Atualização instantânea dos formulários após aplicados filtros na tabelas

Boa tarde.
Coloco a seguinte situação em questão.
Estou a trabalhar em uma base de dados para minha empresa, na qual me interessa criar formulários distintos usando a mesma informação de uma tabela matriz.
O problema que se coloca é que apesar de já ter tudo relacionado não sei como fazer para que após aplicar filtros nos campos da tabela, essa informação seja atualizada instantaneamente nos formulários. Essa funcionalidade interessa-me devido ao fato de aplicar filtros para gerar folhas com informações diferenciadas para cada situação de acordo com as necessidades da empresa.

Olá genflydol,

Você fala em tabelas relacionadas quando só existe uma tabela matrix? Não faz sentido. O certo é diferenciar, para cada formulário distinto uma tabela distinta e correlacionar os dados pelo código comum entre elas, isto é, criar relacionamentos de um para muitos ou muitos para muitos conforme o caso com integridade referencial para manter os dados atualizados. Fica mais fácil atualizar os dados baseados em códigos comuns entre as tabelas. Uma tabela única pode gerar erros no reconhecimento de dados de entrada e saída de um produto, quantidade em estoque, quantidade vendida, quantidade em estoque, quem comprou, categoria de produto etc.

Boas
Vou enviar-lhe o ficheiro, se calhar não expliquei bem o que pretendo
Acontece que tenho um formulario principal aonde introduzo os dados e e esse vai para uma tabala e dessa tabela que gera fichas com a mesma informação mas quero que essas fichas sejam diferentes somente em alguns campos, sendo a informação a mesma.