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    Soma meses móveis

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    Soma meses móveis Empty Soma meses móveis

    Mensagem  kakazin 14/11/2013, 17:55

    Boa tarde, pessoal! Razz 

    Preciso de uma grande ajuda!!

    Sou nova em Access e não consigo somar os meses móveis no arquivo anexo... Crying or Very sad  Tentei de todos os jeitos e procurei em todos os foruns, mas não consegui...

    Preciso fazer 10 períodos novos, por exemplo:

    MAT OUT 2009 = Soma dos meses entre NOV 2008 e OUT 2009
    MAT OUT 2010 = Soma dos meses entre NOV 2009 e OUT 2010
    ...
    YTD OUT 2009 = Soma dos meses entre JAN 2009 e OUT 2009
    YTD OUT 2010 = Soma dos meses entre JAN 2010 e OUT 2010
    ...

    Muito Obrigada pela ajuda desde já!
    Anexos
    Soma meses móveis Attachmentteste_meses.zip
    Você não tem permissão para fazer download dos arquivos anexados.
    (507 Kb) Baixado 21 vez(es)
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    Soma meses móveis Empty Re: Soma meses móveis

    Mensagem  Convidado 14/11/2013, 19:22

    Olá, boa tarde, vc não prefere gerar um relatório onde vc digitaria o período desejado para ver essa somatória ao invés de criar todos esses campos em sua tabela? Uma Outra situação, não vi na sua tabela campo com datas para que vc possa fazer essa pesquisa por período.
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    Soma meses móveis Empty :)

    Mensagem  kakazin 14/11/2013, 20:53

    Olá!

    Obrigada pela resposta Smile

    É uma rotina, eu teria que fazer isso todo mês... O analista que fazia isso saiu hoje e eu só trabalho com Excel... Estou tentando automatizar esse Access, mas não tenho tanta destreza, entende?

    Os períodos estão assim: 200810 = outubro de 2008... Preciso deixar tudo automatizado, pra não ter que passar pro Excel mais de 5 milhões de linhas, rs.. É impossível esperar mais 10 colunas fazerem cálculos Wink

    Obrigada novamente!
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    Soma meses móveis Empty Re: Soma meses móveis

    Mensagem  Convidado 15/11/2013, 02:25

    Karen veja se é isso que deseja.


    Última edição por betogivoni em 19/11/2013, 18:54, editado 1 vez(es)
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    Soma meses móveis Empty :(

    Mensagem  kakazin 19/11/2013, 11:10

    Olá!

    Não... Na verdade, o resultado do MAT 2009 não está batendo, mas os outros períodos sim!

    Como o senhor fez a conta? EU tenho que deixar automatizado no processo Smile

    Muito obrigada pelo retorno!! cheers 
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    Soma meses móveis Empty Re: Soma meses móveis

    Mensagem  kakazin 19/11/2013, 11:12

    Beto,

    Só pra eu saber, esse Nz é uma soma móvel dos meses entre parênteses (sorry, mas como disse antes, eu sou novata no Access e só mexo no Excel Sad )? O que eu preciso é não ter que ficar mudando as fórmulas todo mês...

    Obrigada de novo!
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    Soma meses móveis Empty Re: Soma meses móveis

    Mensagem  Convidado 19/11/2013, 15:21

    Olá, é só vc entrar no modo estrutura da consulta que vai ver como está sendo feito o cálculo, essa coluna que não está batendo é que realmente não encontrei os outros campos, mas vc mesma pode incluir esses campos em faltas e quanto a questão do nz, ele serve para calcular campos com valores nulos ou zerados, se não conseguir incluir os campos na coluna em que o resultado está inconsistente é só dizer quais os nomes dos campos que faço aqui,
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    Soma meses móveis Empty :)

    Mensagem  kakazin 19/11/2013, 15:40

    Beto,

    Obrigada novamente, mas essas colunas terão que ser atualizadas todo mês, né? Não tem mesmo jeito de automatizar a entrada / saída de uma "coluna", correto?

    Bjs
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    Soma meses móveis Empty Re: Soma meses móveis

    Mensagem  Convidado 19/11/2013, 15:53

    Não entendi o automatizar entrada e saida, essas colunas que criei com os cálculos serão atualizadas automaticamente de  acordo com as entradas de dados nas colunas que estão nos cálculos. Baixe novamente do mesmo lugar acima que já corrigi a coluna MAT OUT 2009
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    Soma meses móveis Empty Oi

    Mensagem  kakazin 21/11/2013, 13:08

    Olá again Smile

    Então, deixar automatizado é, por exemplo, no mês que vem atualizar automaticamente o YTD e o MAT (por exemplo, YTD entra o mês de novembro e no MAT, saem os primeiros meses da soma e entra o último atualizado)

    Obrigada de novo!

    pig 
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    Soma meses móveis Empty Re: Soma meses móveis

    Mensagem  Convidado 21/11/2013, 13:37

    Olá.
    sim, como mencionei na msg anterior os campos que criei são recalculado cada vez que um dos campos relacionados na formula é alimentado, por exemplo, o campo MAT OUT 2009 que estava com o resultado errado eu já corrigi, pode baixar do mesmo lugar acima e pelas informações que vc passou que esse campo seria o cálculo de NOV 2008 e OUT 2009, deduzi que os campos seriam 200811, 200812, 200901, 200902, 200903, 200904, 200905, 200906, 200907, 200908, 200909, 200910, certo? Então toda vez que se incluir alguma quantidade em um desses campos o resultado na consulta será atualizada.
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    Soma meses móveis Empty Re: Soma meses móveis

    Mensagem  Convidado 21/11/2013, 15:49

    um alerta. Se por um acaso quiserem ver essas somatórias dessa consulta por mês, vc terá que ter um campo com datas na tabela Base_Teste.
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    Soma meses móveis Empty Re: Soma meses móveis

    Mensagem  kakazin 22/11/2013, 13:06

    Então, esse é o ponto... Todo mês terei que entrar para atualizar a fórmula... O que eu queria é não ter que entrar todo mês para tal, entendeu? No Excel eu faço isso, mas no Access ainda estou aprendendo. Por enquanto eu vou atualizar manualmente. Vou fazendo testes até conseguir, obrigada Smile

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    Soma meses móveis Empty Re: Soma meses móveis

    Mensagem  Convidado 22/11/2013, 13:51

    bom dia.

    Acho que vc não entendeu minhas colocações. Nessas colunas que estão os cálculos vc não precisa refazer formulas, o grande problema é que o banco está mal estruturado nessa questão, não precisava ter todos esses campos com ano e mês, bastava os campos MAT, YTD e Data Lançamento e vc teria essa informações sem problema algum, falo isso por causa dos anos que vão vir, esses sim vc terá que fazer as formulás, mas esses que já existem não precisa, pra vc tirar suas dúvidas faça o teste nessa base que lhe mandei faça a inclusão dos dados e veja na consulta como os cálculos são atualizados. Lembrando novamente que o campo que estava com a somatória errada já foi corrigida na base que mandei por último

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