Consultas com calculos

Boas
Tenho uma base de dados em access com 4 tabelas. utente, Fila de Espera , Instituição e vagas.

Queria fazer uma consulta cada vez k entra um utente na instituição a instituição fica com menos uma vaga. Como fazer

Manuela, sua explicação é vaga, dê mais detalhes por favor.

Pode ser com uma consulta do tipo atualização, por exemplo:

UPDATE Vagas SET Qtde = Qtde -1 WHERE Instituição="XYZ"