[Resolvido]Controlar Orçamentos

Caros,
tenho uma bd com 4 tabelas relacionadas para elaboração de orçamentos de obras. A minha dificuldade é elaborar um formulario, com dados das 4 tabelas e nesse formulário incluir TODOS os itens de uma tabela para introduzir a quantidade pretendida. Agradeço a vossa ajuda.

Olá! Seja bem vindo ao forum!

Não entendi, poderia ampliar o raio explicatório por gentileza? Você quer incluir campos para todas as tabelas só em um formulário? Ou pretende inserir subformulários para cada tabela no formulário principal? Se for a segunda opção, basta criar o formulário principal tendo a tabela principal como fonte. Dentro desse formulário principal, basta incluir cada subformulário tendo as tabelas relacionadas como fonte. Se os relacionamentos estiverem bem definidos, a relação entre formulário e subformulários ocorrerão automaticamente.

Caso não seja isso, lembre-se: quanto mais informações fornecer sobre a dúvida, mais rápido entenderemos e menos posts gastaremos.

Abraços.

Caro Criquio,

obrigado pela receção.


Na verdade não é nenhuma das situações que referiste. O que pretendo é através de um formulario obras ( print screen em anexo),clicar no botao de comando e chamar outro formulario que faça o que descrevo no Formulario.pdf em anexo.


Caso seja necessário pormenorizar eu o farei.


Obrigado mais uma vez,
João

Tente, no botão que abre o segundo formulário:

DoCmd.OpenForm "NomeDoFormulário", , , "Código=" & Me.Código

Obrigado pela prontidão, mas podes dar-me ajuda de como fazer o segundo formulario? A minha dificuldade é fazer o segundo formulario em que por defeito mostre todos os itens da tblItens.

Se as tabelas estão devidamente relacionadas, na tabela filha deve ter um campo com a chave primária da tabela mãe. Então, bastará criar o formulário essa tabela filha como fonte. O Código que eu postei na linha da instrução do post acima seria o nome do campo aonde está esse código e ele que fará o segundo formulário abrir no registro exibido no primeiro formulário.

Mas o codigoItem não pertence ao formulario frmObras.

Mas para abrir um formulário com base em outro, precisa de um campo em comum, e esse campo em comum deve ser uma chave primária de uma tabela em um campo da outra.

A minha dificuldade é na construção do segundo formulario baseado em consultas e apresentar todos os itens de uma consulta, que seria o subformulario. Provavelmente o melhor é concluir este topico e reformular para um outro.

Criar outro tópico com o mesmo assunto é pior do que reformular no mesmo tópico. Detalhe bem a estrutura de tabelas, consultas e formulários envolvidos para ver se entendemos melhor. Para abrir um formulário com base em um registro do outro, tem que ter algum campo em comum entre eles para poder filtrar o conteúdo do formulário.

Vou tentar descrever o melhor possivel:

Tenho 4 tabelas

tblResponsaveis:
CodigoResponsavel:chave primaria
NomeResponsavel
Telemovel
Email


tblObras:
CodigoEstacao:chave primaria
DataAdjudicacao:chave primaria
NomeEstacao
Cliente
Tipo
Descricao
Inicio
Conclusao
OT
FPS


tblDetalheObras:
CodigoEstacao:chave estrangeira
DataAdjudicacao:chave estrangeira
CodigoItem:chave estrangeira
Quantidade


tblItens:
CodigoItem:chave primaria
Natureza
TipoOperacao
Grupo
CodigoOperacao
DescricaoOperacao
Unidade
PrecoCliente1
PrecoCliente2
PrecoCliente3
PrecoCliente4
Preferencial


Apos relacionar as 4 tabelas acima, criei 2 consultas:

cstCotacao:
CodigoEstacao
DataAdjudicacao
CodigoResponsavel
NomeEstacao
Descricao
NomeResponsavel


cstDetalheObra:
CodigoEstacao
DataAdjudicacao
CodigoItem
Natureza
Grupo
CodigoOperacao
DescricaoOperacao
Unidade
Preco: Ise([Forms]![frmObras]![Cliente]="Cliente1";[PrecoCliente1];Ise([Forms]![frmObras]![Cliente]="Cliente2";[PrecoCliente2];Ise([Forms]![frmObras]![Cliente]="Cliente3";[PrecoCliente3];Ise([Forms]![frmObras]![Cliente]="Cliente4";[PrecoCliente4]))))
Preferencial
Quantidade
TotalLinha: [Preco]*[tblDetalheObras].[Quantidade]


Depois crio o formulario principal colunar baseado na cstCotacao e um subformulario em folha de dados baseado na cstDetalheObra.

Aqui surge o meu problema, porque eu pretendia que todos os itens da tabela tblItens ( cerca de 2500!)fossem mostrados no subformulario, para depois criar uma caixa de pesquisa de itens e podesse introduzir a quantidade prtetendida nesse item.

Espero que tenha conseguido descrever o meu problema.

Você quer que o subformulário exiba todos os registros mesmo os que não estejam relacionados com o registro exibido no formulário principal? Não é assim que funciona. O Access se chama "Banco de dados relacional" exatamente porque obedece às regras relacionais. Você até pode colocar o subformulário desvinculado do formulário principal, limpando as linhas que linca os dois nas propriedades do formulário, mas aí ele perde a sua função. Se você quer filtrar uma lista em combo ou listbox, pode filtrar direto nelas, sem passar pelo subformulário.

Sim, o objectivo seria mostrar todos os itens e só após eu introduzir a quantidade em determinado item é que ficaria linkado ao formulario principal. Não optei por combobox ou caixa de listagem porque são 2500 itens e com muitos campos. Sei que se o formulario principal e o subformulario estivessem baseados em tabelas, poderia ver todos os itens do subformulario atraves da relação externa. Neste caso , com o formulario e subformulario baseados em consultas não há maneira de fazer o mesmo?

Obrigado,
João

Amigo, sugiro-lhe dar uma estudada sobre "Banco de dados relacional" para entender a lógica e o motivo dos relacionamentos serem como são. Se você jogar esse termo entre aspas conforme está acima no google, encontrarás muito informação interessante.

Para o que você quer, eu sugiro ter um formulário para fazer o filtro e depois, abrir outro formulário com os dados filtrados ao clicar em uma linha do formulário contínuo com o filtro. Algo parecido com esse exemplo.

Desculpa o atraso, mas obrigado pela ajuda.
Embora o meu problema seja mais complexo, vou tentar ajustar o exemplo que enviaste ao que pretendo.