Envio de Email Complexo - Automatizado

Boa noite Pessoal! um tempo fora e agora retornando...
Pesquisei em tudo que foi lugar e nao consegui um meio de automatizar um processo:

Contexto:
1. Trabalho em uma empresa onde temos 45 filiais;
2. Cada filial possui em média 20 empregados (umas mais até 40, outras menos em torno de 5);
3. Necessito controlar o registro de ponto e banco de horas desse pessoal todo.
4. Hoje meu sistema gera um relatório em excel com umas 700 linhas contendo: Nome da Filial; Nome do Empregado; Saldo do banco de horas;
5. A partir deste relatório eu fico com dor nos dedos copiando e colando os dados que tenho no excel para um email padrão e enviando a cada uma das filiais alertando para quem tem horas a mais ou a menos...

Exemplo do e-mail (simplificado rsrsrs):

Prezado Gerente,

Abaixo segue a relação de empregados e o saldo do banco de horas. Lembramos de realizar as devidas compensações para zerar o Saldo até o dia 00/00/0000.

Tabela que copio e colo:

Empregado                    |           saldo de horas
Zé bagual                               +05:00
Fulano                                    -02:00
Cicrano                                   +00:30
...


existe algum meio de automatizar o envio do email separadamente a cada filial (uma filial não pode ver a outra) sendo que a cada linha da tabela tem o  nome da filial e o respectivo email?

Me deram acesso ao MS access agora, peço um socorro a vcs!

Boa noite Bruno. Acredito ser possível.
O que você já tem pronto?

Cara, eu estava tentando fazer um modelo word e criar uma mala direta com a base do Excel que seria mais prático. Depois automatizar no Outlook, eu tenho um sistema de pedidos que tentei adaptar exportar o relatório até achei exemplos mas para mandar em anexo e não no corpo do email e também só abrindo relatório por relatório não consegui fazer algo tipo selecionar os destinatários e disparar todos

Talvez o caminho mais curto seria o de automatizar o Outlook. No Access continuo achando ser possível, porém precisamos
ter detalhes de sua estrutura. Assim veríamos a viabilidade.