ACCESS - O limite de 2 Gb

Boa tarde.

Sou um curioso, apenas. Há um ano desenvolvi, aproveitando a base do NorthWind, uma Base de Dados para o meu trabalho. Ficou melhor do que esperava
O princípio é que os diversos processos criados poderão ser consultados sempre que há entrada de um novo (para verificar se já existe algum aberto, mesmo que de anos anteriores).
Esta BD é utilizada pelas juristas do meu trabalho. Eu sou um mero administrativo que faz triagem de alguma documentação mas que acabei por desenvolver este trabalho que deu uma enorme vantagem. A eliminação do papel.

Um ano depois, deparo-me com o "atrofio" da BD, por ter atingido os 2 Gb. A mesma tem Front-End/Back-End, para permitir a utilização por diversos utilizados.

Como se ultrapassa o limite de 2 Gb? Há alguma sugestão?
Há algum conversor que "recrie" a BD e as suas funcionalidades, para não ter de assentar em Access (eventualmente torneando o limite de 2 Gb)?

Obrigado.

Ola seja bem vindo ao forum;

Todas as versões do Ms Access têm o limite de 2GB e não existe solução para aumentar.

Questões:

1ª Já fez o Compactar/Reparar ?
2ª Já criou alguma BD para guardar algum histórico e diminuir o tamanho do BD Original ?

Boa tarde.

Obrigado pela rápida disponibilidade.

Sim, já fiz o compactar e reparar. A cada processo são anexados muitos ficheiros (frequentemente imagens). E, em apenas um 10 meses), atingiram o limite.
O "problema" de guardar histórico em tão pouco tempo é que obriga aos utilizadores, sempre que entra um processo novo, irem verificar no histórico. Ora se demorámos 10 meses a atingir o limite...
Não vai ser prático. São processos jurídicos e é normal que demorem algum tempo. 10 meses, neste ambiente, é muito pouco.

Isso acontece exatamente por estar a armazenar imagens diretamente no banco.

O que é habito fazer, é guardar as imagens numa pasta e na tabela do Access apenas o caminho ou somente o nome da imagem, dessa forma o banco irá durar anos.

Veja só quanto pesaria este exemplo que fiz a um amigo aqui no forum, se todas as imagens estivessem alocadas diretamente no banco.

http://dl.dropboxusercontent.com/u/771097/6_fotos.zip

Só vou poder ver em casa.
Não tenho acesso a repositórios, como o Drobpbox, aqui no trabalho (não sou informático, apenas curioso).


Resolvi o problema. Fiz o download com o telemóvel e liguei-o ao PC

A ideia parece-me boa.

Mas cria-me duas situações.
O ideal seria que o "caminho" apontasse para pastas individuais (por exemplo com o número do processo). Não sei como o fazer...
O segundo problema é... Como faço a "migração" dos ficheiros que estão na base para as tais pastas?

Criar pasta individuais com o numero do processo é facil, depois de tudo montado.

Para extarir todas as imagens, já não vai ser tão facil.

No entanto o Lebans tem algo que pode ajudar;

http://www.lebans.com/oletodisk.htm

Pois... Era o que eu calculava...
Mas preciso de emagrecer a base actual, pois já está no limite.

Obrigado, pelas dicas.

Vou tentar perceber como faço para criar sub-pastas.
Se tiver alguma dificuldade, voltarei aqui.

Obrigado, uma vez mais.

Ora bem... Com pessoal de férias, o tempo não tem sido muito.

O que pretendo fazer é claramente:

Associar os ficheiros numa pasta (deixando de ter os anexos como existe até agora). Essa pasta deverá ser uma sub-pasta de uma geral, que tenha como nome o nº do processo. Desta forma tudo ficaria distribuído, com cada processo em cada pasta.
Cada vez que for associar um ficheiro a pasta poderá existir ou não (dependendo se foi criada antes).
Já sei que, colocando um Hyperlink, o mesmo abrirá o Explorer por defeito. Há alguma forma de essa janela abrir "incorporada" no access para, quando se sair, a janela fechar? É que, de cada vez que lá se vai vai abrir uma janela. Isso vai criar n janelas ao final do dia (obrigando o utilizador a fechar uma de cada vez), o que é pouco prático.

Há alguma sugestão, p.f.?

Obrigado.

podes enviar tabela onde estão as imagens do teu sistema?

Abraço

Boas.

Só a tabela?
Sem os dados?

a tabela pelo menos com um registo para ter uma ideia.

O site deve estar a dar erro.
Estou a tentar fazer o upload e diz que o espaço total de armazenamento foi ultrapassado...

Alguma sugestão?

Bem... Consegui fazer isto, até agora:

Private Sub Anexos_Link_Click()
Anexos_Link = ("C:\" & [NumeroEntrada])
If Len(Dir([Anexos_Link], vbDirectory)) = 0 Then
MkDir ([Anexos_Link])
End If

Shell ([Anexos_Link]), vbNormalFocus

End Sub

E funciona quase tudo bem...
Na primeira linha associa o número do processo ao link (usei C:\ para facilitar a compreensão).
Na segunda linha analisa se já existia a Directoria.
Na terceira linha cria a Directoria se ainda não existia.

No último comando... Não funciona...
Uma situação adicional (que não sei se é possível) gostaria de abrir a janela dentro do Access e não fora.