[Resolvido]Ajuda com sistema SIGE

Gostei deste sistema e quero utilizá-lo na minha escola mas precisa de algumas mudanças que infelizmente não tenho conhecimento para realizar. Se alguém do fórum puder me ajudar ficarei agradecido. As alterações são em relação a algumas disciplinas e layout do boletim.
Anexo uma imagem de como deve ficar o boletim e as disciplinas estão nele.

O sistema é o deste tópico: http://maximoaccess.forumeiros.com/t18454-sistema-de-gestao-escolar

Olá Mmcluke,
No seu boletim, será necessário aparecer esses campos "faltas"?
Na verdade você não precisaria modificar os nomes das matérias/disciplinas nas tabelas, somente os rótulos nos relatórios (boletins).
Você já manja de alguma coisa no access ou não?

Cara, obrigado por responder. A imagem que eu enviei é o modelo que nós utilizamos na escola e eu gostaria que fosse o mais próximo possível o gerado pelo sistema, com todos os campos. Quanto ao meu conhecimento de Access, é apenas nível de usuário, não entendo nada de desenvolvimento. Se você puder me ajudar desde já agradeço.

Ok. Vamos lá.
Esses campos "faltas" serão preenchidos de que maneira? Seriam alimentados no sistema e depois carregados no boletim? Ou seriam colocados à mão?

Poderiam ser colocados à mão, porque deve ser meio complicado pra você fazer com que sejam colocados pelo sistema. Mas se não for tão difícil,alimentados pelo sistema ficaria melhor.

Certo, vou ver o que consigo modificar aqui.
Mas se algum colega o quiser ajudar também, fique à vontade.
Depois dou um retorno.

Muito obrigado. Fico no aguardo.

Para que as faltas sejam alimentadas pelo sistema, necessitam ser cadastradas ao longo do ano.
Como você pretende fazer isso no BD?

Se possível na mesma interface de digitação de notas. Que pode ser em forma de tabela tipo

| 1º Período |
| Média| Falta |


Com uma tabela para cada componente curricular.

Ok, entendi.
Vou ver o que consigo aqui.

Olá Cluke,
Como é a sua regra de validação para saber se um aluno está ou não em recuperação?
Qual a nota que o aluno deve alcançar para "passar direto"?
E, caso esteja em recuperação, qual nota final deve alcançar para passar de ano?

Olá.
Pra passar direto o aluno deve ter ao final dos quatro bimestres 28 pontos (a média para aprovação é 7,0).
Para passar de ano ele deve deve tirar uma nota cuja soma com a média anual (media aritmética dos quatro bimestres) seja igual a 14 pontos. Exemplo: o aluno conseguiu nos quatro bimestres 24 pontos o que dá uma média anual de 24/4=6, então ele deve tirar 8 na recuperação.


Maurício

Olá.
Pra passar direto o aluno deve ter ao final dos quatro bimestres 28 pontos (a média para aprovação é 7,0).
Para passar de ano ele deve deve tirar uma nota cuja soma com a média anual (media aritmética dos quatro bimestres) seja igual a 14 pontos. Exemplo: o aluno conseguiu nos quatro bimestres 24 pontos o que dá uma média anual de 24/4=6, então ele deve tirar 8 na recuperação.


Maurício

Ok. Entendi.
Depois dou um retorno.

Olá Cluke,
Mais uma coisa:
As faltas dos alunos, você quer, no boletim, por disciplina ou um número geral de faltas por bimestre?

Português - 03 faltas
Matemática - 02 faltas
ou
Faltas: 05

Olá, cada matéria com a média bimestral seguida do total de faltas no bimestre naquela matéria e a última coluna do boletim com o total de faltas anual de cada matéria (conforme modelo de boletim que coloquei no primeiro post).
Valeu cara.

Ok. Entendi.
Agora a última coisa pra finalizar:
Para cadastrar essas faltas dos alunos, pode ser junto com o cadastro das notas do bimestre, no mesmo formulário, ou você prefere em formulário separado?
Ou seja, quando for cadastrar as notas do bimestre, já cadastraria junto as faltas.
Ou então cadastraria as notas e então abriria outro form para cadastrar as faltas.

Ok.
Já está do jeito que você necessita.
Para terminar só faltam 02 coisas:
1 - A resposta à postagem acima, ou seja, para cadastrar as faltas, pode ser junto com o cadastro das notas do bimestre, no mesmo formulário, ou você prefere em formulário separado?
2 - As faltas interferem na aprovação do aluno? Se sim, qual regra de validação para as faltas?

Respostas:
1- A digitação das faltas podem ser junto com as notas do bimestre, é bem melhor;
2- Faltas reprovam, para ser reprovado o aluno deve ter faltado em 20% das aulas, mas este cálculo pode ser feito manualmente, uma vez que você teria que colocar as quantidades de horas-aula. Portanto, você pode deixar esse cálculo que nós fazemos manualmente aqui.

Ok. Entendi.
Vou finalizar aqui e posto pra você.

Olá Cluke,
Dê uma olhada no BD anexo.
Veja se atende sua necessidade.

Cara eu estive ocupado o dia todo mas vou ver agora o sistema e depois te dou um retorno. De qualquer forma valeu pelo seu esforço.

Olá rdrck, não entendi como faz pra digitar notas e faltas e como colocar o nome da escola nos relatórios e no boletim, preciso também acrescentar a turma C (só tem A e B).

Olá Cluke,
1 - Para digitar as notas e faltas, você abre o formulário da avaliação (bimestre) que deseja, informa a série/turma e cadastra nos campos respectivos dos alunos. Na aba de cima tem os rótulos. Primeiro vem todas as disciplinas e, após Ed. Fisíca, vem os campos das faltas por disciplina.
2 - Com relação à turma C, já modifiquei o arquivo e inclui. É só acrescentá-la na tbl_Alunos, campos Turma.
3 - Para colocar o nome ou a logomarca da escola, deve abrir o relatório e escrever o nome, escolhendo o formato e tamanho da letra, ou inserir a logo como imagem. Você sabe manusear essas funções?
Dê um retorno e vemos se podemos resolver isso.

Colocar o logo e o nome eu consegui, já notas e faltas...
Tem como criar um formulário para lançamento de notas e faltas? A tabela de notas e faltas seria classificada de forma fixa por série, depois por nome do aluno pra não misturar as séries na hora de lançar as notas. Pra ir para o próximo aluno teria um botão 'Próximo' ou pode ser com o controle padrão de formulário na parte inferior.

O que você acha?

Olá Cluke,
Não entendi. Não conseguiu lançar as notas?
Você está abrindo, pelo menu de controle, o formulário da 1ª, 2ª avaliação, etc.?
É um formulário só. Quando você abre, ele pede a série e turma. Depois de informado, ele mostra apenas os alunos daquela série/turma. Então é só cadastrar as notas e faltas. É um formulário em modo folha de dados, que tem o aspecto da tabela.
Dessa maneira creio que seja mais rápido o cadastro de notas, do que um formulário normal, onde você teria que digitar as notas de um aluno, depois passar para o próximo registro, digitar do outro, e assim por diante.
Do modo que está você já visualiza todos os alunos e campos de notas e faltas.
Dê uma olhada e retorne.

Olá, cara o sistema tah muito bom, as dúvidas que eu tinha, fuçando aqui eu consegui resolver tudo. O formulário em folha de dados é realmente uma boa sacada, ficaria melhor lado a lado, exemplo: Matemática |Nota |Falta|Português|Nota |Falta|...
Mas não chega a ser um problema. Muitíssimo obrigado cara. Qualquer coisa estamos por aqui.

Que bom que deu certo.
Se foi tudo esclarecido e resolvido, só não esqueça de clicar no [Resolvido] para fechar o tópico.
Sucesso.
Valeu.

Olá Cluke,
Se foi tudo esclarecido e resolvido, só não esqueça de clicar no [Resolvido] para fechar o tópico.
Sucesso.
Valeu.

Sistema de Gestão Escolar - SIGE (RDRCK) - Atualizações e Implementação de novos recursos (Aloebrasil > Gilberto Moreira)

Sistema:
http://maximoaccess.forumeiros.com/t18454-sistema-de-gestao-escolar

Autor: Roderick Cantuária
Apelido: RDRCK

Estou estudando o sistema que você desenvolveu, e pensando em algumas implementações e ajustes, de acordo a forma de organização administrativa da escola que trabalho.

A inclusão das faltas, foi uma das questões já resolvida.

Outra dúvida:

- Utilizaremos o sistema durante o ano de 2014 normalmente como está projetado.
Quando iniciarmos o ano de 2015, como será feita a matrícula para as series seguintes no caso dos alunos aprovados?
Quanto as notas de 2014 o que irá acontecer com elas quando utilizarmos o sistema em 2015?
Como será feita a transição de um ano para o outro e a preservação dos dados do ano anterior?

A rotina da escola no final de ano é:

Alunos aprovados são rematriculados automaticamente para a próxima série;
Alunos reprovados são rematriculados na mesma série que frequentaram;
Alunos novos transferidos de outras escolas, são matriculados na série correspondente a sua transferência da escola anterior;

Alunos novos que não estudaram o sistema SIGE já esta adequado.

E parabéns pela iniciativa o sistema já é útil para muitas situações do dia-a-dia da escola, vamos tentar implementar mais algumas rotinas administrativas para que atenda outras necessidades da escola, tipo:

- Emissão de relatório dos alunos aniversariantes no dia, semana, mês
- Emissão de relatório de alunos aprovados, reprovados
- Emissão de ata de resultados finais por série/turma
- Emissão de ficha de avaliação por série/turma

- Relatórios com os dados necessários para o Censo Escolar que é realizados todos os anos.

Pra não ficar muito extenso, vamos pensando nestas situações citadas acima. Vou abrir um novo tópico com estas questões para podermos analisar os casos que citei.

O novo tópico que abri é este link abaixo:

Sistema de Gestão Escolar - SIGE (RDRCK) - Atualizações e Implementação de novos recursos (Aloebrasil > Gilberto Moreira)

Sucesso em seus projetos, o SIGE já é um deles.

Gilberto Moreira