar
    Substituir (ou ctrl+u)

3 selecione projeto atual

4 na caixa localizar coloque      funtion
   na caixa substituir coloque     function

5 clique em substituir todos.

Tá bom meu amigo! Farei agora mesmo e já te dou uma resposta.

Ok estarei no aguardo.

Tauron meu amigo!

Consegui fazer e os erros foram resolvidos.

Entao o bd esta funcionando perfeitamente neh? Posso entao continuar nas alteracoes que estava planejando.

Sim meu amigo!

Boa noite meu amigo Tauron! Tudo bem?

Meu amigo somente hoje após nossa última mensagem pude mexer no programa, como disse os erros que havia no BD acabaram. Eu estava durante essa última semana com problemas de saúde na minha família e hoje quando fui abrir o BD, não consigo entrar no modo estrutura do BD.
Ele está funcionando perfeitamente, mas no modo estrutura não abre.

Boa noite!

Meu amigo Tauron, tudo bem?
Desculpe por incomodar, você teria como me ajudar meu amigo? Não consigo entrar na estrutura do BD.
Espero que esteja tudo bem com você meu amigo.
Deus lhe abençoe.

me desculpe andre tive uns contratempos aqui entre outras roubaram meu pc. estou tentando retomar os trabalhos. Estranho, aqui estou conseguindo normalmente, inclusive acabei de baixar o link que disponibilizei (ultimo) e todos os arquivos foram abertos no modo estrutura. Me perdoe mas vc esta mantendo a tecla shift pressionada durante a abertura?

Poxa meu amigo! Lamento muito, achei realmente que estaria acontecendo alguma coisa, mas como só dá para se comunicar por aqui, fiquei preocupado, não sabia o que estava acontecendo. Mas se Deus quiser, você será abençoado com um PC muito melhor.
Eu não usei a tecla shift não, somente abria o BD e ia no modo estrutura, mas ele não abre. Talvez possa ser pela versão do meu office que é 2007.
De qualquer forma tentarei meu amigo, se puder deixar os links disponíveis para quem possa baixar novamente o BD. E caso caso consiga fazer mais alguma alteração por favor me envie, eu lhe agradeço.

Andre, como havia dito anteriormente ao "abrir" o banco de dados mantenha a tecla shift pressionada. Se eu nao estiver enganado eu ja havia configurado para executar. A unica diferenca entre seu pc e o que eu tinha era a plataforma windows que no meu caso era de 64 bits e para que eu pudesse trabalhar precisava alterar os codigos.

Boa Tarde meu amigo Tauron!
Tudo bem?

Meu amigo gostaria de lhe pedir um grande favor se não for lhe incomodar, no BD que você fez as alterações na parte em que fazemos o cadastro, você pôs 3 botões para imprimir os relatórios detalhados e resumidos. Teria como pôr a pesquisa de todos, iguais aos do primeiro botão? a única coisa é que o primeiro botão ao invés do nome do médico e do procedimento aparecerem os nomes ,eles estão aparecendo os números, você teria como fazer com que todos ficassem iguais? mas os campos "médico" e "procedimento" apareçam? no segundo botão você fez e ficou perfeito, só ficou faltando o nome do procedimento, se puder pôr todos iguais eu lhe agradeço.

Muito obrigado meu amigo, Deus lhe abençoe.

Andre, me desculpe mas depender de computador "cedido" eh muito complicado. Veja como ficou agora e qualquer coisa me retorne, espero adquirir outro equipamento o mais rapido.


https://www.dropbox.com/s/txsssydki14h1g9/AMR%20-%20novo.rar?dl=0

Boa Tarde meu amigo!

Ficou perfeito!!!
Lhe agradeço muito, peço desculpas por lhe incomodar, sei que realmente é chato ficar sem computador e ainda mais ter que pedir emprestado. Eu a algum tempo tinha um notebook, mas eu doei para a igreja que congrego, se eu soubesse antes da sua situação eu lhe daria esse notebook meu amigo sem problema algum. Sei que com ele você ajudaria muitas pessoas como tem me ajudado.

Andre, agradeço sua intenção mas, como está a evolução do seu projeto? há algo mais em que posso ajudar? mesmo com esta dificuldade de acesso tentarei.

Bom dia meu amigo!Tudo bem ?

Venho testando a dias o projeto e com o tempo acabamos descobrindo alguns erros.

O primeiro que identifiquei foi nos dois relatórios resumidos meu amigo. Eu até dei um print na tela, mas não estou conseguindo seguindo anexar aqui. Mas tentarei explicar.
No relatório resumido fica da seguinte forma :

CONVÊNIO     QUANTIDADE      VALOR BRUTO      VALOR LÍQUIDO
   AMIL                      67                      R$35,00                  R$10,50
 ASSIM                     43                      R$30,00                  R$9,00
BRADESCO               19                      R$70,00                  R$21,00
_____________________________________________________________________
TOTAIS                    129                    R$4.965,00           R$1.489,50

Nessa parte dos dois relatórios resumidos ele mostra a quantidade, mas não o valor bruto total. Ele mostra a quantidade de consultas, porém mostra no valor bruto o valor unitário da consulta. Ele teria que múltiplicar o valor pela quantidade. Na verdade deveria ficar da seguinte forma :

CONVÊNIO     QUANTIDADE      VALOR BRUTO      VALOR LÍQUIDO
   AMIL                      67                      R$2.345,00               R$703,50
 ASSIM                     43                      R$1.290,00               R$387,00
BRADESCO               19                      R$1.330,00               R$399,00
_____________________________________________________________________
TOTAIS                    129                     R$4.965,00           R$1.489,50


E também identifiquei um erro de cálculo, quando fazemos o cadastro cada médico tem um desconto fixo, isso já está estipulado no módulo onde estão os códigos dos médicos e os descontos de cada um deles. Os sócios descontam do valor da consulta 30%, já os prestadoras descontam 50%. Se você reparar ele está descontando de forma errada, porque por exemplo R$35,00 - 30% = R$24,50, esse valor líquido seria do médico e a diferença R$10, 50 ficaria com a Clínica. E da maneira que está atualmente, está fazendo o inverso, deixando o valor líquido R$10,50 para o médico.

Acho que esse erro de cálculo está acontecendo nos relatórios, inclusive no detalhado e também na parte do cadastro.


Me perdoe pela extensão do texto meu amigo, espero que tenha conseguido ser claro na explicação. Caso contrário, eu não sei se o site permite, mas lhe explico por celular caso haja necessidade.

Agradeço mais uma vez por sua ajuda.

compartilhe o bd atual atraves de outro site, para que eu possa ter suas atualizações pois na minha ultima postagem esta funcionando perfeito.

Boa Noite meu amigo!
Tudo bem? Peço-lhe perdão pela demora no envio do programa.
Ele esta zipado, qualquer coisa por favor me avise que lhe envio novamente.
grande abraço.
Deus abençoe a sua semana.

Veja se estamos no caminho

Boa Noite meu amigo !

É isso mesmo!

Eu estava estava vendo aqui também e vi que na parte do cadastro, está fazendo a conta errada também e como os relatórios puxam essas informações , acredito que esteja causando esses erros.

Mas é por aí mesmo meu amigo.

Bom aproveitando um tempinho livre no trampo. Não entendi quando disse que "na parte do cadastro, está fazendo a conta errada também". Se estiver se referindo ao formulario cliente, eu entendi que os campos contidos na parte inferior seria um "total geral" já que no detalhe do formulario existe os campos que executam as operacoes.

Se puder explicar melhor seus objetivos e melhor ainda com imagens.