[Resolvido]Controle de estoque em farmácia hospitalar

Amigos, bom dia!

Encontrei muitos exemplos de controle de estoque no fórum, mas não consegui com a especificidade do caso abaixo.

Estou montando um banco de dados para administrar o estoque de medicamentos de uma farmácia hospitalar.

O cadastro dos medicamentos é feito através do frmMedicamentos (vinculado à tblMedicamento) e sfrmMedicamentos (vinculado à tblCaracterística). Essa estrutura foi pensada porque o mesmo medicamento pode ser apresentado de forma diferente (embalagem), ou produzido em laboratório diferente, então no form eu cadastro o medicamento e no subform suas características específicas.

Por exemplo: Tylenol 750 mg: pode ser em gotas ou comprimidos, para efeito de estoque são medicamentos diferentes, Então cadastro o Tylenol 750 mg e no subform cadastro os dois tipos.

A quantidade adquirida dos medicamentos (entrada no estoque) é feita através de uma consulta (qryEntradaMedicamento) que filtra (localiza) o medicamento específico para dar entrada na quantidade, lote, validade, etc. Essa rotina é realizada pelo frmEntradaDeMedicamento (vinculado à qryEntradaMedicamento) e sfrmEntradaDeMedicamento (vinculado à tblEntrada).
Até aqui Laquicho vai bem.

O problema está sendo no formulário de saída.
Não consegui usar a mesma lógica do formulário de entrada. Isso acontece porque qdo seleciono um medicamento que tem mais de uma característica e solicito a saída de certa quantidade o valor é atribuído a todas as características do medicamento selecionado, mesmo que com características diferentes.

Por exemplo: Se registrar a saída do Tylenol 750 mg em gotas, o sistema está registrando a saída para o Tylenol 750 mg em comprimidos e em gotas.

Já sei que o problema está no uso do CodMedicamento, mas não sei como resolver tal situação. Penso que teria que relacionar o CodMedicamento com CodCaracterística, mas como?
Eu preciso de ajuda para resolver a saída dos medicamentos e atualização do estoque através de uma consulta ou VBA. De qualquer forma no form saída de medicamento é necessário que o valor do estoque seja apresentado para que o usuário não corra o risco de requisitar o que não existe.
Talvez exista alguma função que pode ser escrita na qrySaídaMedicamento que impeça de mostrar os valores como estão aparecendo.

Segue o bd para análise e opiniões.

Pegue o remédio aqui

Olá João,
1º: Não consegui identificar onde está o seu campo de Estoque. Ele existe em alguma tabela? Achei que estivesse na tbl de medicamentos, mas não o vi em nenhuma tabela.
Você em campo de entrada de medicamentos na tbl Entradas e um de saída, na tbl Saída, mas não tem um campo estoque (pelo menos não percebi).

2º: Se medicamentos com apresentações diferentes são medicamentos diferentes para o sistema, porque não cadastrá-los separadamente?
Ex:
Tylenol 750mg - Gotas
Tylenol 750mg - Comprimido

Porque um subform para apresentações diferentes? Você teria que ter um trabalho maior para fazer os cálculos e relações.
Creio que cadastrá-los cada um num registro seria uma saída melhor.

Olá meu amigo, grato pelo retorno.

Inicialmente pensei no campo estoque somente como um campo a ser calculado no momento que fosse necessário, por isso ficaria em uma consulta. Ele está na qrySaídas.
Como tenho muitas dúvidas qto a controle de estoque, pois nunca fiz um sistema desses, não sei bem como usar este campo.

Qto ao cadastro do medicamento com nome e característica diferente, vc tem razão. Pensei sobre isso, mas como já estava com o bonde andando, pensei que daria conta de terminar o sistema assim.

Se eu alterar o sistema para cadastrar os medicamentos conforme vc sujeriu, dá para finalizar o controle de estoque da forma como está o sistema até aqui?

Estou fazenda as alterações conforme sua sugestão, creio que ficará bem mais fácil.

Só uma coisa.
Você precisa apenas do controle de entrada e saída do medicamento?
Ou precisa da informação de quem adquiriu o medicamento?

Veja lá esse pequeno exemplo:

Olá meu amigo!

As informações para o sistema são as seguintes:
Os campos de cores iguais referem-se à mesma informação e são comuns para cada local onde aparecem.

Cadastro dos medicamento
Medicamento
Outras denominações (outros nomes)
Laboratório
Apresentação: se é pomada, gel, suspensão oral, cápsula, pilula, etc.
Classificação: só três itens, não precisa tabela. Usei no exemplo mas vou mudar para caixa de texto simples. Genérico, Similar e Ético.

Entrada das quantidades no estoque
Medicamento
Apresentação
Classificação
Data
Nota Fiscal
Quantidade
Validade (uso o formato texto mm/aaaa - tentei usar no formato data, mas deu muito trabalho e acabei desistindo)
Lote
Responsável

Saída das quantidades no estoque
Medicamento
Apresentação
Classificação
Lote
Validade
Estoque disponível
Data
Motivo: campo texto para descrever o motivo
Solicitante: Usei uma tabela para cadastro prévio e depois caixa de texto no formulário
Responsável: Mesma ideia do campo solicitante[/color]

Enquanto organizava a mensagem, vc enviou o exemplo, vou vê-lo e te retorno.

ok.

Meu amigo, ficou perfeito!!!

É isso mesmo que precisava
Vou elaborar os relatórios e qdo estiver pronto, se me permite, vou postar no repositório para outras também terem acesso.

Se possível, gostaria que me explicasse com detalhes a função que usou para atualizar o estoque.

DoCmd.RunSQL ("update tbl_Medicamento set EstoqueMed = (EstoqueMed-(Formulários![frm_SaidaMed]![subfrm_DetalheSaida]![QtdSaida]))where tbl_Medicamento.CodMed=(Formulários![frm_SaidaMed]![subfrm_DetalheSaida]![CodMed]);")

Veja estou certo - traduzindo para linguagem comum:
execute a instrução SQL ("atulize a tb_Medicamento campo EstoqueMed = (EstoqueMed menos [qde que foi informado no sub form saída])) onde o código da tbl_Medicamento é igual ao código no formulário de saída.

É isso mesmo. Você entendeu bem a lógica.
Em outras palavras:
Atualize o estoque do medicamento X na tbl_Medicamentos subtraindo a quantidade de saída do mesmo medicamento no formulário de saída.
Espero que tenha resolvido seu problema.
Caso tenha resolvido, só não esqueça de clicar no [Resolvido] para fechar o tópico.
Sucesso.
Valeu.

Atendido, explicado e resolvido.     

Mais uma vez muito obrigado.

Abraços

Bom dia a todos!

Estou reabrindo o tópico porque surgiu um erro no mesmo sistema.

O frm_Medicamento faz todo o processo de cadastramento, mas não mostra os medicamentos cadastrados no frm_EntradaMed que é onde se atualiza o estoque.
Eu fiz uma alteração, colocando o campo LoteMed no cadastro do medicamento (frm_Medicamento), porque se o lote é diferente a data de validade também é.

Na cst_EntradaMed eu fiz a mesma alteração, mas mesmo assim não deu certo.
há um medicamento que aparece no frm_EntradaMed porque fiz através da tabela.

O que está errado? Não consegui descobrir.

Estoque Farmácia

Olá João,
A sua tbl_EntradaMed puxa os valores da tbl_Medicamento. Mas não tem todos os medicamentos da tbl_Medicamento na tbl_Entrada, pois você não os cadastrou naquela tabela. Então não tem como mostra-los na caixa de listagem. Talvez precise colocar a origem dessa caixa na tbl_Medicamento.

Meu amigo, desculpe a demora, mas aqui tá uma correria danada

Fiz como vc observou, alterei a origem da listbox para a tabela de registro dos medicamentos.
Os medicamentos aparecem, mas qdo clico em um deles para carregar os dados no form, estes não carrega, mesmo alterando a propriedade ao clicar para o código existente no form.

Os campos CodEntradaMed e CodMed estão atras da listbox no form_EntradaMed

Os medicamentos cadastrados não aparecem na consulta cst_EntradaMed. O que pode estar havendo?      
Isso se deve porque tem campo vazios?

Mas não poderia ser, pois é uma consulta para entrada de dados!!   

Estou desenvolvendo um banco de dados para minha loja e facção, mas tb estou com o mesmo problema, faço uma consulta para o estoque onde na entrada da loja, ele não atualiza......