[Resolvido]Consulta de registo de ponto

Caríssimos, cumprimentos a todos.

Preciso da vossa ajuda pois não estou a conseguir concretizar este meu objetivo.
Tenho uma tabela com "picagens" de ponto cujo exemplo demonstro abaixo.

funcionario data                hora
José Pedro 01-07-2018         07:55
José Pedro 01-07-2018        12:31
José Pedro 01-07-2018        13:25
José Pedro 01-07-2018        17:01
José Pedro 02-07-2018        08:01
José Pedro 02-07-2018        12:35
José Pedro 02-07-2018        13:10
José Pedro 02-07-2018        17:12
José Pedro 03-07-2018        07:59
José Pedro 03-07-2018        12:29
José Pedro 03-07-2018        13:15
José Pedro 03-07-2018        17:30
José Pedro 04-07-2018        08:00
José Pedro 04-07-2018        12:30
José Pedro 04-07-2018        13:25
José Pedro 04-07-2018        17:33

e preciso de uma consulta que me devolva a informação neste formato:

funcionario     01-07-2018       02-07-2018        03-07-2018       04-07-2018
José Pedro     07:55                   08:01                    07:59                 08:00
José Pedro     12:31                   12:35                    12:29                 12:30
José Pedro     13:25                   13:10                    13:15                 13:25
José Pedro     17:01                   17:12                    17:30                 17:33

Isto é possível?
Já dei tantas voltas e não consigo lá chegar. Mas também aviso que sou um nabo em access :-)

Obrigado desde já por qualquer ajuda que possam facultar.
Cumprimentos

Ola Caparicio,

Segue exemplo do que vc precisa.
É uma solução simples e que funciona.

Um abraço

Caro Alexandre,

desde já muito obrigado pela resposta e ajuda.
No entanto esqueci-me de mencionar que trabalho com access 2007 e o exemplo que disponibilizou deverá ser de versão mais recente pois diz que é de formato não reconhecido.
Amanhã testarei noutro pc com o access 2013 pois em casa não tenho, e darei feedback.

Uma vez mais obrigado!
Cumprimentos

Caro Alexandre, antes de mais obrigado pela tentativa de ajuda.

No entanto o exemplo que criou não me resolve o problema porque a tabela de registos que criou como exemplo não corresponde à que tenho.
No seu exemplo os registos de cada dia são feitos todos numa única linha e na minha tabela os registos são gravados um por linha.
No seu exemplo há 4 registos de hora em cada linha e na tabela original que eu tenho há apenas um registo de hora por linha.

E há também outra questão que é a possibilidade de haver mais do que 4 "picagens" por dia.

Ainda assim, uma vez mais, obrigado pela tentativa.

continuo sem conseguir ultrapassar este meu problema.

Cumprimentos

Olá a todos,

Carlos Aparicio, será mais faácil para ajudar se disponibilizar a tabela com alguns dados significativos para teste.
Assim fica mais fácil.

Apenas uma dica, já tentou agrupar por data e fazer etiquetas, acho que por aí seria simples, algo assim:
https://www.maximoaccess.com/t23704-resolvidotransformar-relatorio-de-codigo-de-barras-em-duas-colunas

Abraço

Ola Caparicio,

O exemplo que te mandei foi para ilustrar que existe a possibilidade de exibir os dados através de Consulta de Referencia Cruzada, como enviei no exemplo.

Gostaria de fazer um comentário sobre a forma como é registrada os dados.

Eu trabalhei 12 anos em Recursos Humanos e ajudei a implantar o sistema de ponto eletrônico na empresa,e as tabelas que faziam parte do ponto eletrônico eram dispostas da maneira como enviei no exemplo. O registro de entrada e saida do empregado era feita em somente uma linha da tabela.

É claro que faltaram mais campos para marcação dos horários de empregado que trabalham a noite, que trabalham em escala de serviços (portarias e limpeza) e também quem faz horas extras noturnas e etc., mas , seria somente uma alteração na tabela e incluir esses campos.

A forma como você descreveu no enunciado da sua pergunte não seria a mais usual no que diz respeito à sistema, até porque ela ficaria muito extensa e com o tempo comprometeria a performance da sua base de dados.

Fica a dica.

Boa sorte

[]'s

Alexandre,

obrigado pelo feedback, no entanto o formato de gravação da informação na base de dados não depende de mim.
é o próprio relógio de ponto que regista assim, uma linha por picagem.
Se assim fosse nem precisaria deste trabalho todo com isto :-).


Caro AhTeixeira,

obrigado pelas dicas. Já consegui, com uma consulta cruzada e alguns malabarismos, colocar a informação no formato que necessito.
Só não consigo eliminar os campos em branco para que toda a informação fique toda alinhada.
Envio em anexo a BD de exemplo com o que consegui até agora.

Obrigado pela ajuda!!

Cumprimentos

Me desculpe Caparicio, mas é praticamente impossível nessa estrutura eliminar campos vazio pois, as horas não coincidem e portanto com o registro em coluna irá ocorrer isto.

Caparicio,

Como vc mencionou que a estrutura de dados não depende de vc mas do relógio de ponto, talvez seria a oportunidade de entrar em contato com a empresa que te fornece o relógio de ponto (e por certo o software tmb) de "customizar" uma saida de dados (.txt) que você consiga trabalhar. Com certeza existe essa possibilidade, porém, a empresa vai cobrar.

Como mencionei anteriormente, esta saida de dados não é usual (na vdd eu nunca vi...rs).
Segue um exemplo.
Imagine um funcionário em UM dia de trabalho, as seguintes marcações:

Descrição               Horário
Entrada - expediente 08:00
saida - intervalo 12:00
entrada - intervalo 13:00
Saida - expediente 18:00
entrada - hora extra 18:00
saida - hora extra 20:00

Realmente, esse layout de dados é complicado.
Acho que vale a pena entrar em contato com a empresa fornecedora do relogio e discutir a possibilidade de uma melhoria.

Boa sorte


[]'s

Tauron, obrigado!

Era o que eu já temia.


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Alexandre, obrigado.

Na verdade o que eu queria evitar era contactar a empresa fornecedora pois cobra muito alto para fazer qualquer intervenção.

Mas já calculava que esta seria uma tarefa difícil para mim :-(

Acho que vou passar os dados para um report assim mesmo com os espaços em branco só que vai me ocupar linhas desnecessárias.
Ou talvez opte por exportar para excel e trabalhar o layout ali.

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Ahteixeira, sempre atento também. Obrigado!!

Obrigado pelas vossas sugestões sempre valiosas.

Cumprimentos

Olá a todos,

Carlos Aparicio, quando temos um problema difícil de resolver, nada mais que mudar o problema.

Não vi os projetos disponibilizados, mas pergunto:

A) Qual o objetivo final do que pretende, um mapa mensal por funcionário?
B) Exportar dados para outra aplicação?

Tente mudar o problema e concentrar-se no resultado final.
Por vezes temos várias formas de obter o pretendido.

Uma ultima questão se o funcionário picar duas vezes à entrada, quantas linhas vai ter de picagem? Vai ter duas?

Abraço

Caro Ahteixeira,

é isso que tenho estado a fazer. Tentar mudar o problema. Normalmente não me dou por vencido e adopto essa estratégia para alcançar os objectivos.

A intenção é precisamente ter mapa mensal por funcionário.

Estou neste momento de volta da sua primeira dica, as etiquetas. Acho que vou adoptar essa solução.

Obrigado

Olá a todos,

Carlos Aparicio, veja o simples da minha sugestão na mensagem nº 5

Abraço a todos

Caro Ahteixeira,

foi precisamente assim que resolvi o meu problema.

Muito obrigado pela preciosa ajuda.

Irei encerrar o tópico

Cumprimentos

Olá a todos,

Carlos Aparicio, obrigado pelo retorno.