Ajuda cria controle processo

boa tarde !!
Gostaria de solicitar ajuda do pessoal do forum , pois tinha feito um BD para cadastro de processo , mas devido a falhas e muitas duvidas decidi recomeçar do zero e por tudo no papel.

gostaria de sugestoes como deveria ficar as tabelas para que eu consiga repostas para as questoes abaixo:

1: Quais os processos estão com cada procurador?
2: qual a situação atual do processo?
3: por onde o qual procurador  este processo passou?
4:local de arquivamento do processo?
5:quando foi devolvido a secretaria de origem e qual e a secretaria de origem?
6: Qual a foi a decisão proferida no processo

Tenho as tabelas:

Tabela processo (campos: Numero,interessado,apenso,assunto,data autuação e situcao do processo)

Tabela distribuição (campos: numero ,data da dsitribuicao, procurador e tipo de distribuição.

Tabela arquivo( campos:numero, caixa , local , cópia( sim ou não)

Tabela devolvido a secretaria( campos: numero,secretaria , data


segue link:https://www.dropbox.com/s/knkcdpk84q6z9m4/PROJETO%20CONTROLE%20PROCESSOS%20CONSELHO29.03.rar?dl=0

me parece que as questões em apreço são mais de caráter jurídico. Será necessário entender muito sobre o assunto para poder te responder. Se você conseguir dizer o que cada tabela tem que fazer, ficará mais facil ajudar.

Amigo o q seria o item 3?

vou passar o feriado fazendo isso.
o item 3 e tipo andamento, na consulta tenho que ver por qual pessoa passou o processo.

link com o BD.
www.dropbox.com/s/knkcdpk84q6z9m4/PROJETO%20CONTROLE%20PROCESSOS%20CONSELHO29.03.rar?dl=0

Boas
Estive a ver a estrutura da sua base de dados e penso que o melhor é ver as suas relações, Ex:
Um procurador muitos porcessos, uma secretaria muitos processos etc.
Pina

pina!

gostaria de dicas, estou com dificuldades.
o que voce sugere?

Wesley

Para responder suas questões, o ideal seria que você descrevesse detalhadamente desde o inicio toda a sua rotina de trabalho.

Abraços

Cleverson

minhas duvidas sao em relacao ao relacionamento das tabelas e consultas.
a principal duvida e como gerar uma consulta onde so me mostre o ultimo andamento do processo.
ex.
processo data dsitribuicao procurador
001 01/01/2015 joao
001 02/01/2015 maria
002 01/01/2015 joao
002 02/01/2015 maria

gostaria que ao consultar por joao o processo nao seja mostrado , porque esta com maria em uma data mais recente.

Wesley,

Criei um controle de documentos aqui onde trabalho, sendo ele gera um histórico desse documento desde a sua entrada na empresa até o pagamento, no financeiro, claro onde seria mais srsrsrsr, onde o mesmo será arquivado, veja a figura abaixo.

Por isso, perguntei sobre sua rotina, pois isso influenciara na modelagem e criação das tabelas para chegar onde vc quer, que são as consultas e relatórios.


https://www.dropbox.com/s/hg2t58xa60ujxmq/Protocolo_Historico.png?dl=0



Abraços,


Cleverson

no meu caso, o processo e distribuido a pessoas em datas diferente, por isso tenho a tabela processo e outra distribuicao.

voce acha que e colocar a distribuicao na mesma tabela do processo.
ex.emplo de campo da tabela processo;
numero,data autuacao,interessado,apenso,assunto,procurador, data dsitribuicao,situacao.

Wesley,

Vc está certo com as duas tabelas, processo e distribuição, mas acho que um campo Status, na tabela processo que seria atualizado de acordo com o movimento na tabela distribuiçã, seria válido.

Cleverson

bom dia!
entao, criei o campo procurador atual na tblprocesso e inserir no frm princiapl.
agora preciso fazer com que ele seja atualizado de acordo com a alteracao do subfformulario distribuicao.

Wesley

Outra questão é sobre a origem e destinos que o processo pode ter.

Me mais detalhes sobre isso.

Cleverson

Twm como disponibilizar seu bd pra estudo. Pela imagem posso ter alguma coisa em comun

Wesley,


Abaixo os arquivos do Protocolo, sendo um setup e o arquivo em MDB.

Execute o setup, assim que abrir a aplicação ela pedirá o arquivo com as tabelas, informe na janela o referido arquivo mdb.


protocolo.exe = https://www.dropbox.com/s/lzef7l6knks9nnu/protocolo_user_ci.exe?dl=0

protocolo.mdb = https://www.dropbox.com/s/iprbuhi7y9kw8ey/protocolo_be.mdb?dl=0


Abraços,

Cleverson

Vou ver. Obrigado

segue o bd no estagio atual.

https://mega.co.nz/#!KVVmyTqa!5fTDfuzy7HLCf_8UaQxqQg_msbi2AD-4NRGe0QqxN2Y

gostaria de uma ajuda em especial em relacao a tabela distribuicao, pois queira criar uma consulta onde so visse a ultima data de distribuicao por processo

Blz já tô olhando