Ajuda com Formulário e SubFormulário

Bom dia, mestres!

Mais uma vez preciso da ajuda de vocês!
É o seguinte:
Eu tenho um formulário de recebimento que possui um subformulário.
O fechamento desse recebimento é feito por uma caixa de texto que recebe a data do sistema (date()) quando o conferente executa todos os procedimentos.
O subformulário, contém o detalhe dos dados baseados no ID da saída/retorno. Nesses dados, há um campo sim/não para que ele informe se conferiu ou não.

O problema é que ele consegue fechar, ou seja, o campo "HoraRetorno" está recebendo Date mesmo que ele esqueça alguma ou todas as caixas sem marcar.
Gostaria de saber como faço para "amarrar" isso. Ou seja, se ele esquecer de marcar alguma caixinha, o campo não receberá a data do sistema.

Obs: o formulário é baseado em uma consulta e o subformulário em outra.

Desde já agradeço a ajuda de todos!

Tem como postar o bd?

Coloque esse campo a receber se todas as caixas forem marcadas. Use uma instrução Select ou a instrução If-Then Else. Creio que pode encontrar no repositório de exemplos

Há uma coisa que eu não havia lido antes. Duas consultas diferentes para o mesmo objectivo, porquê? Faça uma consulta única para os dados do formulário e do sub formulário. Creio que aí as coisas vão funcionar direitinho.