Olá Andre
Acredito que quando a secretária utiliza o aplicativo em Access, esse aviso não acontece.
Então:
Esse aviso acontece quando se pretendendo mexer no código ou estrutura ou design do aplicativo com ele em rede.
O Access reclama, pois para fazer isso, deve-se abrir em modo exclusivo, mas se fizer isso, os demais usuários não
terão acesso aos dados, ou seja, não poderão usar o aplicativo.
Para que isso não aconteça, usa-se a seguinte estratégia;
O desenvolvedor/programador trabalha com o arquivo que tem a extensão .mdb ou .accdb conforme a versão do access(qual é a de vocês?), esse contem a estrutura e os código editaveisl
Uma vez feito as devidas modificações, ele "compila" esse arquivo transformando-o em .mde ou .accde (não se tem acesso ao modo designe dos formulário e nem nos códigos) e coloca esse arquivo, para os usuário utilizarem.
Ou seja, mudou algo no arquivo, compila e avisa os usuários para sair do aplicativo, para poder atualizar o programa(susbtituir).
Assim, você não terá dores de cabeça
Como nosso amigo disse, é imprescindível que se utilize a base de dados ( as tabelas - back end ) separada dos demais objetos(front end). Assim pode-se modificar o front end sem mexer no back end (tabelas) mantendo os dados seguros.
[ ]'s
Noob
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A pergunta que não quer calar:Por quê quando alguém vem pedir ajuda e conforme o caso pedimos
para enviar parte do projeto, não temos mais continuidade do tópico?
Crê que temos bolas de cristal ou está com medo que "roubemos" a
idéia/projeto dele? 
Se é tão bom assim...Ajude a ser ajudado:Seja objetivo na dúvida, dê os detalhes do que precisa, sem rodeios.
Quando anexar teu projeto, diga onde está o problema, ganhamos mais tempo
sem precisar procurar o mesmo.
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André Monteiro 12/5/2015, 19:08
