Adicionar produtos à uma nota fiscal.

Boa noite.

Um amigo tem um empresa e usa um programa para imprimir notas fiscais numa impressora matricial. Mas parece que ele mudou de formulário e os dados estão sendo impressos fora dos campos. Ou seja, o programa ja não serve para aquele formulário.

Ele me pediu pra fazer uma simples tabela no word, com as medidas dos campos e imprimir os dados no formulário. Porem preferi fazer algo mais sofisticado no access, mesmo sem conhecimentos.

Minha duvida é muito semelhante à: http://maximoaccess.forumeiros.com/t13102-resolvidonota-fiscal-modelo-d1-fatura

O formulário que criei é dividido em 2 partes: dados dos clientes e a descrição dos produtos. E é nesta ultima parte que estou com dificuldades.

O que eu preciso é adicionar um produto, que meu amigo vai escolher, embaixo do outro. como na figura a seguir:



Baixei um exemplo muito bom: http://www.accessexemplos.com/actualizacao-do-sistema-de-vendas/

O formulário "vendas" resume muito bem o que eu preciso. Estou tentando modificar para deixa-lo mais simples, mas parece que ele usou algum código em VB. E não entendo nada.

Alguém tem uma ideia de como posso fazer isso, de uma forma bem simples?


Agradeço desde já qualquer ajuda.

Abraços.

Bom dia Everton, seja bem vindo!

Veja este mais simples:

Esse é do mesmo criador do que você postou.

https://app.box.com/shared/umjlhef40k/1/12067511/531386189/1

Agradeço muito pela resposta.

O exemplo que me deu é praticamente o que eu quero.

Agora vou trabalhar nele pra tentar deixar do meu jeito.

Daqui a pouco vou retornar com duvidas

Ok, qualquer coisa da um alô.

Bons estudos...

Desculpa, mas parece que estou piorando as coisas.

Acho que meu problema agora está nas consultas. No exemplo "Pedidos Northwind"  há muitos detalhes nas consultas. Sendo que meu projeto possui apenas uma tabela para os produtos.

Deixei meu arquivo em anexo para você olhar.

No formulário tem uma caixa para o valor do produto. Eu consegui retornar o valor correspondente usando como fonte do controle a expressão =DPesquisa("[preço]";"produtos";"[produto]=[Formulário]![Combinação6]") . Funcionou. Mas quando criei a caixa para somar, não somou. Pelo que eu li, a soma só funciona para tabelas e consultas. Quando deixei pra usar o valor acoplado ao campo preço, não aparece mais o valor.

Outro problema é que no "Pedidos Northwind", quando seleciono um item no formulário, é listado na consulta "Detalhes Adicionais do Pedido". No meu arquivo não acontece isso. Somente um registro aparece listado, e repetido. Acho que é por isso que a soma não está funcionando.

Poderia olhar o meu arquivo e explicar o que está errado?

Abraços.

Veja esse simples exemplo que fiz para um colega do forum algum tempo atrás..

Acredito que vai entender melhor e adaptar..

Parece bem mais simples mesmo. Mas vou ter que ler mais sobre consultas pra entender melhor.

Espero conseguir fazer  

Algumas duvidas:

As consultas sempre tem que ter duas ou mais tabelas ligadas?
Por que a caixa "Texto13". não aparece nos formularios?

A caixa Texto13 esta no rodapé do subformulario frm_detalhe por isso não aparece, esta faz a soma do pedido.

Ja no formulario frm_pedido onde tem o subform detalhe chamamos o resultado

na caixa Texto16 =[Formulários]![frm_pedido]![frm_detalhe]![Texto13]

Consegui adaptar seu exemplo do meu jeito. Mas estou com algumas duvidas, que como eu disse, não tenho conhecimento em access.

1) Quando seleciono o "Codigo_Produto" (do seu exemplo), se digito um valor que não está na lista aparece uma mensagem de erro. Tem como mudar ou tirar esse aviso?

2) Como bloquear as caixas de textos para que não possam ser alteradas no formulário? Somente ser alteradas selecionando o produto, e não digitado.

3) Se o nome do produto for muito extenso e a largura da caixa for menor. Tem como a altura da caixa aumentar para caber duas linhas? Ou outro método?

Abraços.

Muito bem vamos la..
1) Quando seleciono o "Codigo_Produto" (do seu exemplo), se digito um valor que não está na lista aparece uma mensagem de erro. Tem como mudar ou tirar esse aviso?
Aparece a mensagem por se tratar de uma caixa de combinação, esta so permite selecionar o que estiver nela, faz um formulario para cadastro de produtos.

2) Como bloquear as caixas de textos para que não possam ser alteradas no formulário? Somente ser alteradas selecionando o produto, e não digitado.
Para alterar a caixa de texto em modo design clique na caixa desejada e marque:
Ativado= Não
Bloqueado= Sim

3) Se o nome do produto for muito extenso e a largura da caixa for menor. Tem como a altura da caixa aumentar para caber duas linhas? Ou outro método?
Você pode aumentar o tamanho do campo como desejar, para cima, baixo, lados porém se for do sub formulário talvez estenda um pouco deixando então a barra de rolagem inferior.

Qualquer duvida de um alô, se preferir poste seu banco para que fique mais facil ajudá-lo..

Desculpa a demora na resposta, mas tava quebrando a cabeça no formulário.

Então, "tava" quase pronto. Hoje mostrei para o meu amigo e esquecemos dos impostos.

No programa que ele usa (que está imprimindo fora dos campos), os impostos são descritos abaixo da lista dos produtos/serviços. Segue um exemplo:



Os produtos eu seleciono através de um subformulário. Mas é possível incluir uma lista de impostos como na imagem?

Outro problema que não consigo resolver é quando estou no formulário principal e preciso adicionar um cliente novo. Quando retorno ao formulário principal, o novo registro não parece na caixa de combinação (0_22_Combo). Já fiz um macro para atualizar ao abrir o formulário, ou em foco, mas aparece uma mensagem de erro.

Agora são essas duas "pedras".

Tem alguma ideia de como resolver?

Abraços.

Bom dia Everton.

Faz um teste, digite na combo um cliente que não tenha cadastro, sera aberto o form para

cadastrar e assim que acabar e fechar o form o cliente ja estara na cbo.

Quanto aos impostos como é feito isso?
Valor fixo?
o Valor pode variar?

Obrigado pela resposta Fernando.

Testei o novo formulário. Quando insiro um valor inexistente na combo, aparece a mensagem de erro. No formulário para editar, não posso usar os comandos para ir nos registros (primeiro, ultimo, próximo, anterior). Diz que eu não posso ir para o registro especificado. Quando estou no formulário principal e uso o comando para editar os clientes, se excluo um valor e volto para o form principal, aparece na lista da combo o valor "#Excluído". Pode ser problema nas versões dos programas? Esqueci de mencionar, mas uso o 2007 e 2003.

São uns 5 ou 6 impostos que variam de cliente para cliente. Algum cliente pode pedir 3 impostos, outro pede 5. O valor deles é em % do total (soma) dos produtos. Se o total dos produtos é R$ 10,00 , os impostos vão ser sobre esse valor. O resultado vai aparecer no valor total da nota.

Alguns dos impostos:
IRRF: 1%
CSRF: 4,65%
INSS: 11%
ISSQN: 2%


Exemplo:

produtoA ...................................... R$ 100,00
produtoB ...................................... R$ 200,00

Retenções de impostos
INSS 11% (R$33,00)
IRRF 1% (R$3,00)
CSRF 4,65% (R$13,95)............ R$ 49,95


Total ............................................. R$ 250,05


Os impostos serão sobre R$300 reais.

Abraços.

Ok, você me permite fazer umas mudanças no bd?

Amanhã estarei postando depois de dar uma mexida para melhor desempenho.

Claro que pode. Qualquer ideia já ajuda muito.

Alias, pensei em mudar a forma de como os produtos são adicionados. Usar uma tabela no lugar e ir adicionando os itens nela.

Abraços.

Boa noite Everton.

Tive um problema pessoal então não consegui mexer em seu bd..

Vou ficar fora alguns dias, acredito que outro membro possa te dar uma força para acabar seu bd.

Aconselho fechar esse topico e abrir um novo que sera mais facil obter ajuda.

Me desculpe.

Sem problemas. Agradeço bastante sua ajuda.

Sucesso ai!

Abraços.

Bom dia Everton...

Como anda o bd ai?

Veja se este novo modelo se adapta as suas necessidades..

Tente trabalhar em cima dessa base que ja tem os relacionamentos feitos de forma correta..

Qualquer duvida estamos ai...

Obs: Para efetuar os calculos você deve preencher todos os campos de desconto, mesmo
que seja 0

Desculpa a demora pra responder, Fernando.

Seu exemplo é mais ou menos o que preciso. Porem tenho que imprimir somente os dados num formulário já pronto. Como no exemplo abaixo:

http://www.casagrandee.com.br/images/phocagallery/pgpluploadtmpfolder/thumbs/phoca_thumb_l_vip_aquecedores.jpg

Nos meus exemplos, tem um formulário com os campos no tamanho que devem ser. É mais ou menos daquele jeito que é o formulário do meu amigo.

Deixei em anexo uma parte do formulário. Estou trabalhando num jeito de incluir os impostos embaixo dos produtos. Consegui. Deixei os impostos no rodapé do subformulário "tab-listatemp subformulário". A unica maneira que achei foi incluir um subformulário no rodapé do subformulário.   Deu um erro quando criei, mas está funcionando. É bizarro, eu sei.

Também coloquei um limite, pois o campo no papel é de 15cm. O que dá 33 registros. Ainda não terminei esse limite. Tenho que levar em consideração o numero de impostos e "reservar" o resto para os produtos.

Alguns erros que encontrei:

#Excluido - Aparece quando excluo um registro e não atualiza a combo. Só desaparece se eu fechar e abrir o formulário.
Botões aparecendo quando vou imprimir, mesmo marcando para imprimir somente dados. Sei que tem como deixar para configurar para mostrar somente na tela. Mas não era para desaparecer com a opção marcada?

Por enquanto são essas duvidas e dificuldades.

Abraços.

Bom dia Everton...

Acredito que para que seu banco funcione corretamente você tera que criar as consultas como

no modelo que te passei, note que seu programa quando clicado em novo registro permanece

no mesmo pois não a vinculo entre formulario e subformulario.

Tente adaptar no exemplo que te passei, como disse ja esta com as relações prontas e

funcional. Qualquer duvida da um alô...

Boa noite.

Então, como entendo muito pouco de access, vou fazendo aquilo que sei. Consulta pra mim é complicado. Não entendi porque devo usar elas.

Tive uma outra ideia. Usar somente uma tabela para listar os produtos e impostos. O for-3 será para selecionar o imposto e colocar na tab-listatemp. Enquanto o for-1 é para selecionar os produtos. Criei um novo campo nas tabelas para identificar o tipo. Assim eu posso classificar os registros, deixando os produtos em cima e os impostos embaixo. O for-1 selecionará apenas os registros do tipo "produto" e os for-3 apenas tipo "imposto". Porem não sei como filtrar e classificar. É necessário uma consulta?

Uma coisa que você mencionou sobre o novo registro, eu quero fazer com que a combo apenas adiciona o produto na tab-listatemp apos clicar no botão de salvar e não quando seleciono o item. Não sei se isso é possível.

O teu exemplo ta bom. Mas preciso entender e colocar os impostos embaixo dos produtos, sem mistura-los. Por isso essa ideia nova que eu tive.

Abraços.

Boa tarde meu amigo, como anda o projeto?

Estou com o dia a dia meio corrido, dificil entrar no forum..

Qualquer coisa da um alô...

Olá Fernando.

Então, estou tendo dificuldades em entender e criar as consultas. Por isso evito o uso delas. Mas acho que para fazer algumas coisas que preciso tenho que cria-las. Também tem outras coisas que não sei se é possível ou não fazer. Alguns outros problemas também.

Enfim, tá devagar, mas ta indo

Abraços.

Bom dia amigo.

A consulta é fundamental pois ela permite que você possa juntar dados de duas tabelas, observe nas consultas do exemplo, abra em modo design para que possa entender melhor.

Boa noite Fernando.

Acho que estou começando a compreender como fazer as consultas. Porem parei num problema: o mesmo campo para os produtos, tem que ser o mesmo para os impostos. Isso porque na nota de papel, os impostos e produtos vão ser descritos no mesmo espaço.

Eu fiz dois bd's. Um com consulta e o outro sem. O que tem consulta, quando digito algum valor no campo dos produtos, esse valor é adicionado a tabela com a lista dos produtos. O que eu não quero que aconteça. O mesmo não acontece com o banco que não tem consulta.

Alem dos produtos e impostos, se possível, tenho que ter um jeito de como adicionar uma possível observação ou nota. Então o formulário precisa selecionar os valores das caixas de combinações e dar a liberdade de adicionar registros por meio de digitação.  

Sei que é meio complicado de entender, mas não achei outra maneira.

Vou deixar os 2 bd's pra analisar eles. Estão meio confusos.

Tem alguma ideia de como resolver isso?

Abraços.

Olá Fernando.

Você deixou um exemplo na mensagem n° 20. É possível adicionar um campo na tabela Detalhe com o nome do produto?

Na tabela mostra o nome com uma lista, para selecionar outro produto. Porem preciso que apareça somente o nome.

Abraços.

Boa tarde Everton, to meio que na correria, assim que possivel vejo isso ok..