[Resolvido]Anexar documentos

Boa noite

Tenho vários processos num formulário, entretanto queria criar um botão que ao clicar num determinado processo me desse os documentos anexados referente só a esse processo.

Como posso fazer?

Obrigada

Teresa

Boa noite Teresa,

Se os documentos estão no mesmo bd, tenta algo do tipo:

DoCmd.OpenForm "NomeFormulario2", acNormal, "", "[NomeTabela]![CodigoProcesso]=[Forms]![NomeFormulario1]![CodigoProcesso]", , acNormal

Onde:

NomeFormulario2 é o form em que vai exibir a listagem dos documentos referente ao processo
NomeFormulario1 é o form onde está o botão de comando.


Nivaldo.

Olá Nivaldo

Eu não queria criar tabela para anexar documentos, é preciso criar tabela?

Obrigada

Teresa

boa noite Teresa,

Quando você diz documentos anexados, são informações do próprio banco ou são são arquivos externos (excel, word, etc) ??


Nivaldo.

Ola
sao documentos do tipo .pdf referentes a cada processo
obrigada
teresa

Olá Teresa,

Do site da Microsoft. Mas você impreterivelmente tem que criar um campo do tipo Anexo em sua tabela.

Gerenciar anexos usando um formulário

Depois de adicionar um controle de anexo a um formulário, você poderá adicionar, editar, remover e salvar arquivos anexos diretamente desse formulário. Quando um registro contiver vários anexos, também será possível rolar pelos arquivos anexos, o que você não pode fazer ao trabalhar com uma tabela.

Observação   A pessoa que criou o formulário pode ter feito o formulário somente leitura. Se for o caso, você poderá usar a caixa de diálogo Anexos apenas para salvar arquivos anexos no disco rígido ou em um local na rede.

Anexar um arquivo
1.Abra o formulário que exibe seus anexos e localize o registro ao qual deseja anexar um arquivo.
2.Selecione o controle do anexo — o controle que está vinculado ao campo Anexo.

A Minibarra de ferramentas aparecerá:

Observação   Se você adicionou o controle do anexo à seção de folha de dados de um formulário dividido, a Minibarra de ferramentas não aparecerá. Para obter mais informações sobre formulários divididos, consulte o artigo Criar um formulário dividido.
3.Clique no botão Exibir Anexos (o ícone de clipe de papel) para abrir a caixa de diálogo Anexos.
4.Na caixa de diálogo, clique em Adicionar.

A caixa de diálogo Escolher Arquivo aparecerá.
5.Use a lista Examinar para navegar até o arquivo que deseja anexar e clique em Abrir.
6.Repita as etapas 4 e 5 conforme necessário para anexar mais arquivos.

Rolar pelos arquivos anexos

Observação   As etapas nesta seção se aplicam a formulários e relatórios.
1.Abra o formulário ou relatório que exibe seus anexos.
2.Navegue até o registro que contém os arquivos anexos.
3.Clique no controle de imagem que exibe os arquivos anexos.

A Minibarra de ferramentas aparecerá.
4.Clique nas setas Voltar (esquerda) ou Avançar (direita) para rolar pelos arquivos anexos. Se desejar saber os nomes dos arquivos, clique no botão Exibir Anexos para abrir a caixa de diálogo Anexos. Os nomes dos arquivos anexos aparecerão na lista Anexos.

Acredito que você precise apenas inserir uma combobox utilizando o assistente para pesquisar por registro.

Olá

Obrigada pela resposta, mas isto implica arquivar todos os documentos no BD?
Se eu quissesse guardar apenas o 'caminho' para uma pasta para partilha na rede?

Obrigada

Olá Teresa,

Então tudo o que você precisa fazer é dividir o banco. O que acontece, quando você divide o banco? as duas partes são chamadas Backend(tabelas, consultas) e Backend (Formulários, Relatórios, Módulos). O Backend com os anexos, fica gravado em seu computador apenas e o formulário você pode deixar na rede. Não modifique o lugar de seu computador em que o Backend ficar, o Frontend(Formulário, Relatórios...)  precisa encontrá-lo lá e você pode deixá-lo(Frontend) em qualquer lugar no diretório da rede.

Ferramentas de Banco de Dados=> Acessar Banco de Dados

Resolvido. Obrigada a todos