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    Mensagem  Convidado 6/5/2011, 00:12

    hoje foi me requerido algo que esta fora de meus conhecimentos...

    Tenho um sistema que todo final do mes se exporta um relatorio em PDF para ser enviado a uma determinada reparticao...

    tem como esse processo ser automatizado?

    Assim.. em determinado dia, ele exportar o relatorio e ja o enviar para um e-mail especifico?


    Aguardo opinioes de nosso mestres...

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    Mensagem  criquio 6/5/2011, 00:35

    Você pode integrar isso àquele esquema do envio de email por cdo sem problema. Basta você correr a função que gera o pdf e então correr a função de envio do email por cdo tendo o pdf como anexo.


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    1 - faça uma cópia do aplicativo
    2 - retire tudo que não for necessário à solução do problema, exceto o que o aplicativo precisar para funcionar
    3 - use o Compactar/Reparar
    4 - compacte o aplicativo em zip ou rar (zip para postagem como anexo na mensagem)


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    Mensagem  Convidado 6/5/2011, 00:42

    Pode me ajudar com isso criquio?

    Correr funcao como?

    teria que ser automaticamente... sem intervencao do usuario....
    um dia predefinido o form abrir em oculto.. gerar o PDF e enviar por e-mail...

    ou entao no minimo um form com botao que ao clicar ja exporta e envia..

    pode me ajudr com isso?

    E os nome dos Pdf´s teriam que mudar a cada exportacao...

    Aguardo.. Puts.. to precisando disso
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    Mensagem  criquio 6/5/2011, 00:48

    Como o pdf é gerado?


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    Mensagem  Convidado 6/5/2011, 01:24

    Um relatorio...
    atualmente eu abro e exporto manualmente

    O relatorio contem apenas um registro...

    esse relatorio e baseado em uma consulta...

    Sao detentos (pessoas)
    Cada um com um prontuario (ID)

    mas esse relatorio nao e especifico de uma pessoa..

    ele apenas pesquisa campos na tabela retonando dados eststisticos...

    Detentos em regime fechado = 20
    detentos em regime aberto = 30..

    ele nao é por registro..

    tem apenas uma folha com somas e filtros de determinados csmpos..

    O dia que voce visualiza esse relatorio, ele mostra a situacao atual do presidio...
    Lotacao..
    crimes
    etc..
    o relatorio em sim é extremamente simples
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    Mensagem  criquio 6/5/2011, 01:40

    Só para refrescar a memória, a versão do Access é a 2007, não é? Pergunto porque antes da 2007 o Access não gerava arquivo pdf por si só, erá preciso algum complemento.

    Outra coisa: os relatórios são acumulados na pasta? Melhor se for uma subpasta de nome Relatórios por exemplo, dentro da pasta do aplicativo. Como esses relatórios são nomeados? Pela data?


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    Mensagem  Convidado 6/5/2011, 02:09

    Prezado...
    Ate hoje mao armazenavamos eles em PDF...
    apenas imprimiamos e enviavamos todo mes para o FORUM...

    Mas agora o Juiz que que enviemos por e-mail.. todo mes..
    entao pensei em fazer isso automatizando...

    O 2007 gera PDF, quando abre em vizualizacao de impresao ele disponibiliza isso na barra de impressao...

    Armazenariamos em uma pasta dentro do aplicativo....renomeando a cada PDF..
    Isso seria mensal...

    vou te mandar um por aqui em pdf
    voce fara ideia

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    Mensagem  criquio 6/5/2011, 02:16

    Aguardando. Eu acho que seria uma boa forma de organização nomeá-los assim: 05-2011, 06-2011, 07-2011. O que achas? A não ser que já tenham adotado um padrão para isso.


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    Mensagem  Convidado 6/5/2011, 02:21

    PDF..

    https://www.dropbox.com/s/be0jz32ofp4pwa9/F%C3%B3rum%20Quantitativo%20Fechado.pdf
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    Mensagem  criquio 6/5/2011, 02:28

    Então não serão armazenadas as cópias no pc? Sendo o nome sempre esse "Fórum Quantitativo Fechado.pdf" e ele sendo excluído depois de enviado?


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    Mensagem  Convidado 6/5/2011, 02:31

    Sim claro, os nome conforme suferiu...

    Pode observar ai... que o relatorio faz referencia aos seguintes campos:

    SEXO e SITUAÇAO PENAL

    Sexo (Valores no campo: Masculino/Feminino/Menor Masculino/Menor Feminino)
    Situacao Penal (Valores no campo: Provisorio/condenado/prisao civil/medida socio educativa)

    esses valores sao fixos (Predefinidos) o usuario apena os escolhe em uma lista de valores)


    Entao.. nesse rpt... ele agrupa por

    SEXO e com sub Grupo Situacao penal....

    Os valores no cabecalho do Rpt sao fixos.. Sao Rotulos (CAPACIDADADE PROJETADA)


    Detalhes... Sao dois relatorios desses diferentes...

    mas o que muda e o filtro na consulta.. nesse caso ai o filtro e por regime de prisao....


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    Mensagem  Convidado 6/5/2011, 02:37

    Vamos armazena-los sim...
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    Mensagem  criquio 6/5/2011, 03:33

    Aqui está a função completa para gerar o relatório e enviar por email. Você pode fazer o envio ao abrir o aplicativo em um determinado dia, mas será necessário, alem de avaliar a data, tambem avaliar se o arquivo já existe, senão haverá a tentativa de cria-lo toda vez que abrir o bd no dia especificado. Esse código pode ser colocado no evento "Ao carregar" do formulário principal. Altere Email, servidor e mensagens para se adequar ao que você precisa. Acabei de implementar esse código agora. Não o testei ainda, mas acredito que deverá dar certo.

    ' variável que representa o mês corrente
    Dim Mes As Integer
    ' se for o último dia do mês e o arquivo mês-ano.pdf ainda não existir, então...
    If Day(Date) = Day(DateSerial(Year(Date), Mes + 1, 1) - 1) And Len(Dir(CurrentProject.Path & "\Relatórios\" & Format(now, "mm-yyyy") & ".pdf")) = 0 then
    ' cria o pdf na subpasta Relatórios com nome "mês-ano.pdf"
    DoCmd.OutputTo acOutputReport, "NomeDoRelatório", "PDFFormat(*.pdf)", CurrentProject.Path & "\Relatórios\" & Format(now, "mm-yyyy") & ".pdf", False, "", 0, acExportQualityScreen
    ' cria as variáveis dos objetos cdo e envia o email
    Dim Mens As Object
    Dim Config As Object
    Set Mens = CreateObject("CDO.Message")
    Set Config = CreateObject("CDO.Configuration")

    With Config

    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver") = "smtp.gmail.com"
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = 465
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing") = 2
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate") = 1
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = "user@gmail.com"
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = "senha"
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpconnectiontimeout") = 60

    .Fields.Update
    End With

    Set Mens = New CDO.Message
    With Mens
    Set .Configuration = Config
    .From = "Nome de quem envia"

    .Sender = "email de quem envia"

    .Subject = "Assunto da mensagem"
    .HTMLBody = "Mensagem a ser enviada"

    .To = "Email de destino"
    ' a linha abaixo pega o pdf criado e anexa à mensagem
    .AddAttachment CurrentProject.Path & "\Relatórios\" & Format(now, "mm-yyyy") & ".pdf"

    .Send
    End With

    MsgBox "Seus dados foram enviados com sucesso.", vbOKOnly + vbInformation, "Dados enviados"

    Set Mens = Nothing
    Set Config = Nothing
    Else
    Exit Sub
    End If


    Última edição por criquio em 6/5/2011, 03:38, editado 1 vez(es)


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    Mensagem  Convidado 6/5/2011, 03:37

    Amigo.. porfavor me oriente onde aplicar..

    ele gera automatico? ou tem que ser atraves de um form com botao...

    me da um vizualizacao da coisa pra poder me situar ..

    Grato
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    Mensagem  Convidado 6/5/2011, 03:39

    Entendi.. mas olha so...
    nao entendi o que me disse sobre ele verificar se ha outro arquivo...

    ele nao ira gerar 1 por mes.?

    Ele poderia gerar assim como me surgeriu..para que eu mantivesse o arquivo no pc

    Ele ja esta assim?
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    Mensagem  criquio 6/5/2011, 03:56

    Exatamente. Mas veja bem: vamos supor que o aplicativo é aberto pela primeira vez no dia, lá pelas 7 horas. Ele irá criar o pdf e enviar por email se for o último dia do mês. Agora vamos supor que o aplicativo é fechado e aberto de novo no mesmo dia. O arquivo pdf já existe e já foi enviado, então não precisará fazer isso de novo. Pegando o mês 5, ele irá checar se o arquivo 05-2011.pdf já foi criado. Caso ainda não tenha sido, cria e envia,caso contrário, Exit Sub.


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    Mensagem  Convidado 6/5/2011, 03:59

    Prezado criquio seria aconselhavel antes do codigo colocar o condigo que se avalia erros quando o codigo for executado?

    On Err GoTO.....

    Imagine que na hora que ele for enviar, nao tenha conexao ativa... isso gerara um erro..

    esse codigo funcionaria nese caso?
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    Mensagem  criquio 6/5/2011, 04:03

    É sempre bom tratar o erro.


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    Mensagem  Convidado 6/5/2011, 04:07

    Faremos assim amigão.. hoje nao vou mexer nisso..
    Amanha vou aplicar isso...

    Assim que tiver resultados,.. comunico..

    Agradeço pela ajuda..

    Tenha uma boa noite...]
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    Mensagem  criquio 6/5/2011, 04:27

    Boa noite e até amanhã.


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    Mensagem  Convidado 9/5/2011, 23:19

    Boa noite camarada, eu de volta a este tópico..
    amanha comecarei a implantar este codigo no aplicativo..

    Surgiu-me uma questao:

    o aplicativo em determinado dia do mes executara o codigo.. tudo certo ate aqui..
    ocorre que se esse dia cair em um domingo e o pc nao for ligado, ele nao executara, e no proximo dia seguinte ele nao o fará..entao nesse mes nao terei esse relatorio gerado e enviado.

    tem como voce adicionar no código uma condicao que ele pesquise ao ligar.. Assim..

    Data programada para geracao: 08/05/2011 (Domingo) nao executara...
    Ao ligar o pc na segunda ele verifica se há o PDF de nome 08/05/11 se nao tiver gera...

    espero que tenha entendido..

    Se puder me ajudar com isso.. fico grato..

    criquio
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    Mensagem  criquio 10/5/2011, 00:25

    Será sempre no dia 8? E se cair no sábado? Será feito no sábado mesmo, na sexta ou no domingo? E se for feriado? No caso de feriados talvez seja o caso de cadastrá-los emuma tabela.


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    Mensagem  Convidado 10/5/2011, 00:35

    Como esse negocio de feriado no brasil é uma caixa de pandora.. creio que nao e a melhor ideia.. pois temos diferencas de daras de feriado dependendo da regiao ou estado ou ate mesmo cidade...

    Pensei.. em um codigo que..

    por exemplo...
    se hoje for 01/01/2011 e a data programada era 31/02/2011 (feriado) nao executou...
    entao o codigo de posse da informacao da data..

    tipo.. se Dataatual > Data geracao.. ele pesquisa pra ver se encontra o arquivo...

    Se encontrar 01/01/2011 Exit Sub
    Se nao.. e3xecuta e o cria...

    entendeu?

    S
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    Mensagem  criquio 10/5/2011, 00:38

    Tá, mas só para esclarecer: você mencionou dia 08 na mensagem anterior. Pode variar a data programada? Ou será sempre no último dia do mês ou sempre em um dia fixo que não exatamente o último dia do mês?


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    Mensagem  Convidado 10/5/2011, 00:56

    Funciona ssim prezado...

    Esse relatorio.. como te mandei em pdf ele passa a situacao atual no momento da sua emissao...
    ele le as tabelas como mencionei a filtra os dados.. entao ele sempre le o dia atual...

    Tenho que envia-lo todo mes para o forum...
    O relatorio quando emitido aparece o dia atual

    Relatorio para o mes de: Data() *dia da impressao...

    Teria que ser entre dia 25 e no maximo 30 de cada mes...

    eu nao posso mandar para o forum por exemplo um relatorio de maio sendo que ainda nao findou o mes de maio

    por exemplo se eu emito esse relatorio hoje.. ele sai.. Maio de 2011 eu envio para o forum e o Juiz me da uma catacrada...
    como posso emitir um relatorio de um mes que ainda nao terminou...
    creio que a data ideal para a emissao dele
    seria dia 25,.... porque se dia 25 for feriado.. ainda teriamos 5 dias para emiti-lo com data do mesmo mes...


    Entendeu amigão
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    Mensagem  criquio 10/5/2011, 01:05

    Bom,então vamos tomar o dia 25 como o eleito, o bambambam, o bom da boca no mês, hehehe. Vamos retirar a primeira linha do código passado a mudar só um pouquinho a linha que checa a data, que será a primeira linha do código:

    ' se o dia do mês for maior ou igual a 25 e o arquivo mês-ano.pdf ainda não existir, então...
    If Day(Date) >=25 And Len(Dir(CurrentProject.Path & "\Relatórios\" & Format(now, "mm-yyyy") & ".pdf")) = 0 then
    blábláblá


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    Mensagem  Convidado 10/5/2011, 01:41

    rsrs ok amigao.. amanha comeco nisso e te dou retorno..tenha uma boa noite...
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    Mensagem  Convidado 10/5/2011, 01:44

    uma coisa.. poder ser colocado mais de um e-mail para o emvio?
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    Mensagem  criquio 10/5/2011, 01:50

    Pode sim. É igual enviar pelo hotmail por exemplo. Basta separá-los por vírgula. Se pretender, pode enviar como cópia oculta tambem.


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    Mensagem  Convidado 10/5/2011, 01:52

    Ok.. ate amanha
    Obrigado
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    Mensagem  Convidado 12/5/2011, 21:16

    Mestre Criquio...Olha eu quebrando cabeca com o topico..
    Me diz uma coisa..
    as informacoes do servidor de e-mail hotmail, onde as consigo?

    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver") = "smtp.gmail.com"
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = 465
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing") = 2
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate") = 1
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = "user@gmail.com"
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = "senha"
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpconnectiontimeout") = 60
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    Mensagem  criquio 12/5/2011, 21:26

    Teste:

    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver") = "smtp.live.com"
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = 25
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing") = 2
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate") = 1
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = "user@hotmail.com" ' ou apenas o user
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = "senha"
    .Fields("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpconnectiontimeout") = 60


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    Mensagem  Convidado 12/5/2011, 21:46

    Prezado nessa linha abaixo na hora que manda compilar esta dando:

    O tipo definido pelo ususario nao foi definido

    Set Mens = New CDO.Message
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    Mensagem  criquio 12/5/2011, 21:49

    A dll cdosys está na System32 e registrada?


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    Mensagem  Convidado 12/5/2011, 21:58

    Esta na pasta.. agora como faço para saber se esta registrada?
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    Mensagem  Convidado 12/5/2011, 21:59

    Não seria falta de alguma referência?
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    Mensagem  Convidado 12/5/2011, 22:01

    Eu abro o SystemReg (seu) onde faz menção a mesma linha e nao da esse problema...
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    Mensagem  criquio 12/5/2011, 22:03

    Vá nas referências e veja se Microsoft cdo está referenciada. Se não estiver, marque-a e teste novamente.


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    Mensagem  Convidado 12/5/2011, 22:05

    Era a referencia...Feito..

    Vou testar.. qualquer coisa dou retorno

    Saudações
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    Mensagem  Convidado 12/5/2011, 23:05

    Amigo Criquio.. diz que o formato com o qual estou exportando nao esta disponivel

    DoCmd.OutputTo acOutputReport, "Fórum Relatório Inspeção", "PDFFormat(*.pdf)", CurrentProject.Path & "\Relatórios\" & Format(Now, "mm-yyyy") & ".pdf", False, "", 0, acExportQualityScreen
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    Mensagem  criquio 12/5/2011, 23:37

    Não seria por causa dos espaços no nome do relatório? Tente colocar underline ligando os nomes. Ou colocá-lo entre colchetes.


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    Mensagem  Convidado 12/5/2011, 23:49

    Realmente esta com espaços
    verei e retorno
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    Mensagem  Convidado 13/5/2011, 00:00

    Mesma mesagem amigo..
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    Mensagem  Convidado 13/5/2011, 00:01

    DoCmd.OutputTo acOutputReport, "rptRelatorioInspecao", "PDFFormat(*.pdf)", CurrentProject.Path & "\Relatórios\" & Format(Now, "mm-yyyy") & ".pdf", False, "", 0, acExportQualityScreen
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    Mensagem  Convidado 13/5/2011, 00:03

    Será que nao é na parte do nome do arquivo (de Saida)
    Format(Now, "mm-yyyy")
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    Mensagem  criquio 13/5/2011, 00:33

    Quais referências seu aplicativo mostra ativas?


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    Mensagem  Convidado 13/5/2011, 00:49

    http://dl.dropbox.com/u/26441349/Sem%20t%C3%ADtulo.jpg

    essas no print acima
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    Mensagem  criquio 13/5/2011, 01:02

    Em questão de referência me parece tudo certo. Como o Access 2007 já possui esse recurso nativamente, tente desabilitar a referência do Adobe Acrobat.


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    Mensagem  Convidado 13/5/2011, 01:04

    Mesma coisa...nao sera no nome de saida..? Vamos tentar mudar o nome na saida.. se puder alterar essa linha para testarmos..

    grato
    criquio
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    Mensagem  criquio 13/5/2011, 01:09

    Não. Nome de saída não é. Isso está certinho. Posta aí uma cópia do aplicativo com o relatório, o formulário que fabrica o relatório eventuais tabelas e/ou consultas que os alimentam para darmos uma pesquisada. Não se esqueça de tirar sua senha do email.


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