Sistema de Disputa de Preços - Licitação

Bora galera.

Iniciando aqui.

Estou criando um sistema para licitações onde tenho as tabelas:

Cad_Licitacao (visa cadastrar os dados básicos da licitação, como número, objeto, data, hora e etc)
Cad_Empresas (apenas cadastro da razão social, nome fantasia e CNPJ)
Cad_Prod_Serv_Lotes (visa o cadastro dos itens em disputa nº do item, Descrição e quantidade)

Agora vou explicar por partes, de acordo com que for resolvendo minhas dúvidas até finalizar este sistema, irei questionando mais dúvidas.

1ª dúvida:

Como devo proceder para criar uma tabela que a "EMPRESA 1", escolheu o "ITEM 1" e informou seu valor unitário, calcular cada quantidade X Valor unitário e dar o resultado igual a um determinado valor arredondado em duas casas decimais?

Pontos a acrescentar:

Poderemos ter 20 empresas participantes;
para cada empresa, ela informará um valor unitário para cada item;

No aguardo.

Bom dia,

Tenho interesse no sistema, no que puder ajudar estou a disposição, também tenho essa situação aqui no trabalho.

Não trabalho diretamente na licitação,mas indiretamente preciso de algumas informações.


Antes de responder sua dúvida, esse lote de produtos e serviços tem validade ?

Sim, podemos realizar através de consultas(SQL) ou VBA.

Posta o que vc já tem, assim faço as alterações e posto em seguida.

Abraços,

Grato pela resposta.
Pronto vamos lá.

Para validade dos serviços/lote, melhor você olhar o BD inicial que fiz, explicarei abaixo, mas não há validade, pois se trata de uma licitação para o Município, Estado, União ou setor qualquer que visa contratar ou adquirir serviços/produtos por um determinado tempo como: Merenda escolar, manutenção de ar condicionado, aquisição de material de expediente, etc.

Tenho inicialmente um sistema para geração do Processo Administrativo através de Mala Direta no word.
Como você tem um conhecimento, vou colocar este BD também para você visualizar.
Está bagunçado, mas o que importa por enquanto é que ele está realizando a tarefa corretamente.

Com o banco de dados preenchido, os campos do formulário são replicados para o arquivo do word como número de certame, processo administrativo, portarias, nome de pregoeiro ou Copel, dentre outros.

Este banco para utilizar com o arquivo do WORD anexo, está com o nome 001.

Já o Banco 002, comecei a criar agora, acho que ele pode ser igual a um sistema de vendas, onde cadastra os clientes (empresas), cadastra os produtos/serviços e cadastra a Licitação.

Eu já utilizo o que eu quero no excel, mas às vezes se torna lento pois tenho que estar modificando fórmulas dependendo da quantidade de participantes e quantidade de lances, sem falar nas configurações de impressão.

Anexei como Planilha de Lances.

vamos montar juntos este sistema, o inicial comentado acima, já auxilia na geração de 90 páginas de Processo administrativo, Avisos de licitação, etc, sem contar com o Edital de licitação também.

Preciso agora de um norte para seguir.

No aguardo

O bom e velho Excel, isso é tipo futebol de salão, todo mundo já jogou antes de jogar o de campo.

Minha mudança para o Access aconteceu por conta do retrabalho com a digitação.

Bem, vou analisar o seu arquivo.

Abraços,

OK. Vamos, se possível, tentar unir os dois sistemas e realizar uma organização. Mas inicialmente vamos focar agora na parte de disputas, vindo do velho Excel, quero fazer isso daí no access para não haver retrabalho e tirar máximo proveito dos relatórios.

Ficou assim bagunçado porque não tinha tempo, agora como tenho mais tempo resolvi solicitar ajuda aqui é claro, compartilhar este sistema.

No aguardo.

Pitaco, convem lembrar que nem todas empresas participaram da disputa em todos itens.

Sim, por isso temos os lotes indicando os serviços ou produtos que cada empresa pode oferecer e então se habilita para concorrer.


Abraços,

Isso, mas como nem todas as empresas são habilitadas a concorrer em todos os itens, isso é uma fase manual, geralmente é a terceira fase que é a habilitação, mas esta parte da disputa, ainda ocorre na 2ª fase, que é a proposta de preços.

Ficaria mais complicado colocar no sistema uma opção para que a empresa não participe de determinado item/lote, pois ela, na primeira fase - credenciamento, NÃO contém os CNAE para concorrer e ofertar lances.

Mas, estou aberto a sugestões, caso consiga colocar, mas acho que tornaria mais cansativo o sistema, pois teriamos que consultar os CNAE e subclasses para cadastrar no sistema ao cadastrar os itens.

Para a ideia que tenho no arquivo acima que postei em EXCEL, eu estava usando antes um cadastro para os preços unitário de cada item/lote, mas não dava certo na fase de lances pois caso tivesse uma presença de menos empresas que 04, eu tinha que excluir as linhas para "economizar" na impressão, e a formula condicional SE, dava erro de referência (#REF), pois não localizava os endereços para a fórmula.

A planilha que enviei anteriormente já retirei os cadastros dos preços das empresas, vou postar aqui como eu usava a planilha.

A fórmula condicional a qual me refiro, está na coluna i, onde informa qual a empresa com menor valor, classificando-a e já informando na planilha a qual faz referência de vencimento a ela, Empresa 01, Empresa 02..., assim reduz o trabalho, mas como informei acima, há erro pois tenho que excluir linhas se não haver participantes.

Voces mais experientes deem uma olhadinha nesse arcaico exemplo.

bom dia

Hoje baixei os arquivos e vi as planilhas.

Desculpa pela redundância em perguntar, mas qual das planilhas é a sequência ideal dos procedimentos/processos que deseja migrar para o access.


Abraços,

esta última que postei, onde cadastramos os preços unitários das empresas para os itens ou valores totais dos lotes.

Verifiquei seu Banco, o que ele faz pelo que vi é apenas o cadastro da licitação com os itens.
Veja a planilha do excel que fiz, eu quero que realize essa disputa e depois gere os relatórios quem ganhou o que.

No primeiro anexo que coloquei, há um Banco de dados para utilização como mala direta e um arquivo do word como modelo, para fazer o processo administrativo completo, seja ele inicial, e final, além de auxílio em demais arquivos como modelos de avisos de licitação para publicação em diário oficial e jornais, Edital, dentre outros arquivos necessários que precisem das informações cadastradas.

Inicialmente seu BD serve pra mim, mas não gera os relatórios, não informa qual empresa ganhou o item e qual o menor preço.

quero mesmo que realize a sessão de licitação, Pregão, tomada de preços, convite. Principalmente pregão, onde informará os três melhores valores, ou mais valores em que classifiquem em até no máximo 10% do menor preço.

Nada ainda pessoal?

Precisando por enquanto que estas três tabelas, no arquivo anexo se comuniquem para que para cada empresa, realize a cotação de determinado item, salve aquele valor.

Na frente, precisarei que conste os valores apresentados para cada empresa em seus itens, e ordene por menor valor.

Se possível nessa ordenação, queria que fosse realizado um filtro para os preços até 10% mais altos que o menor preço classificado, para mostrar quem são os preços que podem participar da fase de lances, pois, a depender do Pregoeiro, se em um pregão tiver 8 empresas, 5 classificaram nos 10%, então as três entram na fase de lances.

Caso não tenha 10% de diferença, apenas os três primeiros preços de ordem crescente.

bom dia caros,


comecei a alterar as tabelas existentes e criar outras, de acordo com a seguinte sequência da planilha sessão, me corrijam caso tenha me enganado:

01- cadastro da licitação( modalidade, número da licitação, processo administrativo, objeto);

02 - cadastro do produtos/serviços(codigo, produto/serviço);

03 - cadastro dos itens da licitação(codigo, codigo da licitação, item, quantidade);

04 - cadastro empresas(codigo, razão social, CNPJ);

05 - cadastro das propostas, aqui somente para as empresa habilitadas(codigo, licitação, empresa);

06 - cadastro itens da proposta(codigo, proposta, item, valor unitário) ;


Ainda estou definindo as tabelas para a fase mais, digamos, complexa que é a dos lances.

Abraços,

Sim, este layout está pra mim, entendido.

Entendi que:

terei que cadastrar a licitação com os seus dados básicos;
cadastrar os itens;
informar quais itens irão compor esta licitação;
informar quais as empresas participantes;
informar quais os itens que as empresas cotaram;

só que tenho a discutir mais sobre o cadastro das empresas habilitadas, por mim, para economizar mais tempo, poderia já no cadastro dos itens informar quais os preços unitários, e automaticamente realizaria os cálculos de valores totais.

Veja esta possibilidade.
Lembrando que poderemos utilizar este sistema para Pregão, e a fase de habilitação só ocorre depois.

já nas outras modalidades, sim, está correto para habilitação anterior.

Vamos prosseguir.

Beleza Alfred,


Vou correr aqui para agilizar o banco com as tabelas e forms, assim fica mais fácil pra vc analisar e dar sugestões.

Quanto aos valores totais, são campos calculados, necessariamente, não precisam de um campo na tabela, podem ser gerados através de consultas ou VBA, no próprio form.

Abraços,

Perfect.

No aguardo para analisar.

Novidades?

preciso também que mescle essa parte do sistema após a fase de lances.
Utilizo ele, como informei em post acima, como forma de mala direta no word, assim os campos repetitivos são reutilizados reduzindo valores.

Tô mandando mensagem apenas para o tópico não ficar inativo.

Alfred,


Consegui os forms até a fase de cadastramento das propostas. Dá uma analisada.

Agora vou quebrar cabeça com a fase final, a dos lances.


Abraços,

Pitaco

de uma maneira simples, somente para tentar ajudar.

Bom dia Tauron,


Muito bom o relatório de referência cruzada, com certeza vou aproveitar sua dica.

Minha dificuldade além das empresas, que podem ser mais de duas, são os lances que também podem ser mais de três por item e por cada empresa também.

Abraços,

Veja agora se ajuda. Pessoal modifiquei o exemplo onde criei o formulario.

Com relação aos lances, sim, tem que ser ilimitado, pois há licitações que para o mesmo item/lote, houve 32 lances estes dias que fiz.

Irei dar uma analisada até o fim de semana, primeiro vamos fazer a fase de lances, depois nos preocuparemos com o relatório (layout, tamanho, o que aparecer no relatório).

Com relação ao exemplo de Tauron, gostei, por enquanto é sim o que quero, mas melhor modificar o layout do relatório para os lances abaixo.

          MaximoAccess---Tauron-------Cleverson----------Alfredesign
lance 1 = 1,00-----------0,99-----------1,02----------------1,50
lance 2 = 0,98-----------0,97-----------declinou-----------maior que 10%
lance 3 = 0,96-----------.....-----------
...
lance 32 = 0,02-----------0,03

Empresa Vencedora= MaximoAccess
Lance Vencedor = 0,02    

neste maior que 10%, caso seja digitado o valor de lance, apresentar o valor de lance, caso não, apresentar este maior que 10%.
Pois acontece em licitações que se tiver apenas 3 participantes, e os valores estiverem superiores a 10% entre o menor valor, pode-se o pregoeiro solicitar lances das demais propostas.
Mas, este campo pode ser texto, para ser digitado, pois acontece desclassificação do item/lote, declinar, desistência, e demais observações.

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Com relação ao de Cleverson

Gostei, é o que necessito.
Gostaria de saber se poderíamos deixar um arquivo modelo (planilha excel) para que as empresas possam preencher os preços unitários dos itens, para que sejam importados e automaticamente calculados/migrados para o nosso Banco de dados, melhorando o tempo.
Claro que não precisa bloquear apenas por importação de dados, pode-se também deixar para cadastro manual como está atualmente.

Fala pessoal.

Cleverson e Tauron,

Alguma notícia? entenderam o que falei no post do dia 04 de maio? tiver dúvida vai postando.

bom dia Alfred,

Ainda estou nos lances para cada item da proposta, para gerar os relatórios, também peço mais tempo.


Abraços,

OK Cleverson,

Mais uma vez agradeço o empenho.

Fala galera, e aí?
tive algum tempo fora mais prestando serviços.
Alguma novidade no sistema?

Oi Alfred

Dá minha parte tá de boa, apenas fiquei sem tempo disponível!!!!

Abraços

Também com indisponibilidade e conheço o básico, se não estava ajudando.
sugiro então pagar a vocês por este trabalho valoroso. Agradeço.

Dá minha parte não chega a tanto.

Vou retomar o projeto, nesse início de ano tá mais light aqui no trabalho!!!

Abraços,