Se fosse para soluções em TI, iria te aconselhar a pesquisar softwares especificos que existem gratuítos e diga-se de passagem muito bons, investir no desenvolvimento seria perca de tempo.
Agora para fins didáticos como entendi em sua resposta, digo a você que é de praxe o trabalho, ou seja, cria-se e estrutura-se tabelas, monta-se formulários, sincroniza-se objetos e códigos, cria-se logins, instala na rede e talvez funcione como se planejou
O unico controle especifico que te cobrará muito, será o controle pela rede. O vieira tem um trabalho que desloga usuários em rede, você poderia estudar esse esquema e descobrir outras possibilidade/funcionalidades.
Abraço!