Consulta considerando resultado Zero

Amigos,
Tenho pesquisado bastante e não consegui uma solução:
Tenho um Banco de dados que gerencia a Educação Especial de um município, ou seja, preciso gerenciar alunos com deficiência e estagiários que os acompanham para que estes funcionários sejam substituídos ou contratados de acordo com a demanda de crianças especiais.
meu banco tem as tabelas
ESCOLAS
TURNOS (matutino, vespertino e noturno)
Alunos
Estagiários

Cada escola tem cada um dos turnos. ex: escola a turno matutino, escola a turno vespertino e escola a turno noturno.
Meu problema está no seguinte: Preciso criar uma consulta onde tenha como resultado a contagem de alunos por turno na escola ex:
escola "a" - matutino: 2 alunos
escola "a" - vespertino: 5 alunos
escola "a" - noturno: 1 aluno

Já consegui criar essa consulta, porém quando o resultado de um turno  é zero ele omite esse resultado e isso não pode acontecer, pois posteriormente vou cruzar esse resultado com uma consulta igual de estagiários. Essa outra consulta me dará por turno de cada escola a quantidade de alunos e estagiários. Nessa outra consulta, se é omitida o turno do aluno zerado o estagiário também é omitido, mesmo que tenha valor e isso não pode acontecer, pois corro o risco de ter estagiário em um lugar sem ter aluno algum...

Por favor, preciso resolver esse problema com urgência. Podem me ajudar?

OBS: Nunca fiz curso de Access, tudo o que aprendi foi na base da pesquisa. Não conheço quase nada de SQL ou de VBA.

Por acaso em seu campo onde consta a quantidade de aluno possui o zero como valor padrao? Se nao tente definir e caso nao resulte, poste seu bd aqui para que possamos ajudar melhor.

É possível definir zero como valor padrão em uma consulta? Como faço isso? Meu BD é maior que o limite. Estou tentando reduzir uma cópia para caber

Não consiguo postar o BD, tem um email para enviar direto?

Poste em algum site de compartilhamento como drop box ou google drive e passe o link para que seja possível recuperar o BD.

Essa é a consulta com filtro apenas da escola. deveria aparecer Noturno e vespertino também, porém o sistema omite devido ao resultado ser zero, mas quero que apareça o resultado zero

Link para o meu BD.

https://www.dropbox.com/s/0i2luom2jyuh7k6/Sistema%20de%20Gest%C3%A3o%20da%20CEE.accdb?dl=0

Veja por favor se os relacionamentos estão corretos

Marco,
Devido a tabela [Alunos] ser uma tabela fato, no meu ver para que a Consulta que deseja retorne todos os resultados possíveis de Escola x Turno com a contabilização de alunos por este critério criei a consulta abaixo utilizando o conceito de Join. Assim monto a matriz de Escola x Turno e reaproveitando sua consulta original faço a contabilização dos alunos.
Criei um "mecanismo" para fazer a ordenação de turno por escola.

Na Consulta abaixo, não é a melhor prática tendo que estou criando consultas dentro de consultas. Visando e antecipando possíveis manutenções, aconselho a criar 3 objetos Cs1, Cs2 e uma CsFinal que monte a informação do jeito que deseja.
* Lógico, nomeando suas consultas como julgar melhor.

Gostaria de deixar um gancho aos amigos desenvolvedores, se alguém faria a sugestão de uma outra solução. Para que eu também possa melhorar minha análise de situações como a do Marco.

Espero que ajude.


SELECT
cs1.[UNIDADE DE ENSINO],
cs1.Turnos,
Nz(cs2.[ContarDeNOME DO ALUNO], 0) AS [ContarDeNOME DO ALUNO]
FROM
(
SELECT
Escolas.Identificação,
Escolas.[UNIDADE DE ENSINO],
Turno.Turnos,
IIf(Turno.Turnos="Matutino",1,IIf(Turno.Turnos="Vespertino",2,IIf(Turno.Turnos="Noturno",3))) AS Ordem
FROM Escolas, Turno
ORDER BY Escolas.[UNIDADE DE ENSINO], IIf(Turno.Turnos="Matutino",1,IIf(Turno.Turnos="Vespertino",2,IIf(Turno.Turnos="Noturno",3)))
) AS cs1
LEFT JOIN
(
SELECT
Alunos.[UNIDADE DE ENSINO],
Alunos.TURNO,
Count(Alunos.[NOME DO ALUNO]) AS [ContarDeNOME DO ALUNO]
FROM Alunos
WHERE
(
Alunos.Ativo)=Yes
)
GROUP BY Alunos.[UNIDADE DE ENSINO], Alunos.TURNO
HAVING
(
Alunos.[UNIDADE DE ENSINO])>0
)
) AS cs2 ON (cs1.Identificação = cs2.[UNIDADE DE ENSINO]) AND (cs1.Turnos = cs2.TURNO)

ORDER BY
cs1.[UNIDADE DE ENSINO],
cs1.Ordem

philipp.moreira, obrigado pela disponibilidade em ajudar. Porém, como mencionei acima, tenho dificuldade com SQL e VBA, nem sei como começar. Tudo que eu faço se resume através da criação pelo design da consulta.
Por favor, detalhe o passo a passo ou se não for abuso, fique a vontade para editar o BD que disponibilizei e me devolva por favor no email marcomantuano@gmail.com.

Desde já, muito obrigado pela força! Não sou profissional de TI, sou da Educação e essa causa é nobre, pois o objetivo é oferecer suporte a um trabalho com crianças com deficiência. Mais uma vez, Muito obrigado!!!!

Enviei Marco!

Faz um teste e caso esteja te atendendo, por favor, encerre o tópico.

Mais uma vez Philip, obrigado! Mas, ainda estou enrolado. As alterações que você fez afetaram algumas coisas na estrutura do aplicativo para algumas consultas e formulários que dependiam da consulta "COntagem de alunos por turno".
O que vocÊ fez foi perfeito, pois retornou o zero como eu queria, mas quando tento juntar a consulta que vc criou com a consulta "Contagem de estaiários por turno e por Ue" O Banco responde - Tipo Não Coincidente na expressão. Na verdade esse é o erro que mais trava a criação do banco... o que seria isso? Como fazer para essa consulta dar certo?
Na verdade, isso é um passo a passo:
Criar a consulta Contar os alunos por turno
Criar a consulta contar estagiários por turno (da mesma forma, considerando o zero)
Criar uma consulta juntando as duas consultas criadas e uma terceira que já criei, para que informe em cada turno de cada escola quantos alunos e quantos estagiários temos e quantos precisa (seguindo alguns critérios que penei para fazer, mas que estão prontos em "Estagiários que a Escola deve ter")
Enfim, é tenso... mas

Dificultei demais? Tomara que não

Marco, veja se o relatorio alunos te ajuda.

link removido devido problema no dropbox

Tauron, obrigado!
COnforme mencionei em resposta anterior, preciso que a resposta seja em consulta e que essa consulta me possibilite a criar outra, sem que essa outra consulta dê o erro Não coincidente

Marco,

I - Consultas [Contagem de Alunos] e [Contagem de Estagiários], realizam apenas contabilização total dos Alunos e Estagiarios.
* conforme você já havia criado.

II - Consultas [Contagem Alunos por UE x Turno] e [Contagem Estagiarios por UE x Turno], são as consulta originais que você já havia criado. Apenas fiz a renomeação delas;

III - Consulta [Contagem Alunos e Estagiarios por UEs x Periodo] traz a informação de contabilização de Alunos, Estagiarios e a diferença entre eles por UE x Periodo;

III - Consultas [Contagem Alunos por UEs x Periodo - Pivot Table] e [Contagem Estagiarios por UEs x Periodo - Pivot Table] são a contabilização em separado de Alunos e Estagiarios, porém, em visualização de Pivot table ( Linha x Coluna )

Creio que com isto já consiga montar o(s) relatório(s) que precisa.

philipp.moreira, Sua ajuda está sendo uma luz! Estamos muito perto do que eu preciso aqui.

A [Contagem Alunos e Estagiários por UEs x Período] que você fez quase contempla o que preciso... Mas, preciso te explicar:

- Esse campo "diferença" Onde você subtrai estagiário de alunos não é isso que preciso...

Eu tentei fazer aqui, mas a mensagem "tipo não coincidente na expressão" volta a me atormentar... Na verdade, preciso inserir uma outra consulta que já havia criado chamada [Estagiários que a Escola deve ter], pois é nessa consulta onde consta a demanda de estagiários da escola... exemplo: Se eu tenho 3 estagiários e a necessidade da escola é de 2, tenho uma sobra de 1... se tenho 4 estagiários e a necessidade é de 10 tenho uma falta de 6... Sendo assim, preciso que minha consulta Estagiários que a Escola deve ter entre em uma outra consulta (ou na mesma se achar melhor) e aí sim vamos fazer a subtração simples desse valor pela quantidade de estagiários atual para aí sim ter o tão complicado resultado final...

É possível fazer?

Só uma outra pergunta: Por que vc nomeou essa consulta com a palavra período? Pois até então não estou considerando datas, somente se o estagiário e se o aluno estão ativos na tabela (tem um campo lá onde marcado é ativo e desmarcado é inativo)

Adicionei o campo Identificação na consulta [Contagem Alunos e Estagiários por UEs x Período], assim voce pode utiliza-lo para cruzar esta consulta com a que você precisa.
Usei período devido as separações Matutino, vespertino, Noturno. Mas caso esteja fora do seu contexto de nomenclaturas da uma renomeada....

Esqueci de comentar que o erro ocorre quando você tenta usar campos de tipos de dados diferente ao fazer um cruzamento.

Exemplo cruzar um campo texto com campo númérico. Por isso inserir o campo Identificaçao, pois creio que vai ser o suficiente para você utilizar nos cruzamentos.

Olhe novamente o link que disponibilizei na consulta "alunos consulta1".

Phillip, Colocar o campo identificação resolveu o problema de cruzar as consultas. Mas, só temos mais problema...

Na Consulta [Estagiários que a escola deve ter], alguns turnos de algumas Unidades de ensino têm o resultado ZERO e por isso são omitidas no resultado dessa consulta, por causa dessa omissão quando cruzo a consulta que você criou [Contagem Alunos e Estagiarios por UEs x Periodo] com a minha o resultado é a omissão das linhas onde o resultado de [Estagiários que a escola deve ter] seria o ZERO...

Depois que você mandou o último BD fiquei tentando resolver isso de duas formas:

1. Ou eu fazia a minha consulta passar a informar o resultado zero
2. ou criava uma nova consulta cruzando essas duas e tentando um jeito de forçar a mostrar todas as linhas da [Contagem Alunos e Estagiarios por UEs x Periodo] deixando as linhas onde o resultado da minha consulta é ZERO como sendo ZERO, mas não consegui de forma alguma

Só falta isso... Quebra mais essa pra mim, por favor... Veja qual é a solução mais adequada para uma consulta onde mostre todas as linhas sem nenhuma omissão.

OBS... Estava te poupando de mais uma regra complicada, mas se você achar necessário entender como eu chego ao cálculo da Necessidade das Escolas vou explicar abaixo, mas se você não precisar da informação, nem precisa se incomodar em ler essa parte:

Na tabela Alunos você pode Observar que existe um campo denominado grau que tem valores de 1 a 2 (esse grau é o comprometimento, ou seja o nível de prioridade de acordo com seu grau de deficiência)...

O número de estagiários se calcula da seguinte forma:
A soma do grau de todos os alunos que estão no mesmo turno de determinada escola dividido por 2.
Se o resultado não for um número inteiro eu arredondo para cima...

Nesse Cálculo eu só considero os alunos que o tipo de deficiência é classificado como: Deficiência Física, Deficiência Intelectual, Deficiências Múltiplas, Deficiência Múltipla com surdez, Deficiência Múltipla com Deficiência Visual e TGD.

Ex: EMEF CIDADE POMAR - MAUTINO - 1 aluno "grau 2" e mais 3 alunos "grau 1"= 2+3=5 ... 5/2=2,5... arredondando=3 (Essa escola deve receber 3 estagiários no turno matutino)

Taurus, obrigado pela ajuda.
O Phillip.Moreira está perto de conseguir o resultado final. Por favor, caso tenha disponibilidade em nos ajudar, acompanhe o BD que ele tem enviado e seus esclarecimentos.


Grato!!!

Marco,

segue anexo. Da uma olhada e veja se te atende.

Tirei o filtro da consulta [Estagiários que a escola deve ter] e fiz cruzamento dela com a consulta [Contagem Alunos e Estagiarios por UEs x Periodo]. Somente no campo [Diferença] que não mudei o cálculo, veja a forma que você necessita.

Outra coisa, com essas implementações identifiquei que seus registros possuem algumas inconsistências, pois há alunos registrados que não estão sob nenhum escola, assim como há estagiários que estão registrados mas não há identificação que estejam sob nenhum escola também. Depois da uma checada, pois, assim o resultado das consultas fica mais acertivo quanto a situação real.

Philip Você é o cara!!! Parabéns!!!! Resolveu 100% do problema!!! Muito Obrigado!!!

Incluí o cálculo da diferença que tinha mencionado... Agora consegui o que estava impraticável pra mim...

Pra fechar com chave de ouro... Não é algo tão urgente quanto o que você fez... Se depender de SQLs mirabolantes... deixa pra lá

Se você olhar bem, tenho vários formulários nesse BD... E alguns deles, na verdade são consultas... Quando você abre o formulário (qualquer formulário vinculado a consulta que tenha critério de pesquisa) ele abre a caixa de critério... depois ele abre de novo???? se vc escreve o critério da primeira vez e deixa em branco da segunda ele não responde o resultado desejado... se você faz o contrário, aí sim ele aceita... Fica claro que a primeira vez que ele pergunta ele não registra a informação, somente da segunda vez... Você sabe o que é isso? Como resolve? Só se for algo simples... Se tiver que modificar a estrutura... Pelo amor de Deus... Não quero te dar mais trabalho...

Outra coisa...
Vc falou sobre dados inconsistentes... Na verdade... Como o ano letivo de 2015 acabou e estamos iniciando outro, ainda não temos a localização de todos os alunos... alguns mudaram de escola ou saíram da rede. Por isso a Escola está em branco... não é usual deletar e preencher tudo de novo...


Mais uma vez, obrigado por tudo amigão!!! Vc não quebrou galho... Reflorestou uma floresta!!!!

Obrigado

OBS... Esperando só seu parecer quanto a questão dos formulários para encerrar o tópico definitivamente

me fala o nome de algum formulário que ocorre a situação que descreveu para dar uma olhada.

São vários. Escolha um:

Consultar Estudantes por parte do nome
Consultar Estagiário por parte do nome
Consultar Escola por código
Consultar Descrição do CID
Consultar Código do CID

Entre outros...

Como falei.... São consultas dentro de formulários... Quando vc vai direto na consulta isso não acontece em nenhum dos casos.

Marco,
nunca havia me deparado com esta situação.

Analise o formulário [Consultar Escola por código] e não identifiquei um fator especifico que faça com que a situação que descreveu esteja ocorrendo. Fiz um teste e recriei o sub-formulário dele e ao abrir o formulário ele pediu somente 1x o código da escola.

Te aconselho a recriar os sub-formulários dos formulários que estejam passando pela situação que descreveu.

Phillip, talvez meu processo de criação do formulário esteja errado. Vou falar meu passo a passo para você analisar se está correto:

Clico na aba do access "Criar"
botão "Formulário em branco"
Abro o modo design desse formulário
Clico na aba"design"
Seleciono a caixa "Subformulário/subrelatório
Crio uma caixa no formulário
Botão direito do mouse/propriedades
Na aba "dados" seleciono a consulta em questão na linha "objeto de origem"

Após isso nomeio e salvo o formulário... Claro que tem procedimentos extras de inserir botão, entre outras coisas, mas basicamente é isso...

Deixei de fazer alguma coisa? Fiz coisa demais? Ou simplesmente fiz errado?

Seu procedimento é uma das duas possibilidades e está correto.

Você pode também, por exemplo, clicar na consulta e arrasta-la para cima do formulário ( em modo Designer) e soltar. O Assistente será acionado para que escolha os campos e defina o nome do sub-formulario.

Vou tentar essa saída então. Obrigado pela força!

Efetue a conclusão do tópico aqui no fórum.

Boa sorte!